As empresas precisam de colaboradores cada vez mais preparados para atender às suas demandas, não é verdade? Mas para que isso aconteça é necessário que eles saibam o que precisam fazer. Então, a melhor maneira de que eles tenham isso de forma bem clara, é preciso ter uma descrição de cargo bem detalhada.
Essa descrição é um instrumento essencial para o bom funcionamento de uma empresa. Você sabe o que é, como fazer e qual é a importância deste documento? Então, continue a leitura e confira tudo sobre a descrição de cargo. Vamos lá!
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Ela é uma maneira de documentar o perfil do profissional ideal para uma determinada função. Por isso, ela é composta pelas:
Além disso, a descrição tem como objetivo facilitar a integração dos funcionários ao cargo e a cultura organizacional, já que a descrição de cargo apresenta o que a empresa espera dele em relação às responsabilidades e as habilidades. Ou seja, esse documento tem as informações necessárias para que o colaborador possa desempenhar com eficiência a sua função dentro da empresa.
Vale destacar que essa descrição serve de base para todos os subsistemas de recursos humanos, desde o recrutamento até o desligamento do funcionário. Então, é muito importante que ela seja feita com muito cuidado e atenção.
Esse documento não é definitivo, pois ele pode sofrer alterações de acordo com as mudanças organizacionais. Lembre-se de que ele precisa acompanhar os objetivos da empresa para que o colaborador consiga executar seu trabalho para atingi-los.
Dessa forma, é interessante que o departamento de RH utilize um software de gestão de pessoas para facilitar todo o processo de elaboração e atualização da descrição. Assim como agilizar o acesso às informações por parte dos líderes e dos gestores.
Como mencionamos, a descrição de cargo é um documento essencial para que os colaboradores compreendam seu papel dentro da empresa. Assim como ajuda os líderes a distribuir as tarefas entre os membros da sua equipe.
Além disso, o documento é um instrumento importante no momento do recrutamento e seleção. Assim, os recrutadores saberão qual é o perfil que a empresa está buscando. Isso otimiza o processo de triagem de currículos, assim como ajuda o recrutador a formular as perguntas da entrevista de emprego.
A descrição também pode ser usada como fonte para o levantamento das necessidades de treinamento. Já que ela indica quais são as habilidades e as competências que os colaboradores precisam ter para ocupar determinado cargo.
Além de tudo, esse documento também pode ser fundamental para a avaliação de desempenho.Dessa forma, tanto o líder quanto o profissional de RH sabem o que precisam avaliar.
No entanto, é importante que esse documento seja muito bem construído e o seu conteúdo passe por toda a empresa por meio de treinamento. Assim, é possível evitar problemas com desvio de função, equiparação salarial ou possíveis ações trabalhistas.
Você sabe qual é a estrutura de uma descrição de cargo? Ela deve ser composta por alguns elementos essenciais. O primeiro passo antes de iniciar a descrição do cargo é definir quem serão os responsáveis por esse processo. Engana-se quem pensa que somente o profissional de RH pode fazer isso.
É essencial que os líderes de área e os gestores da empresa participem da elaboração. Já que eles sabem quais são os objetivos organizacionais que aquela determinada função precisa atender. Então, o RH faz toda coleta de informações e a documentação da descrição.
Nesse processo ele sempre deve levar em consideração o alinhamento do cargo com as expectativas dos gestores. Só então é que você vai começar a pôr a “mão na massa realmente”.
A primeira coisa a se fazer é a identificação, ou seja, o criar o nome do cargo. Nesse caso, é importante não inventar moda. Isso mesmo! Use nomes similares ao da CBO (Classificação Brasileira de Ocupações). Assim, fica mais fácil cadastrá-lo no e-Social e garantir que as pessoas candidatas entendam do que se trata.
É importante também informar qual a posição do cargo mencionado. Assim os candidatos terão maior noção tanto dos cargos que estão acima quanto os que estão abaixo dele. Ou seja, quem ocupar essa função saberá quem são os seus superiores, os seus pares e os seus possíveis subordinados.
Uma boa ideia para deixar essa informação mais clara é o uso de uma imagem para ilustrar como é o organigrama da sua empresa.
Na descrição de cargo é fundamental descrever as atribuições e responsabilidades relacionadas ao cargo. Como por exemplo:
Mas lembre-se de que não é necessário detalhar cada uma delas. Deixe os detalhes para o manual de processos e procedimentos – que veremos no próximo tópico.
O manual de processos é um item muito importante, para ter claras as informações de função dos cargos. Isso porque esse documento tem informações dos procedimentos, instruções de trabalho e orientações das atividades de determinado cargo.
O manual é um documento que descreve as atividades envolvidas no fluxo do processo de trabalho. Ele funciona como um roteiro padronizado sobre as operações realizadas por determinada função e atividade.
Além disso, esse documento pode ser muito útil para elaborar uma descrição para anúncio de vaga.
Por fim, a experiência profissional e a formação acadêmica exigidas, assim como as competências técnicas e comportamentais com os seus níveis de conhecimentos também precisam compor este documento. Dessa forma, a descrição apresenta todas as informações essenciais.
Assim, que as descrições estão prontas, o profissional de RH precisa divulgá-las para toda empresa, como mencionado anteriormente. Dessa forma, é possível alinhar todos os colaboradores que já desempenham o cargo as novas diretrizes.
Para você entender melhor como elaborar a descrição dos cargos da sua empresa, confira aqui um exemplo das informações essenciais para esse documento e como podem ser preenchidas. Veja!
Analista de Recrutamento e Seleção
Recursos Humanos
Jornada de trabalho integral
Aqui, você pode descrever algo como nos seguintes exemplos:
Formação superior completa em Psicologia, Recursos Humanos e afins;
A descrição de cargo é uma ótima ferramenta de gestão de pessoas para poder avaliar o que vem dando certo ou não, se os colaboradores estão alinhados ao que é esperado deles. Dessa forma, os funcionários entendem as expectativas da empresa e a empresa consegue visualizar melhor como desenvolvê-los.
Então, podemos concluir que a descrição de cargo é muito importante para manter os funcionários alinhados com os objetivos organizacionais. Isso é essencial para que a empresa se mantenha em constante crescimento.
E além disso, outra coisa bem interessante para a descrição de cargo, é o plano de carreira. Através dele você consegue identificar melhor os cargos, levando em conta o crescimento dos colaboradores e o organograma da empresa.
Então, que tal ler e entender mais sobre o plano de carreira e porque ele é tão importante para o desenvolvimento da sua organização?
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