Triagem de currículo: como a automação pode facilitar esse processo

A triagem de currículos é uma das primeiras etapas de um processo de recrutamento e seleção, além de ser uma das mais importantes. Por isso é necessário ter muito cuidado e ter critérios bem definidos para garantir uma boa qualidade de talentos no recrutamento.

Conseguir avaliar muitos currículos de forma eficiente e rápida é quase impossível. Por esse motivo, acaba demandando muito tempo dos profissionais envolvidos no processo de triagem. Mas hoje em dia já é possível encontrar ferramentas que facilitam a avaliação de currículos de forma automática.

Neste artigo pontuamos algumas questões que podem ser bem pertinentes para você entender melhor como triar currículos com mais assertividade e conhecer os métodos mais modernos e funcionais para melhorar sua seleção. Confira!

O que é uma triagem de currículos?

Quando uma empresa abre uma vaga de emprego o RH recebe dezenas e até centenas de currículos. No entanto, podem surgir muitas pessoas que não estão qualificadas para o cargo. 

Dessa forma, o recrutador precisa avaliar cada currículo e selecionar apenas aqueles que tem o perfil, conhecimentos e dependendo da vaga, a formação necessária para seguir no processo seletivo.

Esse processo de avaliar as informações e filtrar as pessoas com características mais adequadas ao que a empresa procura e precisa, se chama triagem.

Qual a importância da triagem de currículo?

A triagem é a primeira e principal etapa de seleção de candidatos. Pois esse processo é essencial à contratação do profissional ideal. E quando há uma estratégia bem definida, encontrar uma pessoa candidata que tenha as competências necessárias e aderência à cultura organizacional da empresa pode ser uma tarefa feita com mais eficiência. 

A triagem de currículo é tão importante porque separa aqueles que realmente têm os conhecimentos, habilidades e experiências que são necessários para ocupar a vaga daqueles que não as possuem. 

Dessa forma, é possível afunilar o número de candidatos e assim poder avaliá-los nas seguintes etapas até definir qual mais possui todas as exigências da vaga e se possui fit cultural com a organização.

Portanto, para selecionar boas pessoas candidatas é necessário realizar uma boa triagem de currículos.

Quanto tempo demora um processo de triagem de currículo?

Uma triagem feita de forma manual, quando o recrutador precisa ver os currículos um a um, pode levar até 7 dias para ser realizada e passar para a próxima etapa do recrutamento e seleção. 

Isso ocorre porque o RH precisa analisar de forma criteriosa cada currículo para não deixar passar e acabar perdendo bons talentos. E da mesma forma, garantir candidatos devidamente qualificados.

Quais os desafios na triagem de currículo?

Bom, a triagem de currículos em si já é um grande desafio para o RH, pois além de demandar tempo, toma bastante atenção e foco dos responsáveis. Mas para que a seleção desses candidatos possa ser feita de forma eficiente, é necessário ter alguns dados básicos e que a vaga tinha as pessoas certas.

Assim, o tempo e empenho dedicados nessa atividade não são perdidos, principalmente quando se trata de uma triagem realizada de forma manual. 

Conseguir dados completos de candidatos

É muito comum que os recrutadores se deparem com currículos incompletos e com falta de alguma informação importante. Isso é ruim para todos os envolvidos, pois o candidato pode até ser promissor, mas a falta de dados pode acabar tendo o perfil eliminado do processo.

Tempo para avaliar os perfis

O tempo é outro grande desafio para os recrutadores, pois precisam fazer um trabalho de garimpo e encontrar candidatos capacitados no tempo mais curto possível. Algumas vezes, existe um período determinado, dependendo da urgência da vaga. 

Esse é um grande desafio, pois lembre-se que a pressa é inimiga da perfeição. Dessa forma, fazer uma triagem muito demorada pode acabar prejudicando a execução das próximas etapas. No entanto, não dar a devida atenção à triagem pode levar a seleção de candidato com pouca aderência à vaga.

Receber currículos qualificados

A falta de candidatos qualificados também é um grande problema que atinge os recrutadores. Quando uma vaga recebe muitos currículos, mas nenhum ou poucos são realmente relevantes acaba fazendo com que o RH perca muito tempo avaliando perfis que não são bem capacitados. 

Para resolver esses desafios, é importante contar com ferramentas que otimizem o tempo e facilitem a análise de perfis realmente capacitados para determinada vaga.

Como fazer a triagem de currículos da melhor forma?

Como dito anteriormente, a triagem de currículos é uma etapa muito importante para o recrutamento e seleção de uma empresa, além de demandar muito tempo, disposição e atenção dos recrutadores.

Dentro desta tarefa existem algumas etapas que você precisa se atentar para garantir a efetividade da sua seleção. Isso porque a triagem não é simplesmente olhar um currículo e aprovar ou descartá-lo, é necessário ter um embasamento e critérios adequados à vaga disponível. 

Por isso, separamos aqui algumas dicas de como fazer uma boa triagem de currículos. Veja: 

Elabore o perfil de candidato ideal

Para encontrar um bom profissional é preciso definir quais características fazem de uma pessoa candidata, ideal para a empresa. Desse modo, é necessário considerar: 

1. O setor em que a vaga será aberta;
2. Habilidades que o gestor considera importante em um novo colaborador;
3. A cultura organizacional da empresa;
4. O que a empresa espera de seus colaboradores.

Através desses critérios é possível analisar e determinar pontos importantes e indispensáveis para um candidato. Assim, o recrutador consegue elaborar um perfil de candidato ideal, o que pode ajudar a criar uma persona para as demais áreas.

Estabeleça fatores excludentes

A partir da elaboração do perfil do candidato ideal, ao triar os currículos você pode descartar aqueles que não tenham os requisitos já estabelecidos como:

• certificações;
• hard skills
• soft skills;
• conhecimentos específicos;
• tempo de experiências.

É muito importante fazer uma boa seleção e ter certeza dos critérios usados para captação de um talento. Pois essa pessoa precisa ser capaz de contribuir com o desenvolvimento da empresa.

Crie uma linha de corte na seleção

Dependendo da posição da vaga em aberto pode ser bem difícil encontrar uma pessoa que corresponda ao perfil do candidato ideal. Por isso, é necessário ter uma nota de corte, para candidatos que tenham potencial para ocupar a vaga mesmo não preenchendo todos os requisitos.

É claro que o melhor seria encontrar quem cumpre todos os requisitos, mas nem sempre é possível. E para você já se preparar para essa possibilidade, é interessante já ter em mente uma porcentagem de cumprimento das exigências para o cargo. 

Use a tecnologia a seu favor

Hoje em dia muitas tarefas foram automatizadas proporcionando otimizações nas atividades, além de bons resultados. O recrutamento não ficou para trás e pode contar com diversas ferramentas que facilitam esse processo, inclusive a triagem de currículos.

O uso de ferramentas tecnológicas é uma grande vantagem para a sua empresa, como:

• realizar boas contratações;
• gerar melhores resultados;
• otimizar as atividades do setor;
• tornar a empresa mais competitiva.

Com a ajuda de software você pode fazer uma triagem mais rápida, dando mais eficiência ao processo, podendo focar em outras avaliações e principalmente em oferecer uma boa experiência aos candidatos.

Benefícios da automatização da triagem

Automatizar o processo de triagem de currículo facilita muito o trabalho dos recrutadores. Mas não só isso, a automação proporciona outras grandes vantagens para o recrutamento e o próprio RH.  

Confira aqui os 3 principais benefícios de automatizar a triagem:

Economia de tempo

Como já mencionamos, essa etapa faz com que as pessoas responsáveis pela triagem percam muito do seu tempo para selecionar os perfis que têm alguma aderência à vaga. 

Esse tempo poderia ser usado para adiantar outras tarefas ou focar em estratégias para melhorar os resultados do setor. Além de até mesmo melhorar o recrutamento, fazendo entrevistas mais personalizadas e amigáveis, proporcionando melhor experiência aos candidatos.

Triagem mais estratégica

A triagem automatizada pode proporcionar um recrutamento mais estratégico para a sua empresa. Através do uso de filtros, você pode segmentar os perfis dos candidatos conforme as informações mais importantes, habilidades entre outras características.

A automação separa todos os perfis com mais aderência, mas você pode avaliá-los e decidir se eles passam ou não para a próxima etapa. Então, essa é a forma mais eficiente de encontrar, dentre centenas de currículos, quem tem real conexão com a vaga disponível.

Organização dos currículos

Um dos problemas de triar candidatos de forma manual é a organização desses papéis. Além de correr risco de perder informações, avaliar essas informações pode ser bem difícil já que as pessoas organizam seus dados nos currículos de forma diferente uma das outras. 

Então, avaliar os currículos um a um sem nenhuma padronização é muito complicado. Isso através da automação é bem diferente, já que todas as informações estarão nos mesmos lugares organizados da mesma maneira.

Além de poder ter acesso mais fácil a todos os perfis do processo de forma mais fácil e sem chances de acabar perdendo. Tudo armazenado e organizado para ficar mais acessível para você e sua equipe. 

Como automatizar esse processo?

O processo de automação da triagem de currículo ocorre através de ferramentas digitais. Com um software de recrutamento, é possível aplicar filtros referente a habilidades, idiomas ou conhecimentos, por exemplo. 

Com base nisso, você vai conseguir selecionar para as próximas etapas do seu recrutamento apenas quem está dentro das exigências da vaga. Assim, a tecnologia facilita a triagem de candidatos através de recursos que possibilitam identificar as pessoas mais aderentes ao cargo. 

E quando falamos que essa etapa é uma das mais importantes, não é exagero nenhum, pois quando ela de fato é bem-sucedida, apenas pessoas candidatas alinhadas ao perfil da vaga são capazes de prosseguir no processo seletivo. 

Triagem de currículos com a abler

Com a ferramenta da abler para triar candidatos facilita a combinação de diversas opções, onde você pode buscar profissionais por região, pretensão salarial, nível de formação, por exemplo, além de uma infinidade de outros filtros.

Todo o gerenciamento do processo de seleção com a abler é mais facilitado através da nossa plataforma. E além de fazer uma triagem de currículos conforme os filtros que você determina, a abler possui um banco de talentos próprio com mais de 3 milhões de pessoas cadastradas.

Com isso, além de você abrir a vaga e deixar que as pessoas se candidatem, através da automação você tem um ranking das pessoas que mais se adequam à sua vaga. 

O ATS, ainda, possui um banco de talentos com mais de 5 milhões de perfis. Nesse caso, se uma pessoa tem o perfil de acordo com os critérios da vaga e não se candidatou, você pode convidá-la para participar do seu processo seletivo.

Conte com a abler para facilitar sua triagem de currículos e todo o processo seletivo, alcançando mais produtividade para sua equipe, contratações mais eficientes e o fortalecimento da sua marca empregadora.

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