Descrição de cargos e salários: o que é e como fazer

Você sabe como determinar o perfil do candidato ideal e o que exigir dos candidatos em um processo seletivo? Existe um documento específico que contém todas essas informações e pode ajudar o RH, que é a descrição de cargos e salários.

Essa descrição é muito útil na gestão de pessoas, seja para o recrutamento ou para treinamentos de pessoas, por exemplo.

Entenda aqui neste artigo, o que é a descrição de cargo, sua importância, como isso pode ser vantajoso para a sua organização, além de como fazê-la. Confira!

O que é a descrição de cargos e salário?

A descrição de cargo é um documento fundamental para o RH conseguir fazer uma boa gestão de pessoas. Ele detalha as possibilidades e o que é esperado do profissional de determinado cargo. 

Com a descrição de cargos e salários é possível definir as principais funções, responsabilidades, competências e habilidades relacionadas com os cargos existentes na empresa.

Por que é importante descrever os cargos na empresa?

A elaboração da descrição de cargos e salários é uma peça fundamental para diversas atividades relacionadas ao trabalho do RH, trazendo mais exatidão e eficiência. Dessa forma, esse documento é muito importante para:

Posicionamento hierárquico

Ter essa descrição de cargos clara para a organização ajuda a aumentar a transparência em relação à hierarquia. Dessa forma, o documento consegue esclarecer quem deve se reportar a quem. 

Mapeamento do perfil do profissional

Com a pesquisa e levantamento das atividades realizadas por cada cargo, das competências, skills e experiências necessárias para exercer determinada função é possível traçar qual o perfil de um candidato ideal para essa vaga. 

Isso ajuda a estabelecer o que deve ser esperado do profissional. Isso pode ser muito útil para o recrutamento interno e externo.

Ajuda a montar um plano de carreira

O plano de carreira é diferente da descrição de cargos e salários, mas eles podem sim, ser documentos complementares. Pois através da descrição a equipe pode ter uma visão mais clara do que cada colega faz dentro da empresa, e do que é necessário para a execução dessas funções.

Assim, os colaboradores podem enxergar as oportunidades de crescimento e como podem  desenvolver suas competências.

Auxilia a guiar o processo de Recrutamento e Seleção

A descrição de cargos e salários, como já mencionado, pode ser um excelente guia nos processos de recrutamento e seleção. Isso porque os dados do documento ajudam os recrutadores a fazer buscas mais direcionadas aos perfis que tenham fit com a empresa.

Benefícios de ter descrição de cargos

Fazer a descrição de cargos e salários é muito importante para a sua empresa, e isso pode contribuir para diversos benefícios para a organização e gestão de pessoas, como:

• Ajuda a entender melhor as atribuições, deveres e responsabilidades de cada cargo;
• Define as particularidades dos cargos;
• Estabelece uma estrutura de remuneração compatível com o mercado;
• Limita decisões arbitrárias para a determinação de salários;
• Facilita a pôr o plano de carreira em prática;
• Descobre e elimina distorções;
• Estrutura os cargos de forma eficiente;
• Melhora o planejamento de treinamentos e desenvolvidos com base nas especificações da descrição;
• Plano de promoção mais coerente;
• Aumenta o foco e a produtividade;
• Possibilita o crescimento estruturado da organização;
• Transparência sobre as responsabilidades dos colaboradores.      

Como fazer a descrição de cargos e salários

Para fazer a descrição de cargos e salários da sua empresa você pode seguir os seguintes passos:

Levantamento dos cargos existentes

Mapeie todos os cargos existentes na empresa, do CEO aos estagiários, passando pelos gerentes, líderes e analistas, por exemplo.

Com isso, você vai analisar a estrutura organizacional — o organograma. Dessa forma é possível definir quais as informações serão necessárias para a análise de cargos e para as descrições e especificações de cargos.

Descrição dos cargos

Nesta etapa você vai identificar quais são as atividades que o profissional que ocupar aquele cargo deve cumprir.

Para fazer a descrição você vai: 

• Fazer a identificação do profissional;
• Apontar o tempo de serviço na função;
• Indicar Tempo de serviço nesta empresa;
• Função atual;
• Função anterior;
• Descrever as atividades fundamentais do cargo.

Para isso, uma entrevista com o profissional pode ser bem eficiente para entender e descrever melhor essas atividades. Para realizá-la você pode perguntar:

• O que você faz?
• Como é feito? (Utiliza-se de equipamentos ou materiais)?
• Quando é feito?
• Para que é feito? (Razões para a execução dessas tarefas);
• Descreva separadamente cada uma das suas tarefas diárias (que se repetem com frequência).

Competências e pré-requisitos dos cargos

Agora você sabe o que é feito, como é feito e porque é feito. Assim, você precisa saber o que é necessário para que a pessoa responsável por essas atividades tenha para cumpri-las.  

Essas competências abrangem as hard e soft skills, a experiência profissional e o mínimo de escolaridade para a função.

Análise dos cargos e pesquisa de mercado

Através da pesquisa de mercado você consegue avaliar como a concorrência tem exigido e remunerado as mesmas funções. Isso ajuda a determinar os parâmetros necessários para os cargos e a faixa salarial, bem como seu ajuste em progressões na carreira.

Classificação dos cargos

O passo seguinte é classificar os cargos que existem na sua empresa, que podem seguir as seguintes identificações como do exemplo abaixo:

• Assistente (I, II e III) 
• Analista Junior
• Analista Pleno (I, II e II)
• Analista Senior (I, II e II)

Cargos de gestão:

• Líder (I, II e III)
• Supervisor (I, II e III)
• Coordenador e Gerente (I, II e III)

Os steps I, II e III podem ser diferenciados por: tempo de experiência, nível de hard skills. Eles também devem ter diferenças na tabela de salários entre um step e outro.

Grade de salários ou faixas salariais

A partir disso você consegue montar a grade de cargos e salários, contando, claro, com as progressões e todas as informações coletadas durante a pesquisa.

Divulgação 

Após a elaboração da descrição de cargos e salários é hora de passar pela gestão para avaliação e em seguida para a divulgação para toda a empresa. 

Exemplo de descrição de cargo e salário

Agora que você sabe como elaborar a sua descrição de cargos e salários, veja como construir um job description para anunciar as suas vagas! Baixe gratuitamente um e-book com 3 exemplos completos!