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Como gerar resultados com treinamento de pessoas?

Escrito por Daina Solart | 09/03/23 09:00

O treinamento de pessoas é um investimento importante e não deve ser negligenciado. Isso porque os profissionais sempre podem melhorar o seu desempenho e isso só pode acontecer por meio de conhecimento e novas práticas. 

Ter bons profissionais é muito importante para as empresas. Mas para que o seu negócio consiga manter um bom desempenho e cresça, é fundamental que suas Hard e Soft Skills passem por manutenção e melhoramento. Assim, você garante uma equipe eficiente e de alto desempenho.

Você está interessado em aprender mais sobre treinamento de pessoas? Você quer descobrir o que é e como pode ajudar seu negócio? Então você veio ao lugar certo, leia e descubra as principais coisas que você precisa saber sobre o treinamento de pessoas para gerar melhores resultados.  

O que é treinamento de pessoas?

O treinamento de pessoas é um processo elaborado para desenvolver e aprimorar conhecimentos, competências e habilidades. 

Essa estratégia pode ser feita por uma pessoa para se autodesenvolver, ou por empresas que desejam aprimorar seus colaboradores. Além das vantagens de ter profissionais capacitados, investir nesse processo motiva seus funcionários.

Por que investir no treinamento de pessoas?

Muitas empresas dizem que são orientadas para as pessoas, mas que no fim não é bem assim. 

Na verdade, não importa qual o seu segmento, no fim das contas o centro dos negócios de sua empresa sempre será o capital humano. Pois são os esforços, ideias e o desempenho das pessoas que fazem com que a empresa alcance sucesso.

Portanto, sem investir em treinamento de pessoas, sua empresa fica limitada unicamente pela experiência da equipe. Dessa forma, se o objetivo da empresa é crescer, você precisa investir em tornar seus colaboradores em especialistas.

Então, por que investir no treinamento de pessoas? Com treinamentos e o incentivo para que os profissionais adquiram novas habilidades e competências pode impactar na forma como seu negócio cresce e se desenvolve. 

Uma vez que cada pessoa pode trazer grandes ideias e novos pontos de vista através dos cursos de treinamento. Como resultado, os departamentos devem melhorar a qualidade das suas entregas e gerar melhores resultados. 

Além disso, a influência de cada funcionário praticando o que foi aprendido e ensinando aos outros faz toda a diferença no cotidiano profissional. 

Quais os benefícios do treinamento de pessoas?

Como mencionado anteriormente, investir nos seus colaboradores é muito importante e vantajoso, tanto para os profissionais quanto para a empresa. 

Algumas empresas acham que pode ser uma perda de tempo e de dinheiro, além de poder estar capacitando um profissional que pode deixar a empresa. É claro que existe essa possibilidade. 

No entanto, se a sua empresa faz um bom investimento na gestão de pessoas e tem planos para manter sua equipe engajada, capacitá-los não irá afastar seus bons profissionais. Na verdade, a tendência é que eles permaneçam.  

Dessa forma, separamos aqui os principais benefícios de aplicar o treinamento de pessoas.

Mais produtividade e melhores resultados

Através do treinamento e desenvolvimento de pessoas, a empresa pode contar com profissionais que cometem menos erros, comunicam-se de maneira mais clara, produzem mais e propõem melhorias nos projetos.

Inserir essa estratégia de treinamento de pessoas, funciona como um voto de confiança da empresa que contribui com o engajamento da equipe. Dessa forma, o colaborador sente-se mais seguro no emprego e consegue aumentar o nível de comprometimento

Redução na taxa de turnover

Com colaboradores que são incentivados a evoluírem e desenvolver-se, surge uma outra vantagem para a empresa: a diminuição da taxa de turnover. Essa taxa representa a média de saída de colaboradores — seja por desligamento voluntário ou por parte da empresa.

Dessa forma, se você possui colaboradores engajados e dispostos a alcançar os objetivos junto com a empresa, não tem porque acontecer qualquer tipo de demissão. Isso acontece porque é refletido em confiança e motivação.

Ajuda a estabelecer metas

Para conseguir chegar em algum lugar é preciso ter metas, e é assim que um negócio sobrevive. Mas quando sua equipe não está devidamente alinhada, alcançar os objetivos pode ser um grande desafio.

Com o treinamento de pessoas sendo realidade na sua empresa, é possível fazer com que os seus colaboradores atinjam o prazo de objetivos, além das estratégias de longo prazo da sua empresa.

Com profissionais alinhados e afiados ao que realmente importa, com conhecimentos eficientes, gerar resultados e atingir metas estabelecidas fica bem mais fácil. Bem como, saber, por exemplo, os resultados que sua empresa consegue alcançar a partir das competências e habilidades desenvolvidas. 

Transforma o clima organizacional

O aperfeiçoamento profissional não atinge somente no aspecto técnico — alcance de metas e produtividade. Isso porque o investimento nos profissionais pode gerar grande segurança e satisfação nas pessoas e isso impacta as relações com os demais.

Dessa forma, o clima organizacional também pode receber alterações por conta disso. Colaboradores mais preparados, confiantes e engajados conseguem trabalhar em equipe, até melhor.

Esse também é um reflexo da melhoria dos processos e da comunicação entre as pessoas. Pois, nem sempre os treinamentos de pessoas devem ser apenas voltados a áreas técnicas, investir no desenvolvimento pessoal dos colaboradores também deve fazer parte do plano. 

Faça um planejamento de treinamento

Mas como saber qual é o momento ou qual treinamento de pessoas é importante para a minha empresa? Então, é bem simples. E para isso, separamos aqui, 4 dicas para fazer um plano de treinamento de pessoas na sua empresa. 

Dessa forma você vai entender tudo o que é preciso para aprimorar as habilidades e conhecimentos das pessoas da sua empresa, sejam hard ou soft skills. Confira!

1. Avalie a necessidade

Os times do setor de RH estão sempre pensando em como auxiliar a melhorar o desempenho e habilidades dos colaboradores, e talvez por isso você esteja neste artigo. Mas antes de pensar em algum treinamento é necessário saber o que as equipes estão precisando agora.

Por isso, é importante avaliar o que é necessário no momento para os times, e também para poder traçar melhor um plano de ação para o treinamento de pessoas ao longo do tempo.

Dessa forma, com o conhecimento da necessidade dos colaboradores você saberá não apenas o tema do treinamento, mas também qual o melhor o formato, o tempo de duração e quem será o responsável por dar esse treinamento.

2. Faça um diagnóstico de possíveis gaps

Depois de descobrir no que os setores precisam melhorar, agora você é hora de entender o problema em si. Assim você pode pensar na melhor estratégia para solucionar esse problema. Dessa forma, você garante que o treinamento realmente será efetivo.

Isso porque, no diagnóstico você pode ter descoberto um problema, mas se você não sabe o que está causando isso, não tem como corrigir da maneira certa. Por isso, cada resposta levará a um treinamento bem diferente.

O problema pode ter diversas motivações, mas você deve encontrar o que mais afeta a equipe como um todo. Só assim você encontrará a raiz do problema e poderá resolvê-lo. 

3. Faça avaliação de desempenho

É muito importante fazer esse acompanhamento do desempenho dos colaboradores durante todo o ano, pois é importante para entender os pontos individuais que precisam de melhoria.

Lembre-se também que a otimização dos processos da empresa não está relacionada somente aos treinamentos, existem diversos fatores que podem envolver os processos. 

Porém, ao verificar esses dados, você terá informações suficientes para investir nos cursos mais apropriados à realidade de sua empresa e seus colaboradores.

4. Hora de elaborar o treinamento

Depois de definir as demandas mais urgentes, quem e quais são os problemas que precisam ser resolvidos, você vai elaborar os treinamentos. 

Com base nas etapas anteriores você vai definir:

  • os conteúdos que serão necessários; 
  • as melhores metodologias;
  • objetivo do treinamento;
  • a linguagem mais adequada; 
  • se será virtual ou presencial;
  • modelo de treinamento (curso, palestra, workshop, etc);
  • quanto tempo vai durar;
  • lista de benefícios do tipo de treinamento de pessoas escolhido.

Com isso, você proporciona além de um treinamento de pessoas efetivo, e assim é mais fácil avaliar se ele foi bem-sucedido. Com tudo devidamente planejado você pode ir para o próximo passo…

5.  Agora coloque o planejamento em prática

Nesta etapa você vai colocar as estratégias em prática e executar o planejamento de treinamento de pessoas. Se você tiver definido datas e períodos de treinamento, é importante repassar para os colaboradores cumprirem e não deixar passar. 

Lembre-se também de que, se precisar de algum material ou equipamento, deixe tudo organizado antecipadamente. O mesmo vale para a reserva do espaço em que o encontro acontecerá.

6. Avalie o desenvolvimento dos colaboradores

Com o fim do treinamento, é interessante entender a efetividade e eficiência do treinamento e se essa ação teve algum impacto.  Para isso, você pode realizar:

Avaliação de competências

Através de uma avaliação de competências você pode identificar como os treinamentos estão impactando no desempenho e desenvolvimento dos seus colaboradores. Mas para ter essas informações com mais clareza é preciso que essa avaliação seja realizada antes e depois de cada treinamento.

Gamificação

Outra maneira de acompanhar a evolução dos colaboradores é através da gamificação. Você pode criar um esquema de pontuação para classificar treinamentos feitos, habilidades adquiridas e aplicadas.

Dessa maneira, ajuda não só o RH, mas o próprio profissional a ver a sua evolução. Além de ajudar a engajar os colaboradores nos treinamentos e se empenhar em seu próprio desenvolvimento.

Pesquisa interna

Rodar uma pesquisa de satisfação é muito interessante para saber como os colaboradores receberam as informações, se acharam o conteúdo relevante e se gostaram da experiência.

Isso ajuda a trazer melhorias nos próximos treinamentos e até traz insights para novos modelos e temas.  

Exemplos de treinamento de pessoas

1. Workshops

O workshop pode ser uma boa opção de treinamento para realizar em um dia apenas e assim realizar um treinamento mais rápido. Esse modelo ajuda a economizar tempo e ainda assim, aprimorar os conhecimentos dos colaboradores.

2. Seminários

Seminários podem durar um longo período, mas podem ser bem mais efetivos pela profundidade nos assuntos e pela facilidade na prática dos conhecimentos com o acompanhamento de um mentor. 

3. Mentorias

Estabelecer uma mentoria pode ser o modelo de treinamento de pessoas ideal, principalmente quando se trata de assuntos técnicos ou bem iniciais. Com isso, o aprofundamento em tais assuntos fica mais simples.

Contar com um especialista para conduzir os estudos e ajudar a tirar dúvidas e desempenhar melhor as partes práticas.

4. Grupo de estudos

Uma estratégia interessante para conseguir bons resultados com o treinamento de pessoas, é através da criação de grupo de estudos entre os colaboradores que tem algum interesse em comum. 

O grupo de estudo pode ser mais efetivo, pois os envolvidos podem tirar dúvidas entre si, ajudar e engajar uns aos outros.

5. PDI

PDI é a sigla para Plano de Desenvolvimento Individual. Através desse plano e com base nas habilidades e conhecimentos que precisam ser desenvolvidas por cada colaborador, é possível desenvolver melhor seus profissionais. 

6. Investimento em parcerias externas

Incentivar que cada colaborador tenha seus próprios planos de desenvolvimento, além das skills relacionadas ao trabalho, é importante. 

Por isso, ter parcerias com universidades, instituições de cursos técnicos e até de idiomas ajuda a fortalecer seus times e melhorar as suas performances.

Existem diversas maneiras de realizar o treinamento de pessoas e incentivar o desenvolvimento dos seus colaboradores. Basta descobrir qual a melhor opção para a sua organização e seu pessoal.

Então, o que você achou deste conteúdo? É bem importante procurar maneiras de engajar e melhorar a gestão de pessoas nas empresas para que assim, os colaboradores fiquem mais motivados, além de reter novos talentos. 

Com isso, que tal ver um material sobre “Como ter uma equipe de alta performance”? É um material gratuito!