Roteiro para admissão de empregados

A admissão de empregados novos é uma tarefa muito importante, e você já deve saber disso. Essa etapa da contratação possui muitos detalhes e isso torna todo esse processo bem delicado, pois qualquer erro pode atrasar ou até impedir a contratação de um novo colaborador.

E pensando nisso, para facilitar e otimizar a sua admissão de empregados, fizemos um roteiro para você seguir e não errar na hora de organizar seu processo e avaliar a documentação dos novos colaboradores.

Continue lendo e veja mais sobre o processo de admissão de empregados e o roteiro a seguir!

O que se faz no processo de admissão de empregados?

A admissão é um conjunto de etapas que uma empresa segue para contratar um novo funcionário. Esse processo serve para garantir que a contratação seja feita de maneira legal e organizada.

É importante também pensar na integração do novo colaborador. Dessa forma, nesse processo de admissão de empregados, o que é geralmente realizado pela gestão de pessoas, é:

1. Oferta de Emprego: após a seleção do candidato, a empresa oferece formalmente uma proposta descrevendo salário, benefícios e responsabilidades.
2. Coleta de Documentos: novo funcionário envia documentos como RG, CPF, carteira de trabalho, comprovante de residência para registros legais.
3. Exame Admissional: a pessoa candidata realiza um exame médico para verificar se está apto a desempenhar as funções do cargo.
4. Registro no Sistema: O novo colaborador é cadastrado no sistema interno da empresa, o que inclui informações pessoais, bancárias e de contato.
5. Registro na CTPS: A Carteira de Trabalho é registrada oficializando o vínculo empregatício.
6. Contrato de Trabalho: o documento deve ter especificações dos termos como horários, tarefas, salário, período de experiência e outras cláusulas.
7. Onboarding e Integração: o novo colaborador é introduzido na cultura da empresa e recebe treinamentos necessários para sua função.

Quando fazer admissão de empregado?

Para fazer a admissão de um novo colaborador é preciso ter realizado um processo seletivo, seja ele interno ou externo. Portanto, é preciso ter a necessidade de fazer uma contratação.

Isso pode acontecer principalmente quando é necessário substituir algum funcionário, quando alguma vaga nova é criada ou há a identificação da necessidade de apoio em algum setor.

Identificar a necessidade de contratação

Como mencionamos anteriormente, o primeiro passo no processo de admissão de um novo empregado é identificar a necessidade de contratação. 

Essa etapa envolve uma análise cuidadosa das tarefas que precisam ser realizadas. Além de avaliar se os recursos atuais são suficientes para atender a essas demandas.

Identificar a necessidade de contratação é crucial para garantir que a equipe possa continuar a operar eficientemente e alcançar os objetivos da empresa. 

Definir perfil ideal e requisitos para a vaga

Com a análise de pessoal e a necessidade de realizar uma contratação, o próximo passo é definir o perfil ideal de candidato e os requisitos para a vaga. Construir um perfil tipo de profissional que a sua empresa precisa é fundamental para direcionar o processo de seleção e garantir que você vai contratar a pessoa certa.

A criação desse perfil envolve determinar as habilidades (hard e soft skills), qualificações, experiência e características que o candidato deve ter. Essa definição ajuda a filtrar melhor as pessoas candidatas e, principalmente, evitar contratações erradas.

Autorização e aprovação do setor responsável

Antes de prosseguir com o processo de admissão, é essencial ter a aprovação do setor responsável na empresa. Isso geralmente envolve a gerência ou direção. 

É preciso garantir que a contratação esteja alinhada aos objetivos e estratégias da empresa, bem como para assegurar que os recursos necessários, como orçamento, estejam disponíveis para a nova contratação. 

A autorização também ajuda a garantir que todas as partes interessadas estejam cientes e de acordo com os critérios e a própria adição de um novo membro à equipe.

Quanto tempo leva o processo de admissão?

O processo de admissão de colaboradores pode variar bastante, muitas vezes pode levar algumas semanas ou até mais de um mês. A duração pode ser significativamente influenciada por uma série de fatores, como a documentação errada, entre outros processos burocráticos.

Quais as etapas da admissão de empregados?

Para fazer a contratação de um novo colaborador é preciso passar por algumas etapas anteriormente. Aqui, vamos ver o roteiro para a admissão de empregados:

Processo de recrutamento e Seleção

Esta é a fase inicial, o momento em que a empresa busca candidatos para preencher a vaga disponível. Esse processo envolve atividades como:

• planejamento do recrutamento;
• anúncio da vaga;
• triagem de currículos;
• entrevistas;
• avaliar técnica e comportamental;
• entre outras.

Aprovação do candidato

Após a seleção, a empresa determina qual o candidato que possui mais aderência com a vaga e é aprovado para a contratação. Portanto, é feito um levantamento do processo seletivo e do desempenho dos finalistas.

Com a escolha definida, é hora de enviar uma proposta oficial, com todas as informações do cargo, bem como o salário e benefícios oferecidos. É preciso que o candidato aceite para prosseguir para a assinatura do contrato e demais passos.

Validação dos documentos

Agora, o próximo passo é solicitar e validar os documentos da pessoa candidata. Os documentos pessoais e profissionais do candidato são verificados para garantir sua autenticidade. Isso inclui a confirmação de documentos como RG, CPF, certificados de cursos e diplomas, se necessário.

Além disso, é preciso ter o aval médico para que o candidato possa exercer suas atividades. Ou seja, a empresa precisa encaminhá-lo para realizar um exame admissional. Somente com o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) em mãos pode dar sequência a contratação.

Assinatura do contrato

Uma vez que o candidato é aprovado e os documentos são validados, o contrato de trabalho é preparado e assinado. O contrato formaliza os termos e condições da relação empregatícia, incluindo salário, horários, responsabilidades e cláusulas relevantes.

Preparativos internos da empresa

Antes do novo funcionário começar, a empresa realiza uma série de preparativos internos. Pode envolver a preparação de equipamentos, configuração de sistemas de acesso, atribuição de responsabilidades específicas e comunicação com a equipe sobre a chegada do novo membro.

Onboarding

O onboarding começa quando o novo empregado integra oficialmente a empresa. Esse processo inclui atividades de integração, como apresentação da empresa, reunião com a equipe, familiarização com políticas e procedimentos, além de fornecer as informações necessárias para um bom começo.

Cada uma dessas etapas é essencial para garantir que a contratação seja bem-sucedida e uma integração positiva para o novo colaborador. Além de ser extremamente importante para ajudar a reter esse profissional e evitar o turnover na sua empresa.

Manter essa taxa de turnover baixa é importante para a saúde da empresa e o clima organizacional. Ficar atento a esse indicador é importante para o engajamento do time e desempenho dos resultados da organização.

Então, que tal você dar uma olhada no nosso material sobre turnover e a relação desse indicador com o seu processo de recrutamento e seleção? Pois saiba que eles podem estar totalmente ligados um ao outro.

Saiba porque seu turnover tem relação com o seu processo de recrutamento e seleção