A carteira de trabalho digital existe desde 2017, mas só em meados de 2019 é que ela realmente começou a valer, assim como a CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social), quando a Lei da Liberdade Econômica foi sancionada.
Com a novidade, vieram vários benefícios para os trabalhadores e para os contratantes, assim como surgiram diversas dúvidas a respeito desse novo formato.
Com tantas facilidades que a digitalização trouxe para as pessoas, como pagar contas e fazer compras através de aplicativos, por exemplo, viu-se a necessidade de fazer com que as pessoas trabalhadoras e recrutadoras tenham um acesso e acompanhamento mais facilitado sobre os dados da CTPS.
Continue a sua leitura e entenda mais sobre a carteira de trabalho digital e o que mudou no RH!
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A Carteira de Trabalho Digital nada mais é do que uma versão eletrônica da CTPS impressa. A carteira é um dos principais documentos de trabalhadores brasileiros, pois é nela que consta todo o histórico de informações dos profissionais, como:
Além disso, é através da CTPS (digital ou física) que os trabalhadores garantem acesso à direitos trabalhistas como:
Para os trabalhadores: qualquer pessoa inscrita no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF), já possui uma carteira de trabalho digital, só é necessário habilitar através do aplicativo da CTPS digital. Dessa forma, quem já tem a carteira física não precisa emitir uma digital.
Para os empregadores: todos os dados estão disponíveis no eSocial, onde podem inserir e atualizar informações dos colaboradores e novos contratados.
Bom, vale destacar que é bem possível que esse documento virtual, em algum momento, deva substituir de vez a carteira de trabalho física.
A carteira de trabalho digital já é uma realidade e funciona de forma prática e fácil, basicamente igual a versão física. Portanto, as empresas que já usam, podem fazer todas as admissões, demissões e atualizações de forma online, o que otimiza bastante o trabalho do RH.
Com a carteira de trabalho digital não é necessário usar uma numeração específica do documento, pois a empresa consegue fazer todos os processos utilizando apenas o CPF do colaborador, sem precisar da carteira impressa para realizar anotações.
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A CTPS é um documento muito importante, e quando só se tinha a física, os empregados precisavam ter muito cuidado para não perder e nem estragá-la, para não ficar sem informações importantes. A empresa quando estava em posse desse documento tinha que ter 10 vezes mais cuidado.
Com o uso da Carteira de trabalho digital o RH precisou adaptar-se, pois mudaramalgumas coisas em relação a CTPS impressa como:
– Assinatura digital: não é mais necessário “assinar a carteira”, pelo menos não literalmente. Isso porque, no momento em que o RH lança a nova admissão no eSocial, a assinatura da carteira é feita automaticamente.
E através do App o trabalhador já consegue visualizar o seu novo contrato de trabalho.
– Atualização da carteira de trabalho: como dito anteriormente, através do eSocial, a sua empresa pode fazer a admissão, demissão e atualizações necessárias como férias, alterações de salário ou cargo. Essas informações também são enviadas automaticamente para a carteira de trabalho digital.
Mas essas atualizações não aparecem de imediato para o trabalhador, pois o sistema precisa processar os dados, para que aí sim, o colaborador consiga visualizar as atualizações.
E assim também funciona para a demissão e a admissão de funcionário, que não precisa mais levar a carteira de trabalho para dar baixa no contrato de trabalho.
A digitalização da carteira de trabalho disponibilizou diversos benefícios tanto para as empresas como para os seus funcionários. Isso porque, através do uso de novas tecnologias foi possível facilitar o trabalho do RH e trazer mais segurança para os colaboradores.
Com o uso da carteira de trabalho digital, o trabalho de assinar e atualizar informações na CTPS se tornou menos burocrático. Pois o processo agora é mais rápido e simples de ser compreendido e praticado. Isso porque, a carteira digital tem o objetivo de facilitar o processo de registro de informações, contratação e de prestação de dados.
Além disso, a carteira de trabalho digital possui integração com diversos outros órgãos do Governo Federal como o CAGED, Pis e também o seu eSocial. Isso diminui o risco de erros ou fraudes devido e ajuda a identificar inconsistências ou informações falsas.
Já para o trabalhador, fica muito mais fácil acessar as informações quando necessário. Além da facilidade, a carteira de trabalho digital também traz mais segurança para as informações trabalhistas que estarão registradas e guardadas pelo sistema. Além disso, o documento não corre risco de perda, deterioração ou falta de espaço para anotações.
Não! A CTPS física segue sendo válida e aceita em território nacional. Mas como mencionado lá em cima, a carteira de trabalho digital pode substituir a impressa, pois todos os processos de vínculos trabalhistas são feitos pelo eSocial.
Mesmo não utilizando a carteira física, não quer dizer que o trabalhador deva se desfazer de sua carteira física.
O RH tem passado por boas mudanças e atualizações, principalmente no meio digital. Assim, o setor tem se tornado cada vez mais otimizado e voltado a dados, como observa-se com a tendência do Data Driven.
Essa metodologia tem tornado o departamento cada vez mais inovador e melhorando seus processos como o recrutamento, deixando-os mais estratégicos. Agora, que tal conhecer mais sobre esse assunto? Clique aqui e confira nosso artigo sobre Data Driven!
AH! Salve este artigo para você checar sempre que tiver alguma dúvida sobre a CTPS digital!