Tecnologia no processo de recrutamento e seleção: 5 vantagens

O mundo todo já vive em uma era tecnológica, onde podemos fazer compras, trabalhar e pagar contas sem sair de casa, esses são alguns exemplos das facilidades da vida moderna. Mas as inovações não facilitam apenas na vida cotidiana, elas permitem a desburocratização das nossas responsabilidades profissionais.

E o recrutamento e seleção, que por muito tempo foi um setor totalmente operacional, vem se tornando um olhar cada vez mais estratégico.

E muito disso ocorreu por conta da tecnologia no processo de recrutamento e seleção. Uma vez que facilita a execução de tarefas manuais e possibilita tempo para o RH estruturar estratégias baseada em dados.

Como a tecnologia pode potencializar o recrutamento e seleção?

Diversas etapas do processo de recrutamento e seleção podem ser otimizadas através da automação. Isso ajuda a reduzir o tempo gasto durante o processo. Com isso, os recrutadores podem estabelecer estratégias mais eficientes, analisar melhor os candidatos mais promissores, bem como avaliar a qualidade do processo em si. 

A tecnologia fornece informações de forma mais precisa para o RH, que pode usá-las para estabelecer melhorias, recalcular a rota tomada e principalmente, facilitar a tomada de decisão. 

Vantagens de usar a tecnologia no processo de recrutamento

O papel da tecnologia, em qualquer circunstância, é de auxiliar e facilitar processos. E no recrutamento e seleção não é diferente, já que muitas tarefas são realizadas de forma manual. E por isso, demandam muito esforço e muito tempo de quem as executa.

Com a utilização de tecnologias específicas para o recrutamento é possível diminuir todo esse trabalho maçante e tornar o recrutamento mais estratégico e eficiente, entre outras vantagens, com:

1. Otimização do processo

A tecnologia no processo de recrutamento e seleção ajuda a otimizar todo o processo, diminuindo o tempo gasto com tarefas manuais, como já mencionado. Dessa forma, adiantar outras demandas, analisar com mais atenção os dados do processo pode tornar a sua seleção mais eficiente.

Com uma ferramenta de otimização você consegue gerenciar melhor um processo, ainda mais se sua empresa tem uma grande demanda de abertura de vagas. 

2. Triagem de currículos

A triagem de currículos é uma das tarefas mais importantes do processo seletivo e que mais demanda tempo e esforço do RH. Analisar currículos sem nenhum padrão, um a um é uma tarefa muito trabalhosa, ainda mais quando existe a possibilidade de ter esses documentos tanto no e-mail quanto de forma impressa.

Com a tecnologia, é possível estabelecer critérios nos perfis analisados, e de forma automática, ranquear quem está dentro das especificações da vaga.

Na verdade, a tecnologia pode automatizar grande parte das tarefas do processo, deixando as partes mais importantes e estratégicas para o recrutador, como a análise do perfil, entrevistas,  etc.

3. People analytics

Um dos papéis mais importantes do RH é realizar o People Analytics. Com a ajuda da tecnologia no processo de seleção, analisar os dados dos candidatos se torna mais fácil, pois o sistema de recrutamento faz o trabalho de unir e cruzar dados a serem analisados pelos recrutadores.

Com a centralização de informações importantes, fica mais fácil analisar os dados do seu processo e assim, tomar decisões de forma mais assertiva. 

4. Redução de custos

Contratações erradas geram mais gastos para a empresa, então, tornar um processo mais eficiente garante a aquisição de profissionais mais qualificados e com fit com a cultura da empresa.

Além disso, há tecnologias com recursos completos, que integram todas as etapas do processo de seleção, que ajudam a diminuir o gasto com diversas ferramentas. 

Vale lembrar também que tempo é dinheiro, então diminuir o tempo de cada processo é essencial para reduzir custos.

5. Testes

A aplicação de testes é muito importante para avaliar se os seus candidatos possuem o conhecimento técnico necessário para exercer as atividades da sua vaga, bem como suas soft skills.

Dada essa importância, é indispensável aplicar tais testes, e através do uso de tecnologia você consegue realizá-los de forma simples, e ter os resultados assim que os candidatos responderem. Isso agiliza o processo e dispensa deslocamento dos candidatos.

Principais tecnologias disponíveis para recrutamento e seleção?

Veja aqui, algumas ferramentas tecnológicas que podem ser muito úteis para facilitar um recrutamento.

Videoconferência

Contar com uma ferramenta de vídeo para realizar as suas entrevistas é muito interessante. Esse tipo de ferramenta geralmente é bem acessível e pode ser bem mais fácil para todos os envolvidos.

Fazer uma entrevista online não torna essa etapa menos efetiva que fazê-la presencialmente. As regras são as mesmas e a entrevista pode ser estruturada da mesma maneira.

ATS

o ATS é um sistema especializado em recrutamento e seleção. Funciona como um rastreador que analisa e cruza dados dos candidatos para identificar os perfis que se encaixam à sua vaga. Um exemplo dessa ferramenta é a própria abler.

Os sistemas como este podem integrar diversas funcionalidades complementares para tornar seu trabalho mais simples e assertivo. Então, pode incluir triagem inteligente, feedbacks automáticos e afins. 

Automação

Sistemas que possibilitam a automação de etapas do processo podem ser muito interessantes para facilitar aquelas tarefas manuais que mencionamos anteriormente. Um Software de recrutamento geralmente tem essa função.

WhatsApp

O próprio WhatsApp pode ser um grande aliado no seu recrutamento. Isso porque, grande parte dos brasileiros possuem esse app de mensagens e além de mandar mensagens instantâneas para ter uma comunicação direta com o candidato, você pode fazer chamadas de voz e de vídeos.

Dessa forma, pode diminuir a distância e a formalidade de um e-mail e ter um relacionamento mais próximo. E isso pode ser bem positivo para a experiência do candidato. Além de ser uma ferramenta gratuita.

Inteligência artificial

A utilização da inteligência artificial pode ser excelente para otimizar seu recrutamento, mas claro, se ela for usada de forma inteligente. Aplicando os critérios certos e determinando os parâmetros necessários, essa ferramenta consegue apresentar os melhores resultados em uma triagem, por exemplo.

A inteligência artificial consegue também analisar, salvar e estabelecer padrões e aplicá-los em outros processos. 

Chatbot

O uso de chatbot no recrutamento é bem interessante, mas para uma atuação pontual. Essa ferramenta não pode substituir uma entrevista com o recrutador ou com o gestor da vaga.

No entanto, pode facilitar muito a vida do recrutador e do candidato, pois o chatbot pode oferecer informações aos candidatos respondendo perguntas sobre a vaga, a empresa, sobre o status do candidato no processo e feedbacks.

Softwares de admissão

Uma ferramenta de admissão é muito importante, principalmente quando seu processo é realizado através de uma ferramenta. Ter uma integração para realizar a contratação de forma otimizada pode ser indispensável.

Como implementar o uso de tecnologia no setor de Recursos Humanos

Provavelmente a tecnologia já faz parte da sua rotina no RH. Mas algumas tarefas, como o processo de recrutamento e seleção, precisam de sistemas mais específicos para essa função. 

Implementar essa tecnologia não é difícil, mas é importante analisar o seu RH e se realmente é preciso de um sistema de recrutamento e seleção, ou qual tipo de ferramenta precisa.  

Mapeie as necessidades

Antes de buscar ferramentas para seu processo, é importante entender quais etapas realmente podem ser otimizadas e precisam de tecnologia.

Para isso, mapeie todas as etapas que você passa, do planejamento de vaga até uma contratação. Dessa forma, você pode visualizar melhor as etapas que mais demandam tempo, que tem processo manual, etc.

Com isso, definir as etapas que possuem gaps fica bem mais fácil. E assim, você pode buscar por soluções com mais precisão.

Invista na capacitação do RH

Outro ponto bem importante para a implementação de tecnologias para o processo de seleção é o investimento na capacitação dos recursos humanos. 

Isso porque, as ferramentas até ajudam e podem melhorar de alguma forma seus processos, mas sem um gerenciamento certo, os resultados podem não ser tão bons quanto realmente podem ser.

Por isso, além de entender se é o momento do seu RH adquirir uma ferramenta para o seu recrutamento, capacitar seus recrutadores para fazer o bom uso do sistema e extrair todos seus benefícios é fundamental.

Aliás, pensando em facilitar seu mapeamento de etapas, que tal fazer uma auditoria no seu processo de recrutamento e seleção e descobrir se seu RH precisa de um ATS? É grátis!