Os dias atuais pedem que algumas tarefas sejam otimizadas através do uso da tecnologia. Se a sua empresa abre muitas vagas todos os meses, e além das responsabilidades rotineiras do RH, você e seu time tem que lidar manualmente com centenas de currículos, provavelmente há um alto nível de estresse na equipe.
É por isso que o usar uma plataforma de recrutamento se tornou fundamental para os recrutadores, assim é possível tornar os processos de seleção mais simples e eficientes.
Além de otimizar o tempo gasto nos processos, essa ferramenta aprimora a experiência de seleção para os recrutadores e também para candidatos. Sendo assim, todo aquele trabalho de buscar o perfil ideal em meio a tantos profissionais é facilitado, fazendo com que o match seja perfeito!
Isso porque, através da automação de tarefas maçantes, o recrutamento pode ser mais estratégico e focado em oferecer um processo mais humano.
Sim, é isso mesmo! A automação, ao invés de tornar uma seleção mecânica, tem o objetivo de deixar os recrutadores mais livres para avaliar mais a fundo o perfil dos candidatos, além do currículo.
Quer saber mais sobre como isso funciona e pode transformar a sua trajetória no RH? Então, continue a leitura e confira!
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As plataformas de recrutamento ou softwares de recrutamento e seleção, são nada mais que um ATS (Applicant tracking system), ou seja, um Sistema de Rastreamento de Candidatos.
Essa ferramenta foi desenvolvida especialmente para profissionais do RH que precisam gerenciar os processos seletivos de uma empresa. É uma tecnologia que pode ser integrada a outras plataformas para facilitar a atração e seleção dos candidatos.
A plataforma realiza a automação de boa parte do processo seletivo, buscando tornar todo o gerenciamento mais rápido e satisfatório, simplificando os processos e facilitando a vida do profissional de RH.
Dentro desse departamento, a plataforma de recrutamento tem como papel fundamental:
Bom, alguns não são tão novos assim, mas têm ganhado mais força nos últimos tempos. E a tendência é que eles se tornem mais presentes na rotina do recrutamento e seleção.
A plataforma de recrutamento ATS, não é exatamente nova, inúmeras empresas e consultorias de RH já fazem o uso dessa ferramenta. Mas com o trabalho remoto, por exemplo, as empresas estão buscando talentos em diversas localidades ao redor do país e do mundo.
Com isso, cada vez mais se faz necessário realizar processos seletivos online. E para fazer o gerenciamento de todos os processos de forma mais eficiente, é necessária uma ferramenta específica, como o ATS.
O Social Hiring é uma estratégia de recrutamento através das redes sociais. E com o alcance que as redes têm, principalmente no Brasil, pode ser uma excelente ferramenta para atrair e reter bons profissionais.
Esse é um modelo de recrutamento orientado por dados. Isso quer dizer que o RH usa dados e informações a respeito dos seus processos e candidatos para fazer análises mais profundas e assim tomar decisões embasadas para fazer contratações mais eficientes.
O RH atual tem tomado consciência de que os conhecimentos técnicos não são os únicos critérios que importam para garantir uma contratação de sucesso. E por isso, a realização de testes comportamentais são cada vez mais necessários.
As soft skills tem se mostrado tão importantes quanto às competências técnicas e formações acadêmicas.
Boa parte dos candidatos qualificados já estão em outras empresas, então o recrutamento ativo, que faz a busca por talentos, incluindo os que já estão empregados, está se tornando uma prática bem comum.
Nesse modelo de recrutamento, são os recrutadores e headhunters que procuram por pessoas com as qualificações necessárias para participar de um processo seletivo.
Todas as atividades envolvidas no setor de RH possuem muitas etapas que são fundamentais. No entanto, pode ser difícil conseguir conciliar todos os processos sem a ajuda de sistemas que facilitem a organização desses trabalhos.
Já imaginou se você pudesse automatizar alguns processos básicos para você focar no que é realmente importante? Você pode ter isso com um software de recrutamento e seleção.
Veja as principais vantagens que o RH pode ter usando uma plataforma de recrutamento e seleção:
É importante que seus processos seletivos sejam bem estruturados. Para isso, o profissional de RH precisa definir as etapas necessárias para realizar o processo e assim colocar em prática.
Essas etapas que precisam ser definidas no planejamento, podem incluir:
A organização dessas etapas e a condução de cada uma delas pode ser desafiadora caso você precise realizar tudo manualmente. Com o auxílio de uma plataforma de recrutamento, todas as etapas ficam visíveis em um mesmo lugar, facilitando a gestão.
Além disso, a plataforma também permite com que você visualize a evolução de cada fase e o tempo que cada uma delas demandou para ser finalizada.
Ao final de tudo, é possível analisar e acompanhar as métricas e os indicadores de performance para saber onde melhorar nas próximas seleções.
Dependendo da quantidade de candidatos ou da complexidade da vaga, algumas etapas da seleção podem se tornar longas e trabalhosas. Em alguns casos, o número elevado de candidaturas faz com que a análise de currículos seja extensa, demandando muito tempo.
Já em outras ocasiões, uma vaga que busca profissionais com qualificação técnica ou experiências específicas pode sofrer com a falta de opções, o que também torna a seleção lenta.
Além da integração com os principais portais de emprego, a plataforma de recrutamento e seleção também otimiza o recebimento de currículos, acabando com o uso de muitas planilhas, pilhas de papéis e com o acúmulo de candidatos que não se encaixam com a oportunidade.
Enquanto o sistema faz a atração e seleção de talentos, você poderá focar em outras atividades importantes para garantir a qualificação dos candidatos.
Outro benefício que a plataforma de recrutamento e seleção oferece é a facilitação da comunicação entre toda a equipe de recursos humanos, evitando erros que possam ocorrer entre as fases por divergência de informações.
Todos os membros envolvidos no processo seletivo poderão visualizar a evolução do processo. E até os gestores podem participar.
Desse modo, o trabalho se torna mais padronizado e eficiente, colaborando ainda mais na otimização do tempo gasto do anúncio até a contratação.
O software permite a aplicação de testes que podem ser realizados automaticamente ou por meio de entrevistas online, que auxilia a filtrar as opções.
Os testes reduzem o trabalho do recrutador e podem ser personalizados segundo as necessidades e objetivos de cada avaliação.
Com as entrevistas online, o recrutador pode avaliar outras características como comportamento, articulação e dicção, conforme as expectativas para a vaga em questão.
Ao escolher uma boa plataforma de recrutamento, com todas as funcionalidades essenciais para esse tipo de processo, você poderá contar com um fechamento de vagas em até 80% menos tempo do que o que você gastaria usualmente.
Se você passa por dificuldades na organização do seu trabalho por ter muitas tarefas, usar uma ferramenta que possibilita a centralização do recrutamento trará a facilidade que você precisa.
Afinal, todas as funcionalidades de recrutamento e seleção que você precisa estarão reunidas em um mesmo lugar, mesmo se tratando de processos seletivos diferentes.
Uma única plataforma reunirá todos os dados e informações sobre:
Além disso, existem ainda opções que promovem a comunicação entre os candidatos, recrutadores e equipe, o que melhora ainda mais a experiência para todos os envolvidos na seleção.
Um software de recrutamento eficiente vai oferecer a você a integração para a divulgação das suas vagas com as melhores plataformas de emprego do país.
Dessa maneira, você pode ter suas vagas divulgadas em páginas e sites de emprego como Indeed, Glassdoor, LinkedIn e muito mais, captando profissionais qualificados.
Além disso, também é possível contar com a página de carreiras, também conhecida como: “trabalhe conosco”, uma ferramenta incrível para fortalecer a imagem da sua marca e atrair talentos interessados em agregar valor à sua empresa.
O feedback é extremamente importante não só para que o candidato possa aprender e se aperfeiçoar profissionalmente, mas também para a empresa mostrar como se importa com cada um que se dispõe em se juntar a equipe.
No entanto, o processo manual e o acúmulo de tarefas faz com que o tempo do RH, muitas vezes, seja escasso para dar um retorno personalizado a cada participante da seleção.
Só que a falta de um feedback gera frustração nos candidatos e não demonstra a seriedade e responsabilidade da empresa com os profissionais.
Por isso, contar com uma ferramenta que facilite o envio desses retornos, é investir também no relacionamento da empresa com o público.
Atualmente, você pode encontrar diversas opções de plataformas de recrutamento. No entanto, é importante ressaltar que investir em qualquer sistema pode ser um tiro no escuro e no próprio pé.
Pois, se o programa ajuda na divulgação de vagas, mas não centraliza o recebimento de currículos, o seu trabalho pode dobrar. Além disso, se o sistema não integrar todo o processo, você ainda precisará lidar com vários programas e planilhas diferentes.
A seguir, destacamos as principais funcionalidades de recrutamento e seleção que você deve analisar em uma plataforma de recrutamento antes de fazer a sua escolha. Confira!
A função de triagem automática de candidatos é uma das principais, na missão de poupar o tempo do profissional de RH. O sistema analisa os critérios apresentados na criação da vaga, e assim faz a buscar perfis mais aderentes aos requisitos.
Dessa forma, a triagem inteligente gera uma recomendação automática com os perfis ranqueados mais qualificados à vaga.
A função de centralizar tarefas é fundamental para profissionais, principalmente quando fazem a gestão de muitas vagas. A plataforma não só reúne os dados de maneira organizada, mas também mantém todas as informações seguras e salvas.
Dessa forma, você não vai se preocupar em perder documentos, currículos, fichas ou avaliações importantes.
Os testes e entrevistas também podem ser feitos na mesma plataforma, sem necessidade de acessar outros aplicativos e sites para completar a experiência, mas se você precisar integrar outra ferramenta, com o API aberto, é possível.
A comunicação entre quem deseja contratar e quem deseja ser um colaborador da empresa pode mudar todo o rumo da contratação.
Afinal, em vagas onde a concorrência é alta, o diferencial se dá por skills que vão além do que é descrito no currículo ou na formação tecnológica.
Através dessa comunicação prévia já é possível avaliar questões como:
Contar com a funcionalidade da página de carreira é uma ótima estratégia para atrair novos talentos.
Enquanto algumas vagas recebem uma chuva de interessados, outras com requisitos mais técnicos podem enfrentar dificuldades em encontrar um profissional que corresponda ao esperado.
Na página “trabalhe conosco” você pode adicionar depoimentos de funcionários que possuem papel fundamental no sucesso da empresa. Além disso, adicionar informações sobre a cultura da empresa reforça a imagem de compromisso da corporação com seus colaboradores.
Uma plataforma de recrutamento bom de verdade precisa cumprir a sua missão principal: tornar o processo seletivo mais rápido e eficiente. Por isso, sua escolha precisa estar pautada no que o sistema oferece do início ao fim.
Com base nos usuários e nas funcionalidades disponíveis, o software desenvolvido pela abler viabiliza a gestão organizada dos processos e redução do tempo de fechamento de vaga.
Você viu no tópico anterior quais os benefícios você deve avaliar antes de contratar alguma ferramenta para ajudar no seu processo de recrutamento.
Mas para saber quais benefícios e qual ferramenta faz sentido com a realidade dos seus processos, é preciso fazer uma pesquisa sobre ele. Veja as dicas a seguir para entender melhor.
Entenda quais são as etapas que você geralmente aplica durante os seus processos. Ou seja:
Pense também em todas as ferramentas que você usa hoje, quantas são e quanto custa cada uma. Liste as planilhas e pastas que você precisa usar durante cada processo.
Fazer esse mapeamento é importante para entender que tipo de plataforma você precisa e poderá ajudar no seu processo.
Você sabe quanto o seu setor dispõe para fazer a aquisição de uma nova plataforma? Avalie quanto tem disponível para poder entender, nos próximos passos, qual ferramenta cabe no seu orçamento.
Outro ponto importante pode ser procurar ferramentas que em uma só possam substituir as que você tem. Isso pode trazer uma boa economia a sua empresa.
Com base na realidade do seu recrutamento, das melhorias que ele precisa e do seu orçamento, será muito mais simples filtrar entre as opções de plataformas a que se encaixa ou pode se adaptar ao que você busca.
Além disso, pode ser a solução que seu recrutamento precisa. Então, não deixe de conhecer as soluções que o sistema de Atração e Seleção da Capaz pode oferecer para sua empresa.