Planejamento Estratégico de recrutamento e seleção

Fazer um planejamento estratégico de Recrutamento e Seleção não é uma opção do setor, mas é uma necessidade da empresa. Isso porque o RH precisa estar alinhado com os objetivos da empresa. Pois o setor está diretamente ligado a gestão de pessoas e o bom desempenho dos colaboradores, bem como o engajamento dos times.

Por isso, ter um bom planejamento estratégico é essencial para que o setor esteja bem preparado para todos os assuntos relacionados aos colaboradores — principalmente quando falamos da aquisição de novos talentos.

O planejamento estratégico RH está relacionado a todas as atividades atribuídas ao setor. Desde as partes mais administrativas, à gestão de pessoas e o recrutamento e seleção. No entanto, aqui, iremos focar nas estratégias para o planejamento para o recrutamento eficiente. 

Então continue lendo e saiba como criar um bom processo de recrutamento e seleção! 

O que é planejamento estratégico de RH?

O planejamento estratégico faz parte de um RH estratégico, que tem como objetivo fazer uma gestão de pessoas mais eficiente. Mas para isso, é necessário levar em conta as metas da empresa, para desenvolver planos realmente eficazes.

Entendendo quais são as necessidades da empresa é possível encontrar meios de ajudar a organização a alcançar seus objetivos através de uma gestão de pessoas eficaz. 

Essas ações podem envolver melhorias no clima organizacional, no bem-estar dos colaboradores e no desenvolvimento pessoal e profissional deles. Tudo isso afeta diretamente na qualidade do trabalho e na produtividade dos profissionais.

No recrutamento, o planejamento estratégico é o processo de antecipar a movimentação de pessoas dentro e fora da empresa. Ou seja, é uma estratégia que analisa:

• o crescimento da empresa;
• desenvolvimento dos setores;
• necessidade de criação de novas vagas;
• análise de fim de contratos;
• previsão de remanejamentos.

Por que planejar o recrutamento?

Fazer um planejamento estratégico para o recrutamento é importante para atrair, contratar e reter o talento certo. E para isso, é necessário ter uma boa organização.

Portanto, é importante que você conheça e analise bem as necessidades da empresa. Assim, é mais fácil saber, por exemplo, se a busca será interna ou externa.

Só a partir de um planejamento estratégico de recrutamento e seleção é possível saber o que é necessário para fazer uma aquisição de talentos mais eficiente para as vagas disponíveis.

Esse planejamento se faz mais necessário, pois algumas vagas têm a necessidade de contar com um profissional com soft skills mais específicas, por exemplo. 

E assim, para realizar uma contratação bem-sucedida é preciso ter todas as informações de perfil de profissional ideal estabelecidas em um planejamento.

Qual a importância de fazer o planejamento de recrutamento e seleção?

Se a sua empresa tem um plano de crescimento ou está em processo de expansão, é fundamental ter um plano para esse momento do negócio. Pois para que a empresa tenha um crescimento saudável é preciso que haja “mãos” o suficiente para suprir as demandas e fazer a roda girar e os resultados aparecerem.

Alinhamento com a Estratégia de Negócios

O planejamento estratégico do RH é importante, pois é necessário que todas as ações da gestão de pessoas estejam alinhadas com a estratégia do negócio. Por exemplo, se a sua empresa pretende aumentar em 50% o número de clientes, é necessário ter uma equipe — de atendimento, vendas e/ou de sucesso do cliente — que atenda essa demanda, certo?

Então, pensando na estratégia da organização, é preciso traçar um plano para que a empresa alcance seus objetivos de forma eficiente.

Definição de Metas e Objetivos de RH

Contar com um planejamento estratégico para o RH pode ser muito útil para a definição de metas e objetivos para o próprio recursos humanos. Ou o contrário também pode acontecer, pois uma OKR de RH definida, por exemplo, pode ajudar a planejar os próximos processos de seleção.

Estabelecer as estratégias de aquisição de talentos

Com o planejamento alinhado às estratégias do RH, que devem estar de acordo com o objetivo da empresa, você consegue definir as suas estratégias para atrair e reter seus talentos de forma mais simples e objetiva. 

Alocação de Recursos e Orçamento

Com um bom planejamento você pode ter maior noção de quanto seus processos poderão custar ao RH. Dessa forma, ajustar seu orçamento para esses processos será mais simples e então, é possível remanejar verba para outras necessidades do setor, ou de outras demandas para a seleção, se for o caso. 

Como fazer um planejamento estratégico de recrutamento e seleção?

O planejamento estratégico tem alguns passos cruciais para gerar resultados positivos. Por isso, separamos o que você precisará para conseguir fazer um bom planejamento.

1. Coleta de informações

Para iniciar o planejamento estratégico para o seu recrutamento é necessário ter algumas informações, como:

• Histórico da empresa: conhecendo toda a história e todo o trabalho construído até então.
• O porte da empresa: a sua empresa é pequena, média ou grande?
• A visão e valores da empresa: Qual o objetivo principal da empresa? Qual a visão dela? E quais são os valores que a empresa não abre mão?
• Cargos: Quais são os cargos existentes dentro da empresa? Quais estão preenchidos? Quais não? A empresa já possui um plano de cargos e salários? 

Essas são questões fundamentais para entender o momento da empresa e quais os próximos passos da organização, a proporção que ela está crescendo.

Assim é possível preparar-se para futuras contratações ou reestruturação de cargos.

2. Revisão da demanda

Aqui, você vai precisar revisar alguns pontos relacionados ao Recrutamento e Seleção da empresa. Portanto, considerando algumas variáveis que podem afetar a demanda de contratações futuras na empresa. Portanto, o que você deve observar são:

• Os produtos e serviços;
• A economia atual da empresa;
• As tecnologias que a empresa utiliza;
• Recursos financeiros;
• Absenteísmo;
• Turnover;
• Crescimento organizacional. 

Mas o que você irá fazer com esses dados? Então, a partir disso você pode usar algumas técnicas para traçar o planejamento estratégico, como:

• Análise de Tendências
• Estimativa Gerencial

3. Previsão de oferta

Com uma análise de demanda você obtém dados para prever a necessidade de abertura de vagas na empresa. Em seguida, você irá analisar dados mais específicos para traçar essa previsão. 

• Tabelas de cargos e salário: é necessário defini-la para no futuro não ficar perdido quanto a novos cargos e promoções.
• Análise de Markov: usada para examinar a movimentação de entrada de pessoal, os colaboradores, e os desligamentos da organização no futuro.
• Levantamento de Habilidades: quais soft e hard skills são necessárias para as vagas que serão abertas.
• Quadros de reposição: quantas reposições podem ser necessárias, em caso de promoções ou desligamentos.
• Planejamento de sucessão: Quantas pessoas podem ser promovidas ou substituir algum líder, gestor ou colaborador de outro setor.

4. Oferta e demanda

Com base nos passos anteriores é possível ter um entendimento melhor sobre o futuro do Recrutamento e seleção na sua empresa. Dessa forma, você saberá se será necessário realizar mais contratações ou terá que diminuir o quadro de funcionários. Portanto, dependendo do seu resultado vale considerar:

No recrutamento 

• Fazer uso de horas extras;
• Contratar funcionários temporários;
• Recontratar ex-colaboradores;
• Terceirizar algumas funções;
• Reduzir a Rotatividade.

Nas reduções

• Reduzir a Jornada de Trabalho;
• Parar de Contratar;
• Demitir funcionários.

Com um bom planejamento estratégico, o RH pode ajudar a empresa a manter talentos, reduzir gastos e até melhorar a qualidade de vida dos colaboradores. Assim a empresa cresce com todos dentro dela e pode expandir de forma mais saudável.

Implementação do Plano Estratégico

A implementação de um plano estratégico para o recrutamento e seleção é fundamental para atrair e contratar os melhores talentos. Ter clareza das etapas e responsabilidades, aliada a prazos bem definidos, contribuirá significativamente para o sucesso do processo de recrutamento e seleção.

Dessa maneira, é possível garantir uma implementação eficaz do plano estratégico, permitindo a atração dos talentos certos para a sua organização. 

Desenvolvimento de um plano de ação detalhado

Para colocar em prática o planejamento estratégico do RH é necessário definir algumas ações para que esse plano seja bem-sucedido. Portanto, ele deve incluir etapas claras e específicas, como:

• Definição de Objetivos: estabeleça o número de vagas a serem preenchidas, prazos e os tipos de talentos que você quer atrair.
• Escolha as estratégias: defina as estratégias de recrutamento mais eficazes para alcançar os objetivos estabelecidos. Isso pode incluir anúncios em sites de emprego, contratação de ferramentas de recrutamento ou de um headhunter, por exemplo.

Atribuição de responsabilidades e prazos

Outro ponto muito importante para a implementação do planejamento é a atribuição de responsabilidades e estabelecimento de prazos realistas.

Com o planejamento pronto, você pode começar a delegar tarefas e definir os responsáveis por cada ação ou etapa do processo de recrutamento. Isso pode incluir recrutadores, gestores de contratação, equipe de RH, entre outros.

Com isso, estabeleça um prazo para que cada um consiga executar as suas responsabilidades. Tenha definido tempo para cada etapa do processo, desde a criação do anúncio de vaga até a contratação efetiva. Garanta que esses prazos sejam realistas e alcançáveis.

Bom, mas não é apenas delegar tarefas e esperar o fim dos processos, certo? É necessário realizar um acompanhamento. Logo, é preciso manter uma comunicação aberta com o time de RH e os outros envolvidos no processo de recrutamento e seleção, garantindo um acompanhamento regular do progresso e ajustes quando necessário.

As vantagens de ter em um planejamento estratégico RH

O processo de planejamento demanda tempo e muita dedicação. Mas, em contrapartida, com o plano para o Recrutamento e Seleção pronto, é possível obter vantagens a longo prazo, como:

• Poupar e otimizar o tempo do RH; 
• Garantir que seu orçamento para o recrutamento seja usado da melhor maneira; 
• Ajudar você tomar as melhores decisões; 
• Certificar que os objetivos de recrutamento estejam alinhados aos objetivos da empresa; 
• Garantir que o RH esteja trabalhando com os mesmos objetivos; 
• Concentrar seus esforços na construção de processos estratégicos. 

Um planejamento estratégico de recrutamento e seleção para o RH beneficia não só os processos de seleção, mas a empresa inteira ganha com isso. Por isso é tão importante e até um pouco complicado. Mas o alívio de ter um setor estruturado é muito gratificante, você vai ver!

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