Qual a função do ATS? Saiba o que é e como escolher um

A vida moderna pede algumas atualizações, principalmente no mercado de trabalho, que está cada vez mais competitivo. Dessa forma, para garantir eficiência e qualidade nas suas contratações é importante contar com a ajuda de tecnologias, como o ATS. 

A facilidade que o ATS traz para o RH se tornou uma das melhores alternativas para o departamento de Recursos Humanos, pois com essa ferramenta é possível automatizar várias etapas do recrutamento, facilitando muito a vida dos recrutadores.

E da mesma forma, é possível tornar os processos de recrutamento mais estratégicos, focando em etapas que necessitam de mais atenção. Além disso, o RH consegue oferecer uma experiência mais satisfatória para as pessoas candidatas.

Para você entender melhor sobre as funcionalidades dessa ferramenta e como o ATS pode ajudar seus processos seletivos, vamos explorar mais esse assunto neste artigo, com tudo que você precisa saber sobre esse sistema. Vamos lá?

O que é um Software ATS?

Em um cenário cada vez mais competitivo, recrutar os melhores candidatos de forma rápida e econômica tem sido um dos principais desafios do RH. O ATS, que pode ser traduzido para “Sistema de Rastreamento de Candidatos”, faz exatamente o que o nome indica.

O ATS é um sistema que busca automatizar e desburocratizar as etapas de recrutamento e seleção, oferecendo ferramentas e funcionalidades dinâmicas. Com isso, ajuda a tornar o processo seletivo mais assertivo, rápido e eficiente, tanto para a empresa quanto para as pessoas candidatas.

Veja também – Faturamento da empresa: como o Software de Recrutamento ajuda as consultorias de RH 

Como o (ATS) Applicant Tracking System funciona?

O ATS torna quase todas as partes do processo seletivo automatizadas. Com esse sistema é possível personalizar algumas etapas para que as empresas possam deixar a ferramenta conforme as necessidades de cada processo.

Com o ATS no processo seletivo, é possível:

• Aumentar a visibilidade da vaga, divulgando de forma automática em diversos canais;
• Filtrar os dados recebidos, fazendo uma triagem eficiente e escolha os mais aptos para a vaga em questão;
• Criar um banco de talentos diversificado e compatível com a cultura da empresa;
• Aplicar testes técnicos ou comportamentais personalizados nos candidatos selecionados;
• Agendar comunicando online e offline, facilitando a comunicação e o acompanhamento das etapas;
• Gerar feedbacks e relatórios de forma automática.

Tudo isso contribui para um processo mais fluido e simples, até mesmo gerando economia de tempo e dinheiro para os setores de RH.

Então, ele funciona como um facilitador para encontrar as pessoas certas através de uma divulgação ampla de vagas e também no recebimento de currículos, guardando tudo em um lugar só, simplificando a gestão. 

Portanto, o ATS faz com que o recrutamento seja mais organizado, ajudando a empresa a encontrar as pessoas certas de forma mais rápida.

Quais são as vantagens de utilizar o ATS?

Algumas vantagens são que utilizar um ATS pode trazer crescimento progressivo para a empresa, além de fortalecimento da imagem interna e externa da sua marca. 

Dessa forma, alguns dos principais benefícios de ter um software de recrutamento e seleção no seu RH são, principalmente:

Gestão do processo seletivo centralizada

Com um ATS é possível centralizar todas as informações do seu processo seletivo, desde o anúncio das vagas até a contratação. Dessa forma, você pode gerir todas as etapas de forma mais simples, se comunicar com candidatos, avaliar e entrevistá-los sem sair da plataforma.

Além disso, o ATS fornece um formato de visualização mais fácil das informações do processo. Assim, você consegue organizar e analisar todos os indicadores, tornando sua gestão otimizada e estratégica.

Melhor desempenho do processo seletivo

Através da facilidade de gerir o recrutamento, fica mais fácil conseguir estabelecer boas estratégias e organizar um planejamento mais eficiente. Dessa forma, com a ajuda de uma ferramenta como o ATS, o RH consegue tornar-se mais estratégico e atingir melhores desempenhos. 

Economia de recursos 

Fazer uma contratação assertiva é essencial para o sucesso da empresa, mas também pode ajudar a economizar recursos e tempo. Isso porque, um bom processo de recrutamento deve resultar em uma boa aquisição.

Com a retenção desses talentos, faz com que a taxa de turnover diminua, e consequentemente, gastos com demissões e novas admissões não sejam necessários.

Mas, além disso, o processo seletivo feito com um ATS ajuda a encontrar o candidato ideal de forma mais rápida, fazendo com que o tempo de fechamento de vaga seja reduzido.

Melhora a experiência do candidato

Com as mudanças do mercado e das formas de realizar o recrutamento, a experiência do candidato se tornou um dos focos dos processos seletivos.

Através do ATS a experiência do candidato pode ser trabalhada de diversas formas, com maior interação, feedback preciso e uma comunicação mais assertiva se tornam mais práticos com automatização. 

Além dessas vantagens, podemos citar outras que contribuem com:

• Consolidação da Employer Branding: Com etapas mais seguras e fluidas, feedbacks após cada etapa e facilidade no processo seletivo, o candidato tende a ganhar maior confiança na imagem da empresa.
• Redução de contratações erradas: as contratações erradas podem trazer prejuízo financeiro para a empresa. Essa redução traz maior economia e segurança para a saúde financeira.

Como um ATS pode ajudar o seu RH

O quão importante são os recursos de tempo, produtividade e dinheiro, para a sua empresa? Se a sua resposta é “muito”, um ATS pode ser o caminho para melhorar essas questões.

O sistema ATS é fundamental para poupar recursos financeiros e ganhar qualidade nos processos seletivos, além de melhorar a experiência das pessoas candidatas e dos recrutadores.

Dessa forma, em vez de perder tempo com tarefas burocráticas e manuais do dia a dia, os profissionais de RH podem focar no que mais importa: as pessoas.

Veja também – Melhor software de recrutamento: o que levar em consideração na sua escolha

Como escolher o melhor ATS?

No mercado, você pode encontrar diversas ferramentas de ATS, mas se você não souber o que precisa e o que está procurando pode acabar com um produto ineficiente. Portanto, dê uma olhada nas dicas que separamos para você saber como escolher seu ATS ideal.

Conheça o seu orçamento

É muito importante que você tenha em mente qual o seu orçamento, pois assim você poderá buscar por opções que caibam no que você tem disponível. Para isso, tenha bem estabelecido o que você está tentando resolver. O que você precisa?

• centralizar os processos;
• fechar o recrutamento mais rápido;
• comunicação mais clara com os candidatos;
• triagem automatizada.

Com isso você pode avaliar as ferramentas que oferecem o que você precisa e se a solução vale o valor real. Avalie a base de preço do produto como o número de usuários e o limite de publicações de vagas. Essas são informações que podem afetar a sua decisão de compra.

Avaliação das necessidades específicas da empresa

Antes de sair pesquisando ferramentas para o seu recrutamento e seleção, avalie as necessidades específicas da sua empresa. Isso é importante, pois o ATS precisa:

• Atender às suas demandas atuais e de crescimento futuro;
• Ter funcionalidades como triagem automatizada, relatórios customizados ou integração com outros sistemas.

Essa avaliação é fundamental para selecionar um ATS que atenda não apenas às demandas atuais, mas também às futuras, garantindo a eficácia e eficiência no processo de recrutamento e seleção.

Explore os tipos de ATS e softwares de recrutamento

Explorar os tipos de ATS é importante para ter certeza de que está contratando a ferramenta ideal. 

Isso porque, alguns sistemas são especializados por setores específicos, oferecendo funcionalidades adaptadas às necessidades únicas de áreas como, varejo ou tecnologia, por exemplo.

Certifique-se que o software está dentro da LGPD

Esse tipo de software possui uma grande quantidade de informações particulares de candidatos e das empresas. Os dados confidenciais só devem ser visualizados por você e sua empresa, então é fundamental saber se a empresa responsável por este produto está em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais.

Por que escolher o ATS da abler?

A abler oferece funcionalidades eficientes e recursos avançados, para que você tenha em mãos todas as ferramentas para garantir um recrutamento eficiente, otimizado e estratégico.

Customização de fluxos de trabalho e campos de dados

O ATS da abler oferece a flexibilidade para você personalizar e adaptar os seus processos de acordo com as necessidades de cada seleção.

A gestão do processo em kanban facilita a inclusão, personalização e visualização das etapas do recrutamento.

Dessa forma, a gestão e gerenciamento das pessoas candidatas acontecem em uma única tela. Você consegue realizar seus processos em um único lugar.

Melhor integrações

A ferramenta Atração e Seleção da abler proporciona integração para facilitar a conexão com diferentes ferramentas e sistemas, garantindo uma experiência mais eficiente para os recrutadores.

Maior banco de talentos

Atualmente a abler é o único ATS com um banco de talentos incluso. São mais de 6 milhões de perfis cadastrados na plataforma, com esse pool de talentos, a abler possibilita acesso a uma variedade de candidatos, melhorando as chances de encontrar profissionais qualificados para suas vagas.

Veja! Quanto custa um Software de Recrutamento e Seleção?

Com essa funcionalidade, você pode fazer hunting de candidatos de forma mais prática dentro da própria ferramenta. E, além disso, é o ATS da abler possibilita a criação do seu próprio banco de talentos.

Divulgação nos maiores sites de emprego

Com a abler você pode fazer a divulgação das suas oportunidades nos maiores portais de emprego do país. Alguns como Catho, Linkedin Job Slots, Glassdoor, Indeed e entre outros.

Isso amplia a visibilidade das suas vagas, atraindo inúmeros candidatos, aumentando as chances de encontrar os talentos ideais.

Conclusão

Agora que você já conhece as vantagens que o ATS oferece para o RH e a empresa no geral, basta fazer o seu plano de ação para garantir essa ferramenta para a sua empresa.

A plataforma para recrutamento abler é um software versátil, que atende à necessidade de atração e seleção de candidatos dos mais diversos setores, seja no varejo, na indústria, tecnologia ou no setor de serviços, além das consultorias de RH. 

E você, acha que sua empresa já está pronta para economizar tempo e otimizar até 80% do seu recrutamento e seleção? Então fale com um especialista e veja como a abler pode ajudar a potencializar o resultado do seu recrutamento. 

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