Como um software de R&S pode agilizar as contratações?

Quem trabalha com RH sabe que, próximo às datas comemorativas, a correria para agilizar as contratações urgentes torna a rotina intensa. Muitas vezes, para dar conta de todo o processo de recrutamento e seleção, o gestor acaba deixando tarefas importantes de lado. No entanto, a boa notícia é que um software de contratação resolve o problema.

Como se sabe, a tecnologia evoluiu muito nos últimos anos e tornou dispensável vários processos manuais. Pensando nisso, e para que você possa usufruir dos benefícios dessa ferramenta, elencamos alguns esclarecimentos sobre o tema. Confira!

Como um software pode agilizar as contratações?

Software de contratação é uma ferramenta que tem a função de tornar o processo de recrutamento e seleção de candidatos mais fácil. Por meio de diversos recursos digitais, a solução permite automatizar algumas etapas e otimizar o trabalho do RH.

Isso auxilia as equipes, especialmente em datas comemorativas, quando é demandada a contratação urgente para vagas temporárias ou definitivas.

Entre as funções do software, por exemplo, está a conexão entre talentos e empresas. Por intermédio de mecanismos de filtragem avançados, a instituição pode encontrar profissionais alinhados ao perfil de negócio de maneira simples e fácil.

O software ajuda na melhora dos processos

Agilizar as contratações: que etapas o software pode otimizar?

Geralmente, esse tipo de software de recrutamento é pensado para otimizar e gerenciar todo o processo de R&S, mas é claro que isso pode depender do produto que você adquirir, e algumas vezes do tipo de pacote.

Mas aqui, baseado nos sistemas gerais, e principalmente da abler, separamos algumas das funções e etapas de recrutamento que um software deve otimizar. Confira!

Divulgação automática de vagas

Em vez de você precisar criar vários perfis diferentes, fazer diversos anúncios de vaga e ter que gerenciá-los em lugares diferentes, o software faz esse trabalho por você. Isso porque ele deve ser integrado aos portais de emprego e quando você cria a vaga e publica, automaticamente ele é enviado para os principais portais.

Além disso, essas vagas são todas direcionadas automaticamente ao software. Ou seja, quando alguém se candidatar é redirecionado para a publicação principal, a da sua empresa. Isso facilita o trabalho de gerenciar as pessoas candidatas centralizando todas num só lugar, além da análise da origem desses perfis.

Dessa forma, você otimiza seu tempo sem precisar de milhares de perfis em portais e sem a necessidade do uso de planilha. Fazendo com que seu gerenciamento fique mais otimizado.

Triagem

A triagem ou pré-triagem automatizada é um dos recursos mais queridos pelos recrutadores. Isso acontece porque, a triagem em si é uma etapa que demanda muito esforço, atenção e tempo do RH. E com a automatização dessa etapa realizar o resto do recrutamento fica bem mais simples.

Através do uso de um software de recrutamento é possível agilizar as contratações diminuindo o tempo da triagem. Tempo esse que, dependendo da vaga, pode levar dias. Mas com a automação é possível filtrar as pessoas candidatas de acordo com a aderência ao cargo.

Hunting

O Hunting não é uma etapa, na verdade, é um tipo de recrutamento, mas que através de tecnologias, como a utilização de plataformas de recrutamento, agilizar as contratações, fica bem mais simples.

Com a abler, por exemplo, quando você abre uma vaga, o banco de talentos disponibiliza para você pessoas que se aproximam das características exigidas pela vaga. Dessa forma, você pode convidá-las para o processo, em vez de esperar que elas descubram a vaga. 

Além disso, é possível fazer o hunting em outros lugares, como pelo LinkedIn, e convidar para a vaga.

Gestão personalizada

Um bom software, para consultoria ou empresas que realizam seus próprios processos, deve centralizar todas as etapas dos processos, desde a divulgação até a contratação. Portanto, deve abranger todas as etapas para fazer um recrutamento e seleção mais simplificado.

Com uma gestão centralizada fica mais fácil organizar as etapas e passar as pessoas candidatas para as próximas fases. Além da aplicação de testes, entrevistas e comunicação em geral, como veremos nos próximos tópicos.

Comunicação facilitada 

Com a centralização da gestão do seu recrutamento, é possível ter contato direto com as pessoas candidatas. Dessa forma, perder os contatos ou esquecer de enviar um feedback tem poucas chances de acontecer.

Com o nosso software, por exemplo, você pode enviar e-mails diretamente pela plataforma, além de enviar mensagens pelo WhatsApp por ela. Bem mais fácil e simples que copiar endereços eletrônicos e ter que salvar contatos um por um.

Entrevista online

A entrevista com o candidato é uma das etapas mais importantes do processo de recrutamento. Pois é nesse momento que o recrutador vai conhecer melhor a pessoa candidata e consegue avaliar seu currículo, conhecimentos e comportamento.

É interessante que seu software disponibilize a função de realizar suas entrevistas online de forma mais simples. 

Quais as vantagens de aderir a um software de R&S?

Como visto, contar com um software de recrutamento e seleção pode atribuir diversas vantagens para a sua empresa. A primeira delas é a otimização do tempo dos funcionários. 

Afinal, por meio da ferramenta, o gestor consegue automatizar atividades manuais, como o recebimento de currículo, a divulgação de vagas e a filtragem de talentos conforme a qualificação profissional. Além de permitir que a equipe prossiga contratando com urgência em datas comemorativas, há ainda outros benefícios indiretos. Entre eles:

• aumento da produtividade das equipes;
• redução de custos materiais e erros humanos;
• centralização das informações;
• segurança dos dados pessoais;
• acompanhamento de métricas pelo software.

Por que contar com a Abler em datas comemorativas?

Agora que você já conhece a importância de um software de R&S para agilizar os processos de contratação, deve ter se questionado sobre como escolher uma boa ferramenta no mercado. Afinal, são muitas as opções que aparecem à primeira vista.

Entretanto, para obter todos os benefícios mencionados acima, é necessário buscar uma solução completa e que atenda às necessidades específicas do negócio. Nesse sentido, a Abler pode ser uma grande aliada. Com mecanismos inteligentes de busca, o software é capaz de otimizar todo o processo de seleção e gestão de pessoas.

Desse modo, a equipe de RH fica livre para atuar em funções mais estratégicas, sem abrir mão da qualidade dos talentos chamados ao quadro de funcionários.

Descomplicar o processo de recrutamento e seleção é desafio para muitas empresas que precisam acelerar a contratação em datas comemorativas. Afinal, é preciso garantir a humanização em todas as etapas e o alinhamento dos novos talentos ao negócio.

Assim sendo, contar com um software de contratação como a Abler pode ser a estratégia que a sua empresa precisa. Por meio dela, é possível contar com soluções avançadas e necessárias para a gestão de processo seletivo não apenas em datas comemorativas.

Gostou do conteúdo? Agora que você já sabe como um software de R&S pode otimizar seu tempo, que tal conferir como a abler pode ajudar você com a automação dos seus processos? 

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