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Resume Parsing: benefícios e boas práticas do leitor de currículo automático

Escrito por Daina Solart | 19/12/23 10:00

Você já parou para pensar em quantos candidatos você perdeu por ter um processo de candidatura complexo? 

Uma pesquisa do Indeed aponta que 34% dos candidatos desistem de se candidatar a um emprego se o processo for muito longo ou tiver muitas etapas.

E isso vale para o processo de candidatura. Quanto mais difícil e complexo for, provavelmente você perderá mais candidatos. Uma maneira de reverter isso é facilitar a vida dos candidatos e garantir que você vai recrutar o maior número de candidatos.

Então, para não perder mais candidatos, usar o sistema de resume parsing pode mudar totalmente sua atração de talentos. Ao longo desse artigo você vai conhecer mais sobre essa tecnologia e o que ela pode fazer pelos seus processos de recrutamento e seleção.

O que é Resume Parsing?

O Resume parsing é como chama um processo de análise de currículos que usa algoritmos de aprendizado para extrair informações relevantes de um currículo e formatá-lo de maneira estruturada. 

Esse sistema colhe informações como nome, endereço, número de telefone, endereço de e-mail, histórico de trabalho, habilidades, educação e outras informações relevantes para os recrutadores.

Ele é muito eficiente para facilitar o cadastro de currículo de candidatos nas vagas, além de facilitar a triagem desses perfis para uma seleção mais qualificada.

Como o Resume Parsing funciona?

O parsing extrai informações necessárias de currículos não estruturados e apresenta os dados em um formato mais legível e estruturado. Mas para ser mais específico, o resume parsing funciona da seguinte forma:

O sistema recebe o currículo em PDF, por exemplo, e faz um processamento das informações, convertendo o documento para um formato padrão

Então, ele faz a análise sintática, onde o algoritmo identifica e segmenta diferentes seções do currículo, como:

  • dados pessoais;
  • experiência profissional;
  • habilidades;
  • formação acadêmica;
  • certificações, etc.

Depois disso, o parsing começa a extrair informações específicas de cada seção. Por exemplo, ele pode identificar datas de emprego, nomes de empresas, títulos de cargos, etc.

Por fim, as informações padronizadas são armazenadas em um banco de dados de um sistema de gerenciamento de candidatos (ATS – Applicant Tracking System). 

De modo geral, na abler, o sistema de parsing lê o currículo do candidato e transforma ele em um perfil do nosso banco de talentos. Isso facilita a candidatura dos profissionais e garante uma melhor experiência do candidato.

Benefícios do Resume Parsing

O parsing é uma tendência que deve ficar bem popular nos próximos anos. Pois é uma ferramenta muito eficiente para aumentar a aquisição de candidatos, mas seus benefícios vão além desse. Veja algumas vantagens de usar ferramentas com o sistema de resume parsing:

Ajuda a acelerar o processo de triagem de currículos

Ao automatizar a extração de informações dos currículos, o resume parsing reduz significativamente o tempo necessário para a triagem. Assim é possível fazer uma análise mais inteligente filtrando os candidatos pelas informações que você procura.

Isso permite que os recrutadores lidem com grandes volumes de currículos de uma forma mais eficiente, focando em critérios mais estratégicos e, principalmente, na interação com os candidatos, com as entrevistas.

Facilita a identificação de candidatos mais qualificados

A análise sintática dos currículos ajuda a identificar candidatos que atendem aos requisitos específicos do cargo de forma mais rápida. Pois os perfis já estão padronizados com as informações relevantes.

Essa identificação é mais acelerada porque, além das palavras-chave, o parsing também pode levar em consideração o contexto, aumentando a capacidade de encontrar candidatos com as habilidades e experiências relevantes.

Reduz tempo e os custos de recrutamento

A parte que mais demanda tempo em um processo de recrutamento e seleção é a triagem de candidatos, pois é necessário analisar os currículos um a um. No entanto, com o parsing e a triagem automatizada, a etapa fica bem mais rápida.

Assim, o resume parsing contribui para a redução do tempo total de contratação. Isso melhora a eficiência operacional e também diminui os custos do processo de recrutamento, permitindo que as empresas preencham vagas mais rapidamente e gastando menos.

Diminui vieses na seleção

A automação do processo de triagem com perfis formatados pelo resume parsing ajuda a minimizar o viés humano, contribuindo para um recrutamento mais imparcial e diversificado

Isso quer dizer que a influência de fatores subjetivos, que podem levar a decisões enviesadas, são reduzidas. 

Melhores práticas para Resume Parsing

Se você já se interessou por esse sistema, é importante ressaltar algumas boas práticas para usar essa ferramenta de forma mais eficiente.

Como garantir que o Resume Parsing seja justo e preciso?

Para garantir o melhor desempenho do seu recrutamento e uso da ferramenta de parsing, você pode focar nesses seguintes pontos:

Avalie o currículo completo

O resume parsing é um sistema que trará muitas facilidades, mas é importante que os recrutadores analisem os perfis de candidatos antes de descartá-los ou selecioná-los apenas pela triagem automatizada.

Evite informações irrelevantes

A aplicação de filtros é justamente para ajudar a destacar os perfis que mais tem aderência com seus critérios. Isso ajuda você a avaliar as informações que realmente importam nos perfis dos candidatos.

Como escolher a ferramenta de Resume Parsing certa?

O resume parsing é uma ferramenta que geralmente está atrelada a um software de RH, então, é importante que você busque as ferramentas que façam sentido para a realidade da sua empresa ou consultoria

Alguns critérios importantes a serem considerados ao escolher um sistema de parsing de currículos, podem ser:

  • Compatibilidade de Formatos: a maioria dos profissionais possui uma versão em PDF, então é primordial que o sistema de parsing possa ler esse formato de documentos.
  • Precisão na extração de dados: é muito importante garantir que as informações essenciais dos candidatos sejam lidas corretamente, como os contatos, habilidades e experiências.
  • Contextualização: esse sistema deve entender as informações para poder segmentar em formato que faça sentido.
  • Facilidade de uso: a principal função do sistema é facilitação. Então, se não for simples de enviar um currículo, está errado.
  • Segurança e Privacidade: garanta que a ferramenta tenha medidas concretas de segurança e esteja em conformidade com a LGPD para proteger as informações dos candidatos.

Quer entender o Resume Parsing, na prática? Agende uma demonstração com a gente e entenda o que a abler pode fazer pelo seu recrutamento e seleção.

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