O recrutamento digital já era usado de forma parcial há um tempo, através das redes sociais, por exemplo. Mas após a pandemia, foi que essa modalidade de seleção se tornou atraente para o RH. Foi diante da necessidade de reformular e adaptar a rotina profissional, que muitas empresas buscaram por soluções através da tecnologia.
E atualmente, muitas empresas já realizam seus processos de forma totalmente digital. E se você está aqui com interesse de aplicá-lo à realidade da sua empresa, neste texto, apontamos algumas vantagens e desvantagens, e um passo a passo de como fazer um recrutamento online.
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O recrutamento e seleção é um processo que faz parte do sistema de qualquer RH, ou seja, é a partir dele que as empresas encontram os seus talentos.
As etapas do processo seletivo vão desde o anúncio da vaga, triagem e seleção final. Contudo, esse processo que envolve diferentes técnicas, metodologias e etapas, vem se transformando nos últimos anos.
O recrutamento online segue a mesma linha, a diferença é que o processo acontece de forma virtual. E ao contrário do que muita gente imagina, é possível fazer um recrutamento inteiramente online e totalmente efetivo.
Na realidade, as chances de um processo seletivo totalmente manual tem as mesas ou até mais chances de gerar uma contratação errada.
O recrutamento digital otimiza muito o seu processo, além de possibilitar uma visão mais estratégica e inteligente. Dessa forma é possível avaliar quem é o profissional mais adequado para cada vaga da sua empresa.
E cada vez mais as empresas adotam o recrutamento online e utilizam de diversas ferramentas acessíveis. Por isso, separamos as vantagens e desvantagens do recrutamento digital, para te ajudar a trilhar esse novo caminho.
Para tornar a gestão do processo é interessante contar com ferramentas específicas para esse trabalho. E assim conseguir realizar todo o processo — de ponta a ponta — de forma online.
Então, algumas das principais vantagens de utilizar ferramentas para realizar um recrutamento online, são:
A internet por si só é um mundo, e uma vez que a vaga é postada online, ela pode circular por todas as redes e sites. E isso permite uma imensidão de cliques e inscrições no seu processo.
Resumindo, é muito mais fácil para os candidatos encontrarem uma vaga e se candidatarem a ela, atraindo diversos perfis para uma mesma posição. Assim você tem candidatos de sobra para escolher.
Com a internet, a entrega de currículos tornou-se muito mais fácil, podendo até mesmo criar um banco de talentos. Nesse processo, a triagem pelo recrutamento digital tornou-se mais simples e otimizada.
Uma vez que é possível ter os currículos padronizados e centralizados todos em um só lugar, além de conseguir filtrar e triar através de poucos cliques.
Isso fez com que o processo de triagem e currículo se tornasse menos maçante para os recrutadores, e os candidatos obtiveram retornos mais rápido.
Dessa forma, o RH não precisa mais lidar com uma pilha de currículos e tem mais chance de filtrar os perfis mais aderentes a vaga.
Outra vantagem do recrutamento online é gerenciar todo o processo de aplicação e seleção de vagas em um único software. Com apenas alguns cliques você pode adicionar uma vaga, fazer o processo de triagem e seleção de forma intuitiva. Além de poder aplicar testes e se comunicar com os candidatos.
Centralizar desde a aprovação de vagas, passando pelas etapas de:
Até o envio de proposta e contratação, uma ferramenta de recrutamento e seleção online pode facilitar. Além de serem positivos para os recrutadores, também são benéficos para os candidatos que estão sempre atualizados sobre as vagas e candidaturas
Essa talvez seja uma das principais vantagens do recrutamento online, pois as empresas têm gastos reduzidos nesse processo.
Dessa forma, a divulgação na internet exige investimento bem baixo. E existe a possibilidade da empresa divulgar por seus próprios meios, realizando a estratégia de recrutamento social.
Em vez de precisar de diversas ferramentas para realizar o processo, contar com apenas uma que centraliza tudo, ajuda reduzir o gasto com outros softwares. Além de ajudar a diminuir o tempo de fechamento de vagas e o tempo que o recrutador gasta nos processos. Tudo isso beneficia o setor, diminuindo os gastos.
Assim como tudo no mundo, o recrutamento online pode ter suas desvantagens, mas que não anulam os benefícios trazidos por ela. São eles:
Se por um lado a facilidade de conseguir enviar e receber currículos é algo positivo, pode também tornar-se uma desvantagem no recrutamento digital.
Ter candidatos em grande quantidade pode gerar uma menor atenção às skills e aos candidatos que poderiam se encaixar melhor na vaga, fazendo com que talentos se percam entre candidaturas.
Então, para evitar essa dor de cabeça, o ideal é identificar as necessidades para serem aceitos tais currículos.
Por melhor e mais avançado que seja o recrutamento digital, dependendo das estratégias utilizadas, você pode torná-lo totalmente artificial. E isso não é benéfico para ninguém.
O excesso de automatização não permite que você consiga conhecer melhor certas características e comportamentos dos candidatos, que não podem ser percebidas sem o contato pessoal.
Por isso, em um dado momento do recrutamento digital, as empresas precisam ter contato mais direto e pessoal com os candidatos e fazer testes comportamentais. Assim é possível fazer uma boa leitura do candidato e decidir o destino dele junto a empresa.
E contar com uma ferramenta que possibilita automatizar suas tarefas sem anular o contato humano é mais interessante, até para oferecer uma experiência positiva aos candidatos.
Fazer um processo seletivo de forma totalmente online é preciso contar com algumas ferramentas, e isso pode ser muito trabalhoso. Isso porque são diversas etapas e muitas delas podem precisar de uma planilha diferente, por exemplo.
Mesmo sendo online, sem o auxílio da automação, triar currículos é trabalhoso, bem como ter que avançar os candidatos um a um de fase e não ter opções de feedback automático. Isso torna o processo muito longo e cansativo.
A falta de centralização dificulta a gestão do processo, podendo deixar passar algum erro ou pular etapas. Por isso, para um recrutamento online é importante contar com ferramentas para recrutamento.
Sabemos que você está aqui para saber como fazer um recrutamento online, O que podemos adiantar é: é bem simples. Ainda mais se você conta com uma ferramenta para ajudar você, como a abler.
Para você saber como fazer um recrutamento online, antes de mais nada, é necessário realizar um bom planejamento das suas vagas. Sem isso, a efetividade dos seus processos podem ficar comprometidas.
Através do planejamento de vagas, você conseguirá definir pontos muito importantes para dar início ao processo. Esses pontos são:
Essas informações ajudam você a saber exatamente o que está procurando. Dessa forma, montar um job description fica bem mais fácil. Além de auxiliar na criação de um plano de carreiras e na descrição de cargos e salários.
Através do mapeamento do perfil ideal de candidato, você consegue entender melhor a maneira de atrair esse tipo específico de candidato. Dessa forma, decidir quais canais divulgar sua vaga é mais simples.
Os canais que você pode divulgar online:
Se você trabalha de forma totalmente manual, provavelmente recebe currículos impressos. Fazer um recrutamento online ajuda a eliminar, ou pelo menos, diminuir a entrada desse tipo de documento.
Receber por e-mail é um dos meios de recrutamento online mais comuns. Os portais de emprego também recebem candidaturas. No entanto, é bem trabalhoso caso você use mais de um canal, pois administrar todos eles será um grande desafio.
Mas é possível concentrar tudo em apenas um lugar, com a ajuda de um software de recrutamento. Todas as candidaturas são direcionadas a um só canal, até as candidaturas por e-mail — funcionalidade que só a abler tem.
Assim você pode administrar e triar seus candidatos de forma mais fácil e rápida.
Fazer uma entrevista online é bem simples, basta agendar com as pessoas candidatas e enviar um convite para esse papo. Fazer essa etapa, que é extremamente importante, de forma online é bem mais prática e fácil para todos os envolvidos.
Usar a entrevista online para um papo inicial até antes dos testes e de uma entrevista mais formal pode ser interessante para passar mais segurança aos candidatos. Além de ajudar a melhorar a experiência do candidato.
Ter que chamar os candidatos para fazer testes técnicos, e depois para fazer outro comportamentais não será mais preciso.
Envie os links de todos os testes que são necessários para avaliar com precisão os perfis e conhecimento dos candidatos. Dessa forma, essas etapas demandam menos tempo, são feitas de forma mais assertiva e as devolutivas podem ser feitas o quanto antes.
Agora que você já sabe como fazer um recrutamento online, entende como ele pode ser bem mais simples contando com as ferramentas certas, não é?
Então, agora, vamos pontuar algumas facilidades que você pode aproveitar bastante se tiver o auxílio de uma ferramenta voltada para esses processos.
Um bom software de recrutamento tem como uma das principais funções, ajudar a gerenciar seus processos. Dessa forma, ele deve centralizá-los, facilitando a gestão das etapas.
Esse tipo de ferramenta facilita todas as etapas, desde a criação da vaga, passando pela triagem, comunicação com o candidato e testes até a contratação da pessoa escolhida.
Através de uma ferramenta de recrutamento você pode ter acesso a um banco de talentos próprio ou uma base geral. Com a abler, você pode ter essas duas opções.
Um banco de talentos é muito importante, por exemplo, quando há a necessidade de fazer uma reposição rápida de pessoal. Para diversos outros processos também, claro, pois ajuda a fechar vagas de modo mais rápido.
Ter meios de facilitar a candidatura dos seus candidatos é muito interessante para oferecer as melhores experiências. E pessoas que têm boas experiências nos processos sempre voltam a se candidatar em outras oportunidades.
E o mais importante é: você não perde candidatos! Muitas empresas burocratizam demais a candidatura, e isso é péssimo para a atração de candidatos, portanto, é seu dever oferecer essa facilitação.
Com, a abler, você tem opções que direcionam as candidaturas para a mesma plataforma, então você não precisa entrar em cada uma delas, o sistema centraliza todas no mesmo lugar.
Através de uma plataforma de recrutamento e seleção, quando você publica uma vaga, os portais de emprego parceiros mapeiam as vagas postadas e fazem a divulgação em seus sites.
Com a abler você pode divulgar gratuitamente suas vagas nos principais portais de emprego do Brasil, como LinkedIn Slots, Indeed, Glassdor, Catho e muito mais!
Quer passar vários candidatos de etapa de uma só vez? Com um sistema de recrutamento é possível. Isso poupa bastante tempo dos recrutadores e facilita a gestão de candidatos. E se você eliminar candidatos, é enviado um e-mail automático, que é bem útil se você tem muitos candidatos em um único processo seletivo.
Para ajudar na atração de candidatos, esse tipo de ferramenta — como a abler — oferece uma página de carreiras, ou mais de uma se você quiser. Isso ajuda a fortalecer o employer branding da sua empresa.
Além de garantir um lugar que os candidatos possam acompanhar para ver que vagas estão sendo ofertadas na sua empresa.
Tanto a página de carreiras, a divulgação em portais, como o banco de talentos são ótimas funcionalidades para atrair candidatos.
Não basta apenas atrair muitos candidatos, é preciso que eles estejam qualificados e que tenham um perfil adequado ao que a empresa precisa e busca. É preciso que haja um match entre a empresa e o candidato, e é exatamente isso que a abler faz.
Além de ajudar a divulgar suas vagas, facilitar o gerenciamento delas, os softwares de recrutamento precisam auxiliar na qualificação de candidatos. Através das opções de testes técnicos e comportamentais, um teste de valores também é muito importante para essa combinação.
Então, esses são os passos básicos de como fazer um recrutamento online com as facilidades de contar com um sistema de R&S, além das vantagens e desvantagens desse tipo de processo.
Para muitas pessoas a automação de processos ainda é um mistério e isso dá abertura para acreditar em alguns mitos a respeito disso.
E se você achou interessante as facilidades que essa ferramenta pode oferecer, mas ainda não tem certeza sobre sua eficiência, separamos um material para desmistificar 7 mentiras que contam sobre o ATS. Confira!