Foi-se o tempo em que o RH era somente intuitivo e operacional. Hoje, graças às novas tecnologias, o setor pode usar ferramentas de recrutamento e seleção para tornar seus processos mais estratégicos, assim como em diversas outras responsabilidades da área.

O processo de tornar o recrutamento mais estratégico também deixou a gestão do RH um pouco mais complicada, tornando necessário o uso de ferramentas para poder alinhar estratégias, planejamentos, execução e análise de informações.

Mas ter ferramentas não garante que elas serão devidamente usadas e muito menos que seus resultados serão satisfatórios. Por isso, é fundamental conhecer os tipos de ferramentas que o seu RH precisa e com escolher cada uma delas.

O que são as ferramentas de recrutamento e seleção?

As ferramentas de recrutamento e seleção, são recursos — ou softwares, por exemplo, se falarmos de ferramentas digitais — utilizados para facilitar, organizar, potencializar e otimizar seus processos de alguma forma.

Por outro lado, essas ferramentas também podem ser estratégias, métodos e técnicas de recrutamento, ou alguma plataforma para facilitar a gestão do processo. 

Portanto, a ferramenta de R&S pode ser desde um modelo de estruturação até a utilização de uma Inteligência Artificial, por exemplo.

Por que devo investir nesse tipo de tecnologia para o meu RH?

Contar com ferramentas de recrutamento e seleção é fundamental para o RH enfrentar os desafios dos processos e maximizar seus resultados.

Com a automação de tarefas, como triagem de currículos, essas ferramentas também permitem que a sua seleção seja mais precisa, avaliando habilidades e competências de forma objetiva.

Por outro lado, é bom lembrar que o mercado está cada vez mais competitivo e se você não arruma meios de concorrer com as outras empresas, pode ficar para trás e prejudicar seu negócio.

Então, com o auxílio da tecnologia nos processos de RH, é possível reduzir os riscos de falhas, além de poder aproveitar melhor as habilidades das pessoas da sua equipe.

Dessa forma, é possível estabelecer um RH mais estratégico, mensurar os resultados das ações, e trabalhar sempre na melhoria desses processos, proporcionando mais assertividade nas tomadas de decisões.

Quais as melhores ferramentas para recrutamento e seleção?

Além das ferramentas que citamos no tópico anterior, para você aplicar nos seus processos, vamos falar, agora, de outros tipos de ferramentas de recrutamento e seleção que podem apoiar esse processo. Essas, são meios para auxiliar a fazer seu trabalho de forma mais eficiente.  

1. Redes sociais

O recrutamento social é um dos grandes aliadas dos recrutadores. Isso porque, os brasileiros, por exemplo, são grandes consumidores dessas plataformas. Então divulgar vagas através delas é bem eficiente para atingir um grande número de pessoas. 

Mas é claro que antes da divulgação da vaga, é interessante conhecer bem o perfil do candidato que você quer atrair, para que assim, sejam usados os canais corretos.

Por isso, é importante ter uma estratégia bem elaborada para garantir o uso eficaz das plataformas. As redes sociais proporcionam uma maneira única de encontrar e se conectar com os melhores talentos, impulsionando o sucesso organizacional.

2. Automação de anúncio de vagas

Quando se trata de encontrar o candidato ideal para preencher uma vaga, a visibilidade é fundamental. Afinal, quanto mais pessoas encontrarem sua oportunidade, maiores são as chances de encontrar o talento certo. 

Já pensou em publicar uma única vez e conseguir captar candidatos de diversos outros canais?

Com a automação de divulgação de vagas, você não precisa publicar sua oportunidade em cada portal manualmente. Isso ajuda a ampliar a sua atração de talentos qualificados.

Podemos citar a abler como exemplo disso, nosso ATS permite que você amplie o alcance das suas vagas, divulgando-as nos principais portais de emprego do Brasil, como o Indeed, LinkedIn, Catho e Glassdoor.

A integração da abler com esses portais de emprego facilita muito o seu processo de divulgação das suas vagas.

3. Entrevista 

Uma etapa fundamental do processo de recrutamento e seleção são as entrevistas. E hoje, através do trabalho remoto, as empresas podem contratar pessoas de todos os lugares. Então, reuniões de videochamada se tornaram muito comuns — principalmente após a pandemia de 2020. 

Essa necessidade atingiu o recrutamento e seleção, fazendo com que ferramentas de entrevista online fossem necessárias. Softwares como o Skype já existem há anos, mas pela necessidade corporativa também popularizou o Zoom e o Google Meet, ferramentas específicas para teleconferências.

Algumas estratégias de potencializar as suas entrevistas, sejam elas online ou presenciais, são através desses métodos:

Questionários predefinidos

É interessante já ter definido algumas das perguntas que serão feitas durante uma entrevista, pois assim você pode garantir um processo mais democrático para todas as pessoas candidatas. 

Claro que dentro de cada resposta você pode tentar descobrir mais sobre cada candidato, mas ter perguntas específicas para fazer a todos os candidatos e direcionar melhor a conversa, é fundamental.

Então, ter um questionário para entrevista já definido é importante, por isso, além de ajudar a definir critérios para passar ou não de fase, os candidatos.

Guias de entrevista

Ter um roteiro para seguir durante a entrevista também é muito importante para não esquecer algum assunto, não passar alguma informação a mais ou a menos para algum candidato, por exemplo.

Essa é uma forma de garantir um processo mais justo e eficiente. Você pode usar como base para realizar as suas entrevistas o nosso checklist. Baixe gratuitamente e adicione às suas rotinas com candidatos. 

4. Softwares de análise comportamental

A automação chegou até na avaliação comportamental. Agora, não é mais necessário fazer centenas de testes com vários candidatos. 

Você pode apenas enviar um link para as pessoas candidatas, então, eles respondem e em seguida o sistema gera o resultado que pode ser avaliado tanto por quem respondeu como pelos recrutadores, claro. 

Isso porque, essas avaliações permitem que os recrutadores identifiquem:

• habilidades;
• traços de personalidade;
• valores dos candidatos.

Tudo isso de forma eficiente e objetiva, ajudando a prever o desempenho no trabalho e o ajuste cultural na empresa.

A abler oferece duas das mais importantes avaliações comportamentais, Disc e Big Five. Enquanto o Disc avalia quatro traços de personalidade: 

• Dominância;
• Influência;
• Estabilidade;
• Conformidade.

Ele fornece insights sobre o comportamento do candidato no ambiente de trabalho. Já o Big Five avalia cinco dimensões de personalidade:

• Extroversão
• Amabilidade
• Conscienciosidade
• Neuroticismo
• Abertura à Experiência

Oferecendo, assim, uma visão abrangente das características pessoais do candidato.

Isso agiliza bastante o tempo dos envolvidos e acelera o processo de seleção, bem como ajuda você a garantir que esta fazendo uma escolha alinhada as necessidades da empresa.

5. Avaliação de competências

A aplicação de testes técnicos é uma etapa muito importante em praticamente qualquer processo. Dessa forma, contar com ferramentas que ajudam a avaliar a qualificação dos candidatos é fundamental para fazer seleções mais eficientes. 

Como mencionado anteriormente, as ferramentas de recrutamento e seleção nem sempre tem a ver somente com softwares. Algumas delas podem ser métodos ou técnicas para melhorar seus processos. 

Algumas ferramentas que podem ser úteis e que você pode implementar no seu RH para melhorar os resultados do seu recrutamento e seleção, são:

Avaliação de entrevistas por scorecards

O scorecard é um meio de facilitar a seleção de pessoas levando em consideração as habilidades, conhecimentos, experiências e objetivos dos candidatos, por exemplo. 

Através da determinação desses critérios que os profissionais serão avaliados, e a pessoa que mais chegar perto de atingi-los pode ser considerado o perfil de candidato ideal.

Killer questions

As killer questions são uma espécie de filtro definitivo. E eles são muito válidos, principalmente quando se trata da fase final do processo e você precisa decidir entre pessoas candidatas bem qualificadas. 

Nestes casos, fazer as killer questions podem validar algumas questões comportamentais e técnicas que podem servir para descartar algum candidato.

Análises sistemáticas de currículo

A análise sistemática tem como intuito avaliar um currículo através de uma ordem e um método. Esse processo serve para recolher as informações que realmente importam, seguindo critérios previamente determinados.

Isso significa analisar cada uma das partes de um currículo ordenadamente. Alguns exemplos que você pode considerar na hora de avaliar um currículo são: 

• o tempo de experiência — quanto tempo de experiência é necessário para assumir essa vaga;
• formação acadêmica — quais cursos e conhecimento são indispensáveis;
• vínculos empregatícios anteriores — se essa pessoa já desempenhou esse papel em outro lugar, é possível aproveitar o nível de experiência dela.

Por outro lado, você pode adotar maneiras diferentes de fazer as avaliações de competências dos seus candidatos. Por exemplo, a abler conta com centenas de testes técnicos que podem ser aplicados através da Rankdone. É simples e fácil de criar e mais simples para os candidatos responderem.

Veja aqui o que a abler pode fazer pelas suas avaliações de seleção de candidatos. Saiba mais!

6. Software de Recrutamento e Seleção

O ATS é uma ferramenta de recrutamento e seleção projetada para ajudar os RHs a gerenciar todo o processo de contratação de novos colaboradores. Ela pode ajudar a economizar tempo, reduzir custos e melhorar a eficiência do processo de contratação.

Esse tipo de ferramenta, como a abler, ajuda a fazer a gestão completa do seu recrutamento. O software centraliza todas as etapas como:

• atração de candidatos;
• aquisição;
• avaliação;
• entrevistas;
• seleção.

Todas as etapas até que um dos candidatos seja admitido e dê início ao onboarding.

A abler, conta com diversas funcionalidades que integram e facilitam todo o processo, apoiam a otimização do seu recrutamento e seleção, e ajudam o seu RH a garantir mais eficiência na hora de encontrar os candidatos mais qualificados para preencher suas vagas.

7. Gamificação

Usar a gamificação durante os processos seletivos tem se tornado uma tendência, pois é uma ferramenta que usa técnicas e design de jogos ou o próprio ambiente dos games em diversos contextos para identificar as habilidades das pessoas candidatas.

Além disso, usar meios de tornar o processo gamificado pode ajudar a conectar e criar relacionamentos com os candidatos. Isso contribui para o engajamento e uma experiência mais positiva nessa jornada. 

8. Banco de talentos

Com a disponibilidade de um marketplace com diversos currículos cadastrados, você pode  tornar o seu recrutamento mais simplificado, além de poder reduzir o tempo de fechamento das vagas. 

Durante os processos seletivos, é bem comum conhecer diversas pessoas com um perfil excelente, mas que nem sempre vão se encaixar exatamente na oportunidade atual, mas que podem ser usadas em outros momentos.

Por isso, é muito valioso ter um arquivo para guarda as informações desse perfil para futuras oportunidades. Isso é a geração de um banco de talentos. Assim, quando surgir uma nova oportunidade é provável que se encaixe melhor e consiga a vaga.

9. Dashboards de dados do processo

Outra ferramenta que pode mudar a maneira da sua empresa realizar os processos de recrutamento e seleção, é através do uso de dados e informações sobre o próprio processo. 

Alguns softwares de recrutamento e seleção oferecem esse tipo de mecanismo junto com outras funcionalidades. Assim, você pode avaliar a eficiência do seu processo e criar metas para o seu time. 

Ter esses dados e informações à mão, ajudara você e sue time de RH a ter uma visão mais holística sobre seus processos, tornando-os mais estratégicos e ajudando nas suas tomadas de decisões de forma embasada.  

10. Triagem inteligente

A triagem de currículos é uma dos processos mais trabalhosos e maçantes que a seleção de pessoas possui, principalmente quando você precisa fazer essa tarefa de forma manual — seja avalar currículos em papel, por e-mails, e até planilhas podem ser complicadas de gerenciar, não é?

Por isso, a melhor opção é automatizar essa tarefa. Com uma triagem inteligente, você pode apontar quais são os critérios importantes do perfil ideal de candidato e filtra os currículos com maior aderência.

Assim você pode se dedicar a avaliar as informações, experiencias e competências de pessoas candidatas com maior potencial. Dessa maneira, você reduz horas de trabalho e pode focar em outras etapas da seleção — como as entrevistas e testes.

Como as ferramentas de recrutamento e seleção podem beneficiar seus processos?

Essas ferramentas auxiliam de diversas maneiras o recrutamento e seleção e os demais processos de RH. Mas aqui separamos os principais benefícios que essas ferramentas podem oferecer para a sua empresa.

Redução de tempo e recursos

Com as ferramentas certas é possível reduzir os custos dos seus processos — e você deve saber muito bem como esse é um fator importante para a saúde da empresa. Algumas dessas ferramentas são, na verdade, técnicas que quando aplicadas podem beneficiar a geração de resultados. 

E da mesma maneira, é possível otimizar seus processos, reduzindo o tempo gasto no recrutamento e seleção. A plataforma da abler — usada por mais de 2.000 recrutadores — ajudar a reduzir até 80% o tempo das suas contratações.

Dessa forma, com boas contratações, as chances de ter turnover são menores, diminuindo os gastos com demissões e novos processos. E você ainda conta com contratações mais rápidas e processos otimizados. 

Simplificação dos processos seletivos

Tornar os processos mais simples é muito benéfico para todas as partes, tanto para a empresa, para os recrutadores, bem como para as pessoas candidatas. Assim, as chances de fazer contratações de pessoas que realmente tenham fit com a empresa são maiores.

Além de contribuir para a redução de custos e melhorar a experiência dos seus candidatos.

Centralização de informações

Com as ferramentas de gestão de recrutamento certas, organizar seus processos pode ser bem menos complicado e mais eficiente. Em vez de precisar de várias planilhas, sites e plataformas, é possível fazer isso com uma só ferramenta.

Fazer todo esse gerenciamento a partir de um só lugar ajuda você a otimizar seu tempo, reduzir custos e facilitar o processo. Além, claro, de garantir maior desempenho do seu RH e conquistar os melhores talentos.

Maior assertividade nas contratações

Encontrar os candidatos certos não é uma tarefa comumente fácil, mas com as ferramentas certas é possível, sim, facilitar as suas contratações e ainda mantê-las qualificadas. 

Pois, não adianta apenas ter um processo enxuto e rápido se ele não é eficiente. Portanto, contar com opções para conseguir unir a otimização e a eficiência é ideal.

Jornada do candidato mais clara

Com essa facilidade, a jornada do candidato pode ficar mais clara para todos os envolvidos, mas principalmente para os candidatos, que, muitas vezes, ficam no escuro quando se trata dos processos de seleção.

Oferecer maior clareza a respeito do processo de seleção, assim como facilitar a comunicação dos candidatos, é uma maneira muito eficaz de tornar a sua seleção uma experiência mais agradável para as pessoas candidatas.

Evita a perda de candidatos

Com o uso de boas ferramentas, além de oferecer uma melhor experiência para seus candidatos, você melhora a imagem da sua empresa como marca empregadora e ainda consegue conquistar mais candidatos para seus processos.

Oferecer mais opções de candidatura, facilita a adesão das pessoas aos seus processos e evita a perda de bons talentos. 

Como escolher uma ferramenta de recrutamento e seleção?

Não é muito difícil encontrar ferramentas para ajudar você e sua equipe a gerenciar seu recrutamento. O que pode ser um pouco complicado é: encontrar a ferramenta certa, que tenha o que a sua empresa precisa e ainda caiba no orçamento do seu RH. 

Então, quando for pesquisar softwares de recrutamento, é interessante se atentar a várias coisas, mas principalmente, aos seguintes pontos:

Desenhe o processo seletivo

É importante que você tenha uma cisão bem clara de tudo o que envolve seu processo seletivo atualmente. Então, mapeie informações como:

• as etapas do seu processo;
• como funciona o planejamento;
• quais ferramentas que você usa hoje;
• os meios de divulgação;
• quanto tempo leva;
• e quanto custa seus processos.

Isso vai ajudar bastante na hora de pesquisar as plataformas, e entender qual tem o melhor custo-benefício.

Identifique os problemas

Após mapear todo seu processo e etapas de contratação, você vai conseguir identificar melhor os pontos que necessitam de melhoria. Então, assim você já vai saber que, quando for escolher uma ferramenta de recrutamento e seleção, ela precisa resolver essas questões que você pontuou. 

Analise os softwares de contratação do mercado

Por último, é a pesquisa de mercado. Depois de saber o que você precisa e quanto você pode pagar por uma solução, é a hora de analisar quais ferramentas fazem sentido para você.

Por isso, busque ferramentas que tenham a aprovação de outros recrutadores, que atendam às suas necessidades e que tenham bom custo-benefício.

Escolha a melhor ferramenta de recrutamento e seleção do mercado!

Se você está neste momento, e seu RH precisa otimizar o recrutamento e garantir contratações eficientes, você precisa conhecer o ATS da abler!

A abler é a mais completa do mercado, pois conta com diversas funcionalidades para a atração de candidatos, gerenciamento completo do recrutamento e seleção e é a única com um banco com mais de 6 milhões de talentos.

Mais de 2 mil profissionais de RH e 160 consultorias aprovam a abler. 

Conte com a ferramenta de recrutamento e seleção de melhor custo-benefício do mercado. Agende uma demonstração com nossos consultores agora mesmo!

Palavra-chave:  ferramentas de recrutamento e seleção

Meta description: 

URL: /ferramentas-de-recrutamento-e-selecao