Como escolher o melhor software de recrutamento?

Existem diversos sistemas de R&S no mercado, e quando isso acontece é difícil determinar qual o melhor software de recrutamento, não é? Até porque, uma solução que é boa para um, nem sempre será tão boa para outro.

Parece bem relativo. Mas existem algumas questões — que vamos discutir mais adiante — que devem ser consideradas por quem está buscando uma ferramenta de seleção, além do preço.

Entender suas necessidades e a maturidade do seu RH é fundamental para saber o que buscar. Pois sem isso, você pode acabar com uma ferramenta que gera mais gastos, e na verdade, não soluciona seus problemas.

Por isso, reunimos aqui tudo o que você precisa saber para escolher o melhor software de recrutamento. Vamos falar sobre os seguintes pontos:

1. O que é um software de recrutamento?
2. Quando procurar um software?
3. Quais as funcionalidades do melhor software de recrutamento?
4. Vantagens do melhor software de recrutamento

Esperamos que você descubra tudo o que deve levar em conta para escolher a solução para a sua empresa. Boa leitura!

O que é um software de recrutamento?

Um software de recrutamento é um sistema de computador usado para realizar a gestão de processos seletivos. Com essa ferramenta, você pode criar, anunciar, recrutar e selecionar candidatos de maneira simples e fácil, sem a necessidade de diversas planilhas e documentos. 

Um sistema de recrutamento e seleção pode ajudar com:

• Divulgação de vagas;
• Centralização do processo;
• Recebimento de currículos, propostas e busca de talentos;
• Hunting;
• Testes comportamentais e técnicos;
• Entrevista com RH e gestores;
• People Analytics;

Como funcionam os softwares para recrutamento e seleção?

Um software de recrutamento e seleção é uma ferramenta que pode facilitar a atração e escolha de candidatos. Dessa forma, otimizando todo o processo seletivo, simplificando a vida do profissional de RH.

Por isso, a solução de tecnologia ajuda a realizar processos seletivos com agilidade. Através desse tipo de ferramenta você consegue incluir e realizar todas as etapas do seu recrutamento e seleção.

Então, de modo geral, o melhor software de recrutamento centraliza a jornada do seu processo e facilita a gestão da sua seleção.

Quando procurar um software?

O setor de recursos humanos carrega uma série de atividades dentro da organização. Por isso, muitas vezes é preciso tornar os processos mais otimizados, para conseguir realizá-los com eficiência e em tempo hábil.

No entanto, quando todo o trabalho é feito de forma manual, pode ser complicado conciliar todas as tarefas. Por isso, a tecnologia pode ser uma grande aliada para automatizar funções e ajudar a melhorar o fator estratégico do RH. 

Mas algumas das principais situações que fazem necessário a busca por um software, são:

Para realizar contratação urgente

Vez ou outra, pode acontecer um turnover de funcionário inesperado. Ou, ainda, surgir a necessidade de contratar uma pessoa para atender uma nova demanda. Na pressa, para conseguir fazer uma contratação assim, pode ser que você não alcance candidatos suficientes.

Mas mesmo que você consiga uma boa quantidade de candidatos, o processo demoraria para ser fechado, pois requer a realização de diversas etapas demoradas — se você faz um trabalho manual.

Então, quando é necessário realizar um processo seletivo rápido e simplificado, contar com uma ferramenta que automatiza tarefas, facilitando sua seleção de talentos, pode ser crucial para garantir uma boa contratação.

Triagem de candidatos manual e demorada

A necessidade de triar diversos currículos de forma manual, é um dos principais motivos das empresas buscarem um software de R&S. Isso porque, com uma ferramenta que padronize os currículos e consiga filtrar os perfis mais adequados à vaga, escolher os candidatos é mais rápido e fácil.

Dessa forma, você ganha tempo para se concentrar em candidatos que possuem o perfil do seu negócio. E assim, você pode eliminar a caixa de e-mail lotada de currículos, e principalmente as pilhas de papéis. 

Etapas do processo espalhadas

Outra situação é a necessidade de otimizar os seus processos seletivos. Em diversos RHs, ainda vemos a dependência de diversos documentos e planilhas para conseguir gerenciar o processo de seleção.

A falta de centralização desses processos pode acarretar em problemas como:  

• Necessidade de lidar com várias ferramentas em um mesmo processo;
• Dificuldade de acompanhar o número de candidatos;
• Perda de informações e dados;
• Contratações erradas.

Falta de candidatos qualificados

Fazer uma divulgação realmente qualificada, que atraia um bom número de candidatos, pode demandar muito tempo ou muito dinheiro do RH. Muitas plataformas e portais de emprego fazem a divulgação grátis, mas dentre outras milhares de vagas, para a sua ter destaque, às vezes é necessário pagar um anúncio.

E isso, estamos falando de uma plataforma apenas. Para fazer uma divulgação mais ampla, em mais portais de uma vez só e concentrar as candidaturas em um só lugar, contar um um software é a solução mais adequada para esse problema.

Assim, é possível fazer anúncios direcionados para atrair candidatos mais qualificados e divulgar de forma mais ampla, em diversos canais.

Quais funcionalidades fazem o melhor software de recrutamento?

Bom, agora você já entendeu que o uso do software pode ser muito vantajoso, não é? Mas antes de começar a buscar uma ferramenta, é interessante que você saiba o que um bom sistema deve ter, para assim, você escolher o melhor software de recrutamento e seleção.

Isso porque, investir em um sistema sem entender o que ele oferece pode ser uma grande cilada. Pois existem várias opções disponíveis no mercado, com diversas funcionalidades e módulos diferentes. 

E para aproveitar ao máximo, algumas funcionalidades podem ser indispensáveis para o seu RH. Por exemplo, se você encontrar um sistema que faz a divulgação de vagas, mas não centraliza o processo, você pode acabar tendo ainda mais trabalho. 

Dessa maneira, uma solução que devia te ajudar pode acabar virando uma dor de cabeça. Portanto, se o objetivo é facilitar o seu trabalho, cuidado para não apostar em opções que não dão conta do recado.

O melhor software oferece suporte para gerenciar o recrutamento do início ao fim. Por isso, reunimos as principais funcionalidades de recrutamento e seleção que você deve levar em conta na hora de fazer a sua escolha. Confira!

Divulgação das vagas

A divulgação da vaga em sites, redes sociais e plataforma de empregos auxilia na captação de profissionais qualificados. Com a presença online cada vez mais forte, potenciais candidatos estão de olho nessas redes, facilitando o processo de busca.

O melhor software de recrutamento digital vai possibilitar a integração automática com diversos sites de emprego do país. Assim, você também poupa o tempo de ter que divulgar o anúncio em cada um desses portais. 

A plataforma da abler, por exemplo, com apenas um clique, você divulga vagas gratuitamente nos principais portais de empregos do Brasil, como:

• LinkedIn;
• Indeed;
• Adzuna;
• Catho;
• Jooble, entre outros.

Triagem inteligente

Uma das funcionalidades mais básicas que um bom software deve ter é a triagem automatizada. Pois, em vez de se debruçar sobre uma pilha de currículos, a ferramenta vai facilitar essa tarefa. 

A automação acontece de acordo com as escolhas do recrutador, que aplica filtros com os critérios necessários para a vaga. Dessa forma, o sistema cria um ranking com os perfis que atendem a essas características. 

Isso permite escolhas mais assertivas, já que a partir disso, o RH consegue ter em mãos os candidatos mais promissores, e pode focar em uma análise de perfil mais aprofundada.

Banco de talentos

Outra funcionalidade que você deve procurar, e o melhor software de recrutamento precisa ter, é o banco de talentos. Com isso, você tem uma base de candidatos à disposição quando precisar contratar um novo colaborador.

Funcionalidade essa, que é muito interessante ter, para realizar reposições de forma mais rápida. E assim, se você tem mais currículos à disposição, tem mais chances de encontrar os requisitos necessários e mais agilidade para dar continuidade ao processo.

O banco de talentos aliado à funcionalidade de divulgação de vagas traz muitos benefícios, desde a amplitude de candidatos à agilidade para fechar a vaga.

Atualmente, a nossa plataforma possui mais de 5 milhões de talentos cadastrados e possibilita, também, a criação de um banco interno para sua empresa. 

Gestão completa

Já mencionamos aqui, a importância de ter o recrutamento centralizado. Então, é claro, que uma funcionalidade que não pode faltar é essa. Portanto, quando for fazer a pesquisa por ferramentas, avalie o que cada uma centraliza.

É importante contar com todas as informações, históricos e interações com candidatos armazenadas em um mesmo lugar. Desse jeito, você não perde nenhuma informação e se organiza com mais qualidade. 

A facilidade na gestão também deve ser levada em conta, pois não adianta centralizar os processos e você ainda precisar abrir diversas abas. Por isso, um pipeline customizável e padronizável é ideal.

E se a ferramenta incluir a possibilidade de realizar os testes e entrevistas na própria plataforma, é ainda mais interessante, certo?

Facilitação de comunicação

Sempre avalie se o software possibilita a comunicação facilitada entre a equipe de R&S e candidatos. Isso é fundamental para que os processos estejam alinhados entre os recrutadores e facilitar o contato com os talentos.

A possibilidade de incluir acesso para todos os integrantes da equipe recrutadora ajuda a tornar a decisão final mais consensual. Além de reduzir os ruídos de comunicação e dúvidas são facilmente resolvidas.

Uma comunicação que não pode ser esquecida de forma nenhuma é a com os candidatos, dessa forma, ter uma ferramenta que possibilite essa facilitação é fundamental. A abler facilita isso através dos canais de WhatsApp, e-mails e telefone. 

Assim, você evita perder o contato com os candidatos. Além de poder criar feedbacks customizados, que em casos de seleções com alto número de candidatos, garante que todos recebam uma resposta a respeito da sua jornada no processo.

Quais são os benefícios do sistema de recrutamento?

Como você pode perceber, o melhor software de recrutamento vai te proporcionar diversas funcionalidades para potencializar a qualidade das suas contratações. Com ele, o seu trabalho fica mais organizado e estruturado para alcançar os  candidatos ideais.

Com uma ferramenta que disponibiliza as funcionalidades que mencionamos anteriormente, você terá inúmeras vantagens no seu dia a dia.  Confira algumas!

• Redução do tempo para fechar vagas;
• Facilidade na comunicação;
• Centralização de tarefas;
• Facilidade de feedbacks;
• Possibilidade de contratar à distância;
• Economia em despesas;
• Avaliação de competências técnicas e comportamentais mais eficientes;
• Dados de people Analytics para tomada de decisões assertivas;
• Aumento de produtividade da área de recrutamento e seleção.

Como escolher o melhor software de recrutamento: 7 dicas

Vamos agora para umas dicas bem práticas que você deve avaliar na hora de escolher o melhor software de recrutamento e seleção? Confira!

1. Segurança

O Rh lida com diversas informações e dados pessoais de inúmeras pessoas todos os dias, e por isso é necessário ter e oferecer segurança. Dessa forma, avaliar como a ferramenta que você vai escolher assegura que os dados da sua empresa e dos candidatos estarão protegidos é fundamental para evitar problemas.

2. Facilidade de usabilidade

Quando você estiver fazendo uma demonstração da ferramenta, observe se ela é simples de usar, se você e sua equipe poderão dominar de forma simples.

É bem frustrante não conseguir desempenhar bem suas funções porque não entende como determinada ferramenta funciona. E uma ferramenta complicada que precisa de um longo treinamento não é o ideal, levando em conta que existe uma equipe e que eventualmente os recrutadores podem mudar.

3. Integração com outras ferramentas

É importante que você conte com uma ferramenta de recrutamento completa, que ajuda a gerenciar todo seu processo. Mas se a plataforma ainda tiver a possibilidade de integrar a outras ferramentas é ainda melhor.

Se você tem uma ferramenta de recrutamento e seleção, como a abler, por exemplo, poder integrar ela com um software de admissão ou de onboarding seria bem mais simples, não é?

4. Custo-benefício

O custo-benefício de uma ferramenta é a avaliação de prós e contras e entender se o valor gasto com essa solução é justo de acordo com as suas necessidades.

Para isso, é importante entender os custos atuais do seu recrutamento e seleção, as ferramentas usadas e as etapas necessárias. Assim, você pode buscar uma ferramenta que inclua todas as funcionalidades que você precisa e que esteja dentro do orçamento que você tem para esse processo.

5. Limitação de abertura de vagas e usuários

Se a sua empresa abre muitas vagas com frequência, não é nada viável ter uma ferramenta que cobre cada vaga aberta, ou limite oportunidades. Isso vale também para a inclusão de usuários. 

No caso de sua equipe ter muitos profissionais ou no seu processo incluir gestores, por exemplo, ter uma limitação de usuários é bem complicado. Isso porque, o seu RH pode acabar excedendo o orçamento diversas vezes.

Por isso, busque soluções que ajudem e não atrapalhem seus processos. A abler tem usuários, vagas testes e mensagens para candidatos  —  WhatsApp e e-mail —, tudo ilimitado!

6. Análise de dados

Ter acesso a dados do seu recrutamento é fundamental para conseguir fazer boas contratações. Sem dados e informações de people analytics, as decisões que você toma são baseadas apenas em feeling e achismo. 

Os dados são cruciais para contratar a pessoa certa. Mas os dados podem ir além disso, ajudando o seu RH a fazer com que seus processos sejam uma experiência agradável para os candidatos.

Com relatórios de informações sobre seu processo, você pode entender se o que falta são candidatos qualificados ou o seu recrutamento não é eficiente. Então, você pode corrigir e tomar decisões mais assertivas.

7. Personalização dos processos

É interessante que você possa ter as etapas do seu processo em uma ferramenta como geralmente faz. A familiaridade com essa gestão ajuda a fazer com que o processo flua de forma mais simples.

Uma ferramenta com pipeline customizável permite a personalização das etapas do processo conforme as necessidades da empresa. Assim você pode deixar as etapas conforme a sua rotina, e ainda assim alterar se for necessário.

Com um pipeline, arrastar candidatos de uma etapa à outra, por exemplo, é uma maneira simples de manejar a estrutura do processo seletivo. 

Quanto custa uma plataforma de recrutamento e seleção?

As ferramentas são diferentes umas das outras e cada empresa pode precificar de maneira diferente. Como dissemos, algumas limitam os usuários e aberturas de vagas, então pode ser que esse valor seja diferente para cada empresa.

Esse tipo de sistema também pode ser modular, ou seja, ter funcionalidades conforme a necessidade do cliente. Então, não existe uma resposta exata para isso.

O melhor a fazer é entrar em contato com a empresa que vai avaliar a sua necessidade e apresentar uma proposta com os recursos que você precisa.

Mas se você está procurando o melhor software de recrutamento e seleção, escolha a abler. Aqui você não tem limitações de vagas, usuários ou testes e tem a gestão de ponta a ponta da seleção de candidatos. 

Comprove e veja como a abler é a melhor ferramenta do mercado, aprovada por profissionais de RH e candidatos. Solicite agora mesmo uma demonstração!