Sistema de recrutamento e seleção: o que você precisa saber

O sistema de recrutamento e seleção é uma ferramenta utilizada para auxiliar os recrutadores a encontrar as pessoas certas para as vagas das suas empresas. Existem diversos sistemas com soluções e funcionalidades diferentes.

Para entender melhor sobre este assunto e como esse tipo de ferramenta pode ajudar você, separamos este conteúdo, com dicas para você entender o que pode auxiliar as suas necessidades e como escolher o melhor software de recrutamento. Continue lendo e saiba mais!

O que é o sistema de recrutamento e seleção?

Um sistema de recrutamento é um ATS, que é uma aplicação para Rastreamento de Candidatos. Essa tecnologia organiza, centraliza e automatiza todas as etapas de um processo seletivo — da atração à contratação, sem contar as facilitações para realizar o people analytics.

Portanto, esse sistema é uma plataforma que torna a gestão de processos mais simples e otimiza a seleção de candidatos através de automações e da inteligência artificial. 

Isso faz com que o recrutamento possa ser concluído de forma mais rápida que da maneira tradicional, além de torná-lo mais eficiente. Ou seja, suas contratações serão mais assertivas, com profissionais que sejam realmente qualificados para a vaga e adequados à cultura da empresa.

Principais recursos de um sistema de recrutamento e seleção

Os sistemas de recrutamento e seleção podem possuir diversas funcionalidades diferentes uns dos outros, dependendo da plataforma. No entanto, alguns recursos são bem tradicionais entre esses tipos de tecnologia, como os seguintes:

Envio de e-mails em massa

Os recursos em massa são ideais para empresas que lidam com muitas candidaturas. Poder enviar e-mails para diversas pessoas de uma só vez facilita o trabalho dos recrutadores e otimiza o seu tempo para que assim, possam se dedicar em uma análise mais profunda dos perfis de candidatos mais promissores e na efetividade do do próprio processo.

Dessa forma, se na sua empresa o RH precisa lidar com muitas vagas ou candidaturas, ter o auxílio de ações em massa é muito importante.

Triagem de currículos

Outra função muito importante para um sistema de recrutamento é a automação da triagem de currículos. Esse processo é muito importante e precisa de atenção para que os critérios de determinada vaga sejam levados em conta.

Por ser uma tarefa minuciosa, quando feito de forma manual a triagem pode ser muito maçante para quem o faz. Por isso, a automação desse processo é necessária. Dessa forma, através do sistema de recrutamento, como o da abler, é possível aplicar filtros e determinar critérios de seleção. 

Assim é possível filtrar as pessoas como perfil mais próximo do candidato ideal para a sua vaga, e passá-los para a próxima fase.

Banco de talentos

Ter um banco de talentos é muito interessante para qualquer empresa, pois pode ser muito útil na hora de fazer uma reposição rápida, ou ter mais opções para o seu recrutamento, por exemplo. Além, claro, de outras finalidades.

Um banco de talentos é uma das funcionalidades bem importantes para as empresas, no entanto, nem todas as plataformas possuem um ou disponibilizam a formação desse arquivo.

Pulverização de anúncio de vagas

A pulverização de vagas nada mais é que a divulgação do anúncio dessas vagas pelos portais de emprego. Ter essa funcionalidade ajuda a aumentar a atração de candidatos, que significa ter mais opções para os seus processos seletivos.

A quantidade de portais e a relevância desses sites é muito importante para entender o tipo de profissional que pode ser atraído. Além disso, com o uso do ATS para a divulgação de vagas, todos os candidatos são direcionados para ele, sem a necessidade de estar cadastrado em cada uma dessas plataformas. 

Dessa forma, todas as candidaturas são enviadas automaticamente para o sistema de recrutamento e seleção.

Relatórios dos processos

Por fim, ter o conhecimento da performance das suas vagas é muito importante para saber o que está dando certo — ou não — dentro dos seus processos. Por isso, um bom sistema de recrutamento deve oferecer todos os dados dos principais indicadores do recrutamento :

• Das etapas do processos;
• Do funil de recrutamento;
• Dos candidatos;
• SLA do recrutamento;
• Entre outros.

Isso faz com que o seu RH se torne mais estratégico, fazendo com que seus processos sejam voltados aos dados, e dessa forma, conquiste contratações mais eficientes.

Para que serve um sistema de recrutamento e seleção?

O sistema de recrutamento e seleção serve para auxiliar na gestão do processo seletivo. Dessa forma, isso inclui a otimização de algumas tarefas realizadas pelo RH, como a:

• triagem de currículos;
• entrevistas e avaliação de candidatos;
• entre muitas outras. 

Esse tipo de ferramenta, consegue tornar o R&S muito mais prático, oferecendo algumas funcionalidades ajudam a:

Centralizar a gestão de processos

Uma das principais funções de um sistema com este é a centralização do recrutamento. Isso porque, em um processo realizado de forma tradicional gasta-se muito tempo e acaba sendo necessário muitas ferramentas diferentes, como diversas planilhas, a necessidade de ferramentas para testes técnico e teste comportamental e etc.

No entanto, com um ATS é possível unir em um só lugar todas as ferramentas necessárias para fazer uma contratação, abrangendo todas as etapas como:

• abertura da vaga;
• a atração de candidatos;
• divulgação de vaga;
• testes e entrevistas;
• a proposta de emprego até a contratação.

Facilitar a comunicação com candidatos

Com a abler, essa centralização citada anteriormente, fica ainda mais fácil, pois abrange a comunicação com os candidatos. Com a ferramenta é possível enviar e-mails em massa, automáticos ou personalizados, bem como o individualmente. Além disso, você consegue falar com as pessoas candidatas pelo WhatsApp através da própria plataforma.

Criando, assim, uma comunicação direta e mais clara com os candidatos, fazendo com que os seus processos sejam mais agradáveis para eles. O que ajuda no fortalecimento da imagem que a sua empresa passa para os profissionais e para o mercado de trabalho.

Criar ranking de candidatos por aderência

Seria incrível poder listar o currículo dos seus candidatos de acordo com perfil que mais se aproxima do profissional ideal? Bom, é possível e muito simples!

Com o sistema de recrutamento e seleção é possível elencar quais são os candidatos com maior aderência à vaga, isso com base no que você determina como critério para preencher a vaga. Só é preciso aplicar os filtros e o software cria o ranking.

Avaliação técnica e comportamental

Essa não é uma funcionalidade que todas as plataformas possuem, mas algumas, como a abler, já possuem em seu sistema a opção de enviar testes, seja técnico, comportamental ou de fit cultural. Além disso, na abler, você pode contar com um número ilimitado de testes. 

Facilitar candidaturas

É indispensável que um sistema de recrutamento e seleção tenha aplicações voltadas para facilitar a candidatura dos profissionais. Pois essas funções ajudam a proporcionar uma boa experiência dos candidatos, além de garantir que nenhum talento seja perdido por ter um modelo de candidatura muito complexo.

Dessa forma, a nossa plataforma conta com os seguintes tipos de candidaturas:

• Através da própria plataforma
• Pela página de carreiras;
• Candidatura por e-mail.

Preenchimento das vagas

No fim das contas, o que importa é se você conseguiu preencher as suas vagas com profissionais qualificados e que serão retidos na empresa. E é para isso que serve o sistema de recrutamento e seleção, para garantir uma boa gestão, facilitar o trabalho do recrutador e certificar que as contratações serão de qualidade.

Armazenar dados

Uma outra utilidade desse tipo de sistema é a facilidade de armazenamento de informações importantes. Nele, se concentram todos os dados dos candidatos, bem como da empresa e seus processos. Tudo de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados. 

Tudo isso garante a segurança dos seus dados e a acessibilidade deles quando você e seu RH precisarem.

Monitoramento de dados em tempo real

Umas das ferramentas fundamentais dentro de um ATS é o de monitoramento de dados. Os indicadores dos processos são importantes para que os recrutadores não percam nenhuma métrica, e mais que isso, consigam criar e manter metas para o RH.

Através desses dados é muito mais fácil conseguir alcançar uma visão estratégica com a quantidade de informações que o sistema tem a respeito do recrutamento. Isso ajuda a tornar os seus processos mais eficientes e o seu RH mais estratégico, voltado a dados.

Com a abler, você pode monitorar em tempo real diversas informações como:

• quantos candidatos está atraindo;
• qual canal está atraindo mais candidatos;
• que etapa está eliminando os candidatos;
• entre diversos outros indicadores.

Benefícios de usar um sistema de recrutamento e seleção

Mencionamos para que serve um ATS, mas agora, conheça como esse sistema beneficia o seu RH. Pois além de ajudar na tomada de decisão na seleção de pessoas, a plataforma pode auxiliar na melhoria do seu departamento de Recursos Humanos.

Dessa forma, alguns dos principais benefícios de um sistema de recrutamento e seleção são:

• Aumento da produtividade;
• Flexibilidade na personalização do processo;
• Criação de um banco de talentos;
• Centralização de dados;
• Integração com outros sistemas;
• Aprimoramento do processo de seleção;
• Simplificação da contratação;
• Contratações com base no fit cultural;
• Modernização das atividades de RH;

Como escolher um sistema de recrutamento e seleção?

Antes de entender como escolher um sistema para o seu RH, é preciso saber quais são as reais necessidades da sua empresa. Sabendo o que precisa ser melhorado e otimizado, tudo o que você precisa levar em conta são 3 fatores, que são os principais motivos para escolher uma plataforma de recrutamento:

1. Precisa ser acessível: ter uma usabilidade fácil, onde o usuário possa aprender e utilizar o sistema sozinho;
2. Precisa ser escalável: precisa atender demandas em escala e mudanças do mercado sem limitar o que seu RH pode alcançar;
3. Precisa poupar o seu tempo: muitos softwares roubam o tempo dos usuários e isso não é o intuito de um ATS.

Como saber se seu RH precisa de um sistema de recrutamento e seleção

Sistematizar o processo de recrutamento e seleção, simplesmente para tornar o gerenciamento deste, mais simples e otimizar o trabalho do RH já é mais que plausível. Mas existem algumas situações que podem ser mais determinantes para entender se está na hora de adquirir um software. Esses motivos, podem ser:

• Dificuldade para gerenciar as vagas em vários portais;
• Falta de candidaturas nas vagas;
• Triagem de currículos cansativa;
• Falta de centralização de informações;
• Alta taxa de turnover;
• Insatisfação de candidatos;

O sistema de recrutamento e seleção da abler, possui diversas funcionalidades para otimizar seus processos — da atração à seleção— centralizando a gestão e candidaturas de maneira mais prática e eficiente.

Uma ferramenta ideal para quem precisa de facilidade para gerenciar suas vagas, e segurança para fazer contratações eficientes . Conheça mais sobre a abler, fale com nossos consultores e saiba o que podemos fazer por você!