Qual a vantagem de fazer contratação online?

Você já pensou no tempo que leva para fazer um processo comum? Quanto de papel é gasto? E, principalmente, se é realmente necessário fazer processos seletivos presenciais? Pois saiba que, todas as etapas de um processo comum podem ser realizadas de forma remota. Ou seja, você pode fazer uma contratação online.

A vida moderna trouxe diversas facilidades para a rotina das pessoas, na vida pessoal e principalmente na execução de tarefas profissionais. A possibilidade de fazer um recrutamento e seleção usando apenas um computador já é de fato uma realidade.

Hoje, ainda existem pessoas com receio da automação ou de como a tecnologia pode substituí-los. Mas podemos afirmar que mesmo em um processo totalmente tecnológico, o papel desempenhado por pessoas é fundamental.

Principalmente quando falamos de recrutamento e seleção. A tecnologia, os softwares e todos os programas são facilitadores. Eles existem para potencializar seus resultados e otimizar seu tempo.

Veremos mais sobre as vantagens de fazer contratação online. Continue lendo e saiba porque você deveria utilizar esse modelo de seleção.

O que é contratação online?

A contratação online é uma forma de realizar o processo de recrutamento, seleção e admissão de funcionários com o uso de tecnologias, como softwares de recrutamento e a internet.

Portanto, a contratação online é apenas um dos tipos de processo de recrutamento e seleção. Existem outras maneiras de realizar os processos seletivos, o online é apenas um dos modelos. 

É claro que esse tipo de recrutamento tem se tornado cada vez mais popular, mas você pode encontrar empresas que fazem adaptações. Ou seja, que ajustam o online ao presencial ou misturam esses modelos, da maneira que melhor funciona para cada uma. Isso é possível.

Como funciona a contratação online?

De modo geral, a contratação online funciona da mesma forma que os processos de seleção presenciais: 

• planejamento; 
• divulgação de vaga;
• triagem de currículos;
• testes e avaliações;
• entrevistas; 
• etc.

O que muda, é que você pode fazer tudo isso através do seu computador. O que torna esse processo mais fácil em alguns momentos. Mas é claro que, como tudo, tem suas vantagens e desvantagens.

Principais vantagens de contratar online

Só de pensar em fazer um processo através do seu computador, não parece mais prático e simples? Pois saiba que é. Fazer contratações online pode tornar todo o trabalho do RH menos burocrático e mais assertivo. 

Só que, não é só isso, separamos aqui grandes vantagens para o RH, recrutadores e toda a empresa. Confira!

Economia de Tempo e Recursos

Uma das primeiras perguntas deste artigo foi sobre isso, lembra? Um processo totalmente manual pode levar um mês ou mais para fechar a vaga. Isso porque, é necessário esperar o anúncio da vaga alcançar um bom número de pessoas, depois é preciso triar todos os currículos um a um para selecionar os que estão de acordo com a vaga.

Só então é que se inicia o processo de seleção —isso se você não tiver que divulgar novamente pela falta de perfis qualificados. Então são marcadas as entrevistas coletivas e individuais que além do tempo, é preciso espaço para receber os candidatos. 

Depois ainda vem os testes técnicos e comportamentais, e às vezes, mais entrevistas com a liderança ou gestão. Nisso, provavelmente já se passaram semanas. Todo esse tempo gasto também é gasto recursos da empresa e dos candidatos que precisam desembolsar uma quantia para se locomover e até fazer alimentação fora de casa.

Em um processo online nada disso acontece. Em um único dia, em poucos minutos, na verdade, os candidatos podem fazer testes técnicos e comportamentais. Você pode fazer diversas entrevistas em um dia por videoconferência.

Além disso, com a ferramenta certa, divulgar suas vagas é simples e você pode ter centenas de candidaturas em pouco tempo. Já a triagem pode ser automatizada, filtrando perfis que realmente possuem aderência.

Dessa forma, você poupa tempo e recursos, facilitando sua rotina de trabalho e evitando estresses desnecessários.

Gerenciar todo o processo de um só lugar

Um ATS é a ferramenta ideal para centralizar seus processos de recrutamento e seleção. Assim, todas as etapas do seu processo você pode fazer através de uma única ferramenta usando uma única tela.

Então, não será mais necessário abrir diversas planilhas, ou páginas e mais páginas de sites de emprego. Para você entender melhor: com essa ferramenta, você faz a divulgação da vaga e automaticamente ela é enviada para os melhores portais de emprego e as candidaturas são direcionadas para esse ATS e você controla tudo por lá.

A triagem, agendamento de entrevista e os testes são todos enviados por um mesmo sistema. Além de feedbacks e até hunting você pode fazer — só no sistema da abler.

Aumento da produtividade nos processos de contratação

Com o auxílio da tecnologia e do processo de recrutamento e seleção online você pode fazer contratações mais eficientes. Pois, como já mencionado, a contratação online pode trazer muitas facilidades e poupar bastante tempo com tarefas manuais.

Então assim, é possível focar em estratégias que vão dar realmente resultados, fazer análises mais minuciosas dos perfis das pessoas candidatas, bem como de suas competências, etc.

Com o foco em processos mais estratégicos, o RH consegue buscar perfis de candidatos mais qualificados e assim fazer contratações mais eficientes. E tudo isso impacta diretamente nos resultados e desenvolvimento da empresa. Além do clima organizacional e da cultura da empresa. 

Possibilidade de contratar pessoas de qualquer lugar

Essa é uma ótima vantagem, principalmente para empresas que possuem a modalidade de trabalho remota. Se a sua empresa possui esse modelo, fazer contratação online de pessoas de todo o país ou até de fora é uma grande oportunidade de trazer novos olhares para a empresa.

Ter pessoas de diferentes lugares pode ajudar na criatividade e inovação no ambiente de trabalho, pois cada uma pode ter uma percepção diferente, e assim contribuir com melhorias.

Maior Diversidade e Inclusão

Através do modelo de contratação online, é possível aumentar a diversidade nas contratações da sua empresa. E isso é uma outra vantagem competitiva da contratação online.

Pois, a diversidade nas empresas não é apenas uma “causa social”, atualmente tem sido vista como uma maneira de ter variedade de perspectivas, experiências e habilidades na empresa.

Melhor Aproveitamento da Tecnologia

A tecnologia no RH não apenas simplifica o processo, mas também oferece oportunidades significativas para melhorar a eficiência e a qualidade das suas contratações. 

Com a contratação online você aproveita melhor a tecnologia, pois transforma seus processos, mudando a forma como a empresa encontra, avalia e contrata talentos. Isso torna o processo mais simples e eficiente.

Mas para além disso, possibilita identificar candidatos mais qualificados e aderentes à cultura da empresa. Dessa forma, a empresa pode contar com bons profissionais que entendem e compartilham do mesmo objetivo e valores da organização.

Bom, agora você já sabe as vantagens de realizar contratação online e entender que os benefícios vão além de uma ampla divulgação de vagas, não é? Então, agora você deveria conhecer mais sobre as ferramentas que você pode usar para começar a implementar esse modelo de recrutamento e seleção.

Temos um artigo completo e bem detalhado sobre esse tipo de ferramenta de recrutamento e seleção. Tire suas dúvidas e veja como encontrar e escolher o sistema ideal para o seu RH!