A gestão de processos seletivos é um conjunto de práticas e estratégias que tem o objetivo de encontrar e contratar profissionais qualificados e que se encaixem nas necessidades da vaga, bem como da empresa.
O capital humano é o maior tesouro de uma empresa, por isso, precisa de uma boa gestão para tomar conta dele. Isso porque, ter as pessoas certas no seu time pode ser chave para o sucesso e o crescimento do seu negócio.
Para alcançar esse time é preciso buscar por talentos que tenham as habilidades, os conhecimentos e valores certos, de acordo com a cultura e os objetivos da empresa. É assim que se forma uma equipe incrível. Só que um processo seletivo não é sempre simples e rápido. É preciso:
Tudo isso exige planejamento e organização. Por isso, é preciso ter uma gestão de processos seletivos eficiente e otimizada. Sem esquecer, claro de oferecer uma boa experiência para os candidatos.
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A gestão de processos seletivos nada mais é que um conjunto de práticas utilizadas para gerenciar e organizada de forma eficiente o recrutamento e seleção. Esse trabalho envolve todas as etapas: do planejamento até a contratação da pessoa candidata ideal.
O objetivo é encontrar os melhores candidatos — levando em consideração as habilidades, competências e perfil desejados pela empresa — de forma eficiente. Claro que isso envolve estratégias para a divulgação da vaga, triagem de currículos, modelo entrevistas e avaliações.
Dessa forma, além de ser responsável pela qualidade das contratações, a gestão estratégica deve otimizar o tempo e os recursos investidos nos processos, resultando em uma seleção mais ágil e eficiente.
Fazer uma boa gestão de processos seletivos envolve algumas práticas e estratégias. Por isso, é importante ter critérios e requisitos bem definidos para conseguir fazer excelentes contratações.
Da mesma forma, é necessário realizar um planejamento minucioso para conduzir um processo otimizado e eficiente. Isso envolve definir objetivos claros, estabelecer um cronograma e seguir algumas práticas.
Além disso, é importante utilizar ferramentas e tecnologias que possam simplificar seus processos.
A primeira coisa que você precisa fazer é estabelecer uma boa estrutura ara seus processos. Isso vai facilitar toda a gestão dele. Ter um planejamento que possa ser usado de forma padrão para demais processos ajuda a otimizar seu tempo e reduzir o próprio SLA da vaga.
Portanto, faça uma pesquisa minuciosa a respeito da vaga, necessidades do time e conheça bem a cultura da empresa. Essas informações vão ajudar você a definir os critérios do processo e a guiar melhor o recrutador a selecionar os melhores perfis.
Ter uma boa estrutura (acima citada) no processo, ajuda a estabelecer etapas mais objetivas e criteriosas para selecionar pessoas devidamente qualificadas.
Então, com isso você pode avaliar quais são as e tapas que fazem realmente sentido para determinada vaga. Assim, é mais fácil eliminar fases desnecessárias que vão tomar tempo e até desengajar bons talentos.
Imagine buscar por alguma coisa que você não sabe o que é? Imagine o quanto tempo isso levaria? Isso, claro, se você sequer consiga achar.
É assim que são os processos de recrutamento sem critérios. É preciso definir os requisitos específicos para ter um melhor direcionamento na busca pelo candidato ideal.
Ter uma estrutura para entrevistas com candidatos é muito interessante para conseguir guiar melhor essa etapa e, principalmente, para garantir que todos tenham o mesmo tipo de avaliação.
Além disso, ter uma estrutura para a entrevista ajuda o recrutador a avaliar melhor os candidatos e analisar com critérios claros os seus perfis dos talentos.
Testes são indispensáveis em diversos momentos, e principalmente em um processo seletivo. No entanto, é preciso ter cautela ao desenhar essa etapa, pois realizar muitos testes não é o ideal.
Por isso, é importante saber exatamente o que você realmente precisa avaliar. Quais são as características, hard e softs skills, e conhecimentos que são indispensáveis? Então são para esses pontos que você vai direcionar os testes.
Isso porque, além de perder tempo com testes sem relação com a vaga, você pode perder bons talentos que podem desistir pelo excesso de etapas.
Uma pesquisa divulgada pela Abril, aponta que processos longos e com muitas etapas podem ter até 50% de desistência dos candidatos. Além disso, pelo menos 26% dos candidatos recebem outras propostas no meio do processo.
Na organização do seu processo estabeleça de quanto em quanto tempo você enviará um feedback para seus candidatos. Seja para engajá-los, para dar um parecer da sua posição no processo — classificação ou desclassificação.
Um software de recrutamento é uma ferramenta poderosa que pode facilitar a gestão de processo seletivos Esse tipo de ferramenta conta com diversas funcionalidades e recursos que ajudam a ter uma abordagem mais organizada e estruturada para uma gestão completa da atração a contratação de talentos.
Algumas facilitações que o RH pode se beneficiar através do uso de um software de recrutamento e seleção:
Com a ajuda de um software de recrutamento você consegue realizar a divulgação mais ampla da sua vaga em diversos canais de forma automatizada, alcançando mais candidatos em menos tempo.
A triagem inteligente funciona como uma pré-triagem dos perfis, onde identifica os candidatos mais qualificados de forma automatizada, com base nos critérios estabelecidos pelos recrutadores.
Ele aponta quem são esses candidatos e então você consegue avaliar melhor os perfis individualmente e passá-los de fase — ou não.
O ranking de candidatos funciona de forma parecida com a triagem, pois também se baseia nos critérios de seleção estabelecidos pelos recrutadores. Mas nesse caso, o sistema classifica os candidatos destacando os perfis com mais aderência à vaga e qualificações necessárias.
O software de recrutamento e seleção facilita a gestão de processos seletivos, pois centraliza todas as informações relacionadas ao processo e os candidatos, como currículos, histórico de comunicação e avaliações.
Dessa maneira é mais fácil analisar o processo e acessar as informações quando necessário. Assim, é preciso apenas de uma ferramenta para gerenciar todo o processo, o que economiza tempo e recursos do RH.
O software facilita a gestão das etapas do processo seletivo em um formato de kanban, onde é possível visualizar e gerenciar de forma clara, simples e intuitiva cada fase, desde a triagem até a contratação.
Além de tudo, uma ótima funcionalidade que o software de recrutamento e seleção oferece é o acesso a relatórios e métricas para avaliar o recrutamento. Com esses indicadores, o RH pode acompanhar:
Dessa maneira é possível tornar seu RH mais estratégico e voltado a dados, consequentemente, ter processos mais eficientes e contratações mais qualificadas.
Ainda, com um bom software de recrutamento seus processos podem ser configurados de acordo com as necessidades específicas de cada vaga. Assim, é possível personalizar o fluxo de trabalho, critérios de seleção e avaliação dos candidatos.
Aqui, destacamos as melhores vantagens para você incluir o uso da tecnologia nos seus processos de recrutamento e seleção.
A tecnologia é capaz de otimizar seus processos. E otimizar é simplificar as etapas do processo, gastando menos tempo e recursos. A gestão de processos seletivos tem um papel fundamental na construção de equipes de alta performance e no sucesso da empresa.
Com o uso de tecnologia, tarefas manuais e repetitivas podem ser automatizadas. Isso permite que os recrutadores se concentrem em estratégias para o processo e na avaliação qualificada dos candidatos.
Outro benefício para o RH que a tecnologia pode proporcionar é a redução de custos. A automação de tarefas, a centralização de informações, indicadores úteis e a comunicação mais eficiente permitem uma maior eficiência.
Isso agiliza o processo e reduz a necessidade e usar mais ferramentas e a necessidades de demais recursos.
A tecnologia traz benefícios significativos para a gestão de processos seletivos, tornando o recrutamento mais eficiente, pois é uma facilitadora no alcance de candidatos.
Através de um ATS, por exemplo, é possível fazer divulgações em redes sociais e sites de emprego. Uma divulgação de vagas mais abrangente, que alcança um maior número de talentos.
Com o auxílio da tecnologia, é possível realizar uma triagem mais precisa e criteriosa dos candidatos. Isso reduz os riscos de contratar pessoas sem as qualificações adequadas para a vaga, ou seja, garantindo mais assertividade nas escolhas.
Portanto, contar com um software de recrutamento adequado é essencial para simplificar e otimizar a gestão do processo seletivo. A tecnologia auxilia na organização, triagem e acompanhamento dos candidatos, tornando todo o processo mais eficiente.
Então, ao planejar e executar uma gestão de processos seletivos eficiente, utilizando boas práticas e ferramentas tecnológicas, as empresas têm mais chances de encontrar os candidatos certos e preencher as vagas de forma rápida e eficaz.
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