Gestão de processos seletivos: como personalizar e gerenciar com eficiência

A gestão de processos seletivos é um conjunto de práticas e estratégias que tem o objetivo de encontrar e contratar profissionais qualificados e que se encaixem nas necessidades da vaga, bem como da empresa.

O capital humano é o maior tesouro de uma empresa, por isso, precisa de uma boa gestão para tomar conta dele. Isso porque, ter as pessoas certas no seu time pode ser chave para o sucesso e o crescimento do seu negócio.

Para alcançar esse time é preciso buscar por talentos que tenham as habilidades, os conhecimentos e valores certos, de acordo com a cultura e os objetivos da empresa. É assim que se forma uma equipe incrível. Só que um processo seletivo não é sempre simples e rápido. É preciso:

• divulgar as vagas;
• analisar currículos;
• fazer entrevistas;
• aplicar testes;
• dinâmicas;
• e, no final, tomar a decisão de quem contratar. 

Tudo isso exige planejamento e organização. Por isso, é preciso ter uma gestão de processos seletivos eficiente e otimizada. Sem esquecer, claro de oferecer uma boa experiência para os candidatos.

O que é gestão de processos seletivos?

A gestão de processos seletivos nada mais é que um conjunto de práticas utilizadas para gerenciar e organizada de forma eficiente o recrutamento e seleção. Esse trabalho envolve todas as etapas: do planejamento até a contratação da pessoa candidata ideal.

O objetivo é encontrar os melhores candidatos — levando em consideração as habilidades, competências e perfil desejados pela empresa — de forma eficiente. Claro que isso envolve estratégias para a divulgação da vaga, triagem de currículos, modelo entrevistas e avaliações.

Dessa forma, além de ser responsável pela qualidade das contratações, a gestão estratégica deve otimizar o tempo e os recursos investidos nos processos, resultando em uma seleção mais ágil e eficiente.

Como fazer uma boa gestão de processos seletivos?

Fazer uma boa gestão de processos seletivos envolve algumas práticas e estratégias. Por isso, é importante ter critérios e requisitos bem definidos para conseguir fazer excelentes contratações.

Da mesma forma, é necessário realizar um planejamento minucioso para conduzir um processo otimizado e eficiente. Isso envolve definir objetivos claros, estabelecer um cronograma e seguir algumas práticas.

 Além disso, é importante utilizar ferramentas e tecnologias que possam simplificar seus processos. 

Estruture bem seu processo

A primeira coisa que você precisa fazer é estabelecer uma boa estrutura ara seus processos. Isso vai facilitar toda a gestão dele. Ter um planejamento que possa ser usado de forma padrão para demais processos ajuda a otimizar seu tempo e reduzir o próprio SLA da vaga.

Portanto, faça uma pesquisa minuciosa a respeito da vaga, necessidades do time e conheça bem a cultura da empresa. Essas informações vão ajudar você a definir os critérios do processo e a guiar melhor o recrutador a selecionar os melhores perfis.

Defina as etapas

Ter uma boa estrutura (acima citada) no processo, ajuda a estabelecer etapas mais objetivas e criteriosas para selecionar pessoas devidamente qualificadas. 

Então, com isso você pode avaliar quais são as e tapas que fazem realmente sentido para determinada vaga. Assim, é mais fácil eliminar fases desnecessárias que vão tomar tempo e até desengajar bons talentos. 

Determine critérios valiosos

Imagine buscar por alguma coisa que você não sabe o que é? Imagine o quanto tempo isso levaria? Isso, claro, se você sequer consiga achar.

É assim que são os processos de recrutamento sem critérios. É preciso definir os requisitos específicos para ter um melhor direcionamento na busca pelo candidato ideal.

Crie uma estrutura para entrevista

Ter uma estrutura para entrevistas com candidatos é muito interessante para conseguir guiar melhor essa etapa e, principalmente, para garantir que todos tenham o mesmo tipo de avaliação.

Além disso, ter uma estrutura para a entrevista ajuda o recrutador a avaliar melhor os candidatos e analisar com critérios claros os seus perfis dos talentos.

Escolha os testes necessários

Testes são indispensáveis em diversos momentos, e principalmente em um processo seletivo. No entanto, é preciso ter cautela ao desenhar essa etapa, pois realizar muitos testes não é o ideal.

Por isso, é importante saber exatamente o que você realmente precisa avaliar. Quais são as características, hard e softs skills, e conhecimentos que são indispensáveis? Então são para esses pontos que você vai direcionar os testes.

Isso porque, além de perder tempo com testes sem relação com a vaga, você pode perder bons talentos que podem desistir pelo excesso de etapas. 

Uma pesquisa divulgada pela Abril, aponta que processos longos e com muitas etapas podem ter até 50% de desistência dos candidatos. Além disso, pelo menos 26% dos candidatos recebem outras propostas no meio do processo.

Estabeleça um período para envio de feedbacks

Na organização do seu processo estabeleça de quanto em quanto tempo você enviará um feedback para seus candidatos. Seja para engajá-los, para dar um parecer da sua posição no processo — classificação ou desclassificação.

Como um software de recrutamento pode facilitar a sua gestão?

Um software de recrutamento é uma ferramenta poderosa que pode facilitar a gestão de processo seletivos Esse tipo de ferramenta conta com diversas funcionalidades e recursos que ajudam a ter uma abordagem mais organizada e estruturada para uma gestão completa da atração a contratação de talentos. 

Algumas facilitações que o RH pode se beneficiar através do uso de um software de recrutamento e seleção:

Divulgação de vaga em massa

Com a ajuda de um software de recrutamento você consegue realizar a divulgação mais ampla da sua vaga em diversos canais de forma automatizada, alcançando mais candidatos em menos tempo.

Triagem inteligente

A triagem inteligente funciona como uma pré-triagem dos perfis, onde identifica os candidatos mais qualificados de forma automatizada, com base nos critérios estabelecidos pelos recrutadores. 

Ele aponta quem são esses candidatos e então você consegue avaliar melhor os perfis individualmente e passá-los de fase — ou não.

Ranking de candidatos qualificados

O ranking de candidatos funciona de forma parecida com a triagem, pois também se baseia nos critérios de seleção estabelecidos pelos recrutadores. Mas nesse caso, o sistema classifica os candidatos destacando os perfis com mais aderência à vaga e qualificações necessárias. 

Centralização de informações

O software de recrutamento e seleção facilita a gestão de processos seletivos, pois centraliza todas as informações relacionadas ao processo e os candidatos, como currículos, histórico de comunicação e avaliações.

Dessa maneira é mais fácil analisar o processo e acessar as informações quando necessário. Assim, é preciso apenas de uma ferramenta para gerenciar todo o processo, o que economiza tempo e recursos do RH.

Gestão de etapas em kanban

O software facilita a gestão das etapas do processo seletivo em um formato de kanban, onde é possível visualizar e gerenciar de forma clara, simples e intuitiva cada fase, desde a triagem até a contratação.

Relatórios do processo

Além de tudo, uma ótima funcionalidade que o software de recrutamento e seleção oferece é o acesso a relatórios e métricas para avaliar o recrutamento. Com esses indicadores, o RH pode acompanhar:

• o desempenho do processo seletivo;
• o tempo médio de fechamento de vaga;
• taxa de conversão;
• taxa de desistência;
• canais de aquisição, entre outros.

Dessa maneira é possível tornar seu RH mais estratégico e voltado a dados, consequentemente, ter processos mais eficientes e contratações mais qualificadas. 

Possibilita a personalização do processo

Ainda, com um bom software de recrutamento seus processos podem ser configurados de acordo com as necessidades específicas de cada vaga. Assim, é possível personalizar o fluxo de trabalho, critérios de seleção e avaliação dos candidatos.

Vantagens da tecnologia para a gestão de processos seletivos

Aqui, destacamos as melhores vantagens para você incluir o uso da tecnologia nos seus processos de recrutamento e seleção.

Otimiza o tempo dos recrutadores

A tecnologia é capaz de otimizar seus processos. E otimizar é simplificar as etapas do processo, gastando menos tempo e recursos. A gestão de processos seletivos tem um papel fundamental na construção de equipes de alta performance e no sucesso da empresa.

Com o uso de tecnologia, tarefas manuais e repetitivas podem ser automatizadas. Isso permite que os recrutadores se concentrem em estratégias para o processo e na avaliação qualificada dos candidatos.

Reduz custos

Outro benefício para o RH que a tecnologia pode proporcionar é a redução de custos. A automação de tarefas, a centralização de informações, indicadores úteis e a comunicação mais eficiente permitem uma maior eficiência. 

Isso agiliza o processo e reduz a necessidade e usar mais ferramentas e a necessidades de demais recursos. 

Aumenta o loque de opções de candidatos

A tecnologia traz benefícios significativos para a gestão de processos seletivos, tornando o recrutamento mais eficiente, pois é uma facilitadora no alcance de candidatos.

Através de um ATS, por exemplo, é possível fazer divulgações em redes sociais e sites de emprego. Uma divulgação de vagas mais abrangente, que alcança um maior número de talentos.

Reduz riscos de contratações erradas

Com o auxílio da tecnologia, é possível realizar uma triagem mais precisa e criteriosa dos candidatos. Isso reduz os riscos de contratar pessoas sem as qualificações adequadas para a vaga, ou seja, garantindo mais assertividade nas escolhas.

Portanto, contar com um software de recrutamento adequado é essencial para simplificar e otimizar a gestão do processo seletivo. A tecnologia auxilia na organização, triagem e acompanhamento dos candidatos, tornando todo o processo mais eficiente.

Então, ao planejar e executar uma gestão de processos seletivos eficiente, utilizando boas práticas e ferramentas tecnológicas, as empresas têm mais chances de encontrar os candidatos certos e preencher as vagas de forma rápida e eficaz.

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