Fazer um planejamento estratégico de Recrutamento e Seleção não é uma opção do setor, mas é uma necessidade da empresa. Isso porque o RH precisa estar alinhado com os objetivos da empresa. Pois o setor está diretamente ligado a gestão de pessoas e o bom desempenho dos colaboradores, bem como o engajamento dos times.
Por isso, ter um bom planejamento estratégico é essencial para que o setor esteja bem preparado para todos os assuntos relacionados aos colaboradores — principalmente quando falamos da aquisição de novos talentos.
O planejamento estratégico RH está relacionado a todas as atividades atribuídas ao setor. Desde as partes mais administrativas, à gestão de pessoas e o recrutamento e seleção. No entanto, aqui, iremos focar nas estratégias para o planejamento para o recrutamento eficiente.
Então continue lendo e saiba como criar um bom processo de recrutamento e seleção!
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O planejamento estratégico faz parte de um RH estratégico, que tem como objetivo fazer uma gestão de pessoas mais eficiente. Mas para isso, é necessário levar em conta as metas da empresa, para desenvolver planos realmente eficazes.
Entendendo quais são as necessidades da empresa é possível encontrar meios de ajudar a organização a alcançar seus objetivos através de uma gestão de pessoas eficaz.
Essas ações podem envolver melhorias no clima organizacional, no bem-estar dos colaboradores e no desenvolvimento pessoal e profissional deles. Tudo isso afeta diretamente na qualidade do trabalho e na produtividade dos profissionais.
No recrutamento, o planejamento estratégico é o processo de antecipar a movimentação de pessoas dentro e fora da empresa. Ou seja, é uma estratégia que analisa:
Fazer um planejamento estratégico para o recrutamento é importante para atrair, contratar e reter o talento certo. E para isso, é necessário ter uma boa organização.
Portanto, é importante que você conheça e analise bem as necessidades da empresa. Assim, é mais fácil saber, por exemplo, se a busca será interna ou externa.
Só a partir de um planejamento estratégico de recrutamento e seleção é possível saber o que é necessário para fazer uma aquisição de talentos mais eficiente para as vagas disponíveis.
Esse planejamento se faz mais necessário, pois algumas vagas têm a necessidade de contar com um profissional com soft skills mais específicas, por exemplo.
E assim, para realizar uma contratação bem-sucedida é preciso ter todas as informações de perfil de profissional ideal estabelecidas em um planejamento.
Se a sua empresa tem um plano de crescimento ou está em processo de expansão, é fundamental ter um plano para esse momento do negócio. Pois para que a empresa tenha um crescimento saudável é preciso que haja “mãos” o suficiente para suprir as demandas e fazer a roda girar e os resultados aparecerem.
O planejamento estratégico do RH é importante, pois é necessário que todas as ações da gestão de pessoas estejam alinhadas com a estratégia do negócio. Por exemplo, se a sua empresa pretende aumentar em 50% o número de clientes, é necessário ter uma equipe — de atendimento, vendas e/ou de sucesso do cliente — que atenda essa demanda, certo?
Então, pensando na estratégia da organização, é preciso traçar um plano para que a empresa alcance seus objetivos de forma eficiente.
Contar com um planejamento estratégico para o RH pode ser muito útil para a definição de metas e objetivos para o próprio recursos humanos. Ou o contrário também pode acontecer, pois uma OKR de RH definida, por exemplo, pode ajudar a planejar os próximos processos de seleção.
Com o planejamento alinhado às estratégias do RH, que devem estar de acordo com o objetivo da empresa, você consegue definir as suas estratégias para atrair e reter seus talentos de forma mais simples e objetiva.
Com um bom planejamento você pode ter maior noção de quanto seus processos poderão custar ao RH. Dessa forma, ajustar seu orçamento para esses processos será mais simples e então, é possível remanejar verba para outras necessidades do setor, ou de outras demandas para a seleção, se for o caso.
O planejamento estratégico tem alguns passos cruciais para gerar resultados positivos. Por isso, separamos o que você precisará para conseguir fazer um bom planejamento.
Para iniciar o planejamento estratégico para o seu recrutamento é necessário ter algumas informações, como:
Essas são questões fundamentais para entender o momento da empresa e quais os próximos passos da organização, a proporção que ela está crescendo.
Assim é possível preparar-se para futuras contratações ou reestruturação de cargos.
Aqui, você vai precisar revisar alguns pontos relacionados ao Recrutamento e Seleção da empresa. Portanto, considerando algumas variáveis que podem afetar a demanda de contratações futuras na empresa. Portanto, o que você deve observar são:
Mas o que você irá fazer com esses dados? Então, a partir disso você pode usar algumas técnicas para traçar o planejamento estratégico, como:
Com uma análise de demanda você obtém dados para prever a necessidade de abertura de vagas na empresa. Em seguida, você irá analisar dados mais específicos para traçar essa previsão.
Com base nos passos anteriores é possível ter um entendimento melhor sobre o futuro do Recrutamento e seleção na sua empresa. Dessa forma, você saberá se será necessário realizar mais contratações ou terá que diminuir o quadro de funcionários. Portanto, dependendo do seu resultado vale considerar:
Com um bom planejamento estratégico, o RH pode ajudar a empresa a manter talentos, reduzir gastos e até melhorar a qualidade de vida dos colaboradores. Assim a empresa cresce com todos dentro dela e pode expandir de forma mais saudável.
A implementação de um plano estratégico para o recrutamento e seleção é fundamental para atrair e contratar os melhores talentos. Ter clareza das etapas e responsabilidades, aliada a prazos bem definidos, contribuirá significativamente para o sucesso do processo de recrutamento e seleção.
Dessa maneira, é possível garantir uma implementação eficaz do plano estratégico, permitindo a atração dos talentos certos para a sua organização.
Para colocar em prática o planejamento estratégico do RH é necessário definir algumas ações para que esse plano seja bem-sucedido. Portanto, ele deve incluir etapas claras e específicas, como:
Outro ponto muito importante para a implementação do planejamento é a atribuição de responsabilidades e estabelecimento de prazos realistas.
Com o planejamento pronto, você pode começar a delegar tarefas e definir os responsáveis por cada ação ou etapa do processo de recrutamento. Isso pode incluir recrutadores, gestores de contratação, equipe de RH, entre outros.
Com isso, estabeleça um prazo para que cada um consiga executar as suas responsabilidades. Tenha definido tempo para cada etapa do processo, desde a criação do anúncio de vaga até a contratação efetiva. Garanta que esses prazos sejam realistas e alcançáveis.
Bom, mas não é apenas delegar tarefas e esperar o fim dos processos, certo? É necessário realizar um acompanhamento. Logo, é preciso manter uma comunicação aberta com o time de RH e os outros envolvidos no processo de recrutamento e seleção, garantindo um acompanhamento regular do progresso e ajustes quando necessário.
O processo de planejamento demanda tempo e muita dedicação. Mas, em contrapartida, com o plano para o Recrutamento e Seleção pronto, é possível obter vantagens a longo prazo, como:
Um planejamento estratégico de recrutamento e seleção para o RH beneficia não só os processos de seleção, mas a empresa inteira ganha com isso. Por isso é tão importante e até um pouco complicado. Mas o alívio de ter um setor estruturado é muito gratificante, você vai ver!
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