Dentro dos modelos de recrutamento e seleção do mercado atual, as empresas têm procurado fazer mais do que apenas preencher vagas, na verdade, buscam encontrar profissionais qualificados que integram de maneira eficiente a equipe e agregam valores reais.
Para que isso seja possível, é necessário que a equipe de RH possa contar com ferramentas e processos descomplicados. E assim, podem dar a devida atenção aos pontos mais importantes de um processo de contratação.
O fluxo de contratação aparece como uma ferramenta essencial para guiar o processo de forma mais clara e estruturada. Ele pode ser muito importante para facilitar o planejamento e execução de um processo de seleção.
Continue lendo e saiba mais sobre o fluxo de contratação e como essa estratégia pode beneficiar o seu RH e a empresa inteira.
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O fluxo de contratação é o processo do recrutamento à contratação organizado de forma visual, geralmente por meio de um fluxograma. Seu objetivo é facilitar os processos de contratação, proporcionando uma visão clara e estruturada de cada fase, desde a identificação da necessidade de contratação até a integração do novo colaborador.
O seu fluxo de contratação terá as etapas que você definir como necessárias no recrutamento e seleção da sua empresa. Mas isso pode variar conforme os níveis das vagas e o tipo de recrutamento escolhido para a sua estratégia.
Mas de modo geral, o fluxo de contratação segue a seguinte ordem:
Na prática, o fluxo de contratação funciona como um guia visual que orienta o RH desde o momento em que identifica a necessidade de contratação até a integração do novo colaborador.
Você pode imaginar esse fluxo de contratação como um mapa que detalha cada passo, desde a identificação da necessidade, passando pelo desenvolvimento do perfil do cargo, a oferta de emprego, triagem de candidatos, entrevistas, exames admissionais e todo o caminho até o onboarding.
Essa abordagem estruturada ajuda a assegurar que a contratação seja bem sucedida dentro de todos os critérios e estratégias necessárias para qualificação do candidato e um bom resultado na admissão.
O fluxograma de contratação, quando aplicado da maneira certa, é uma ótima ferramenta para orientar os recrutadores no processo de admissão. Para conseguir essa eficiência, é interessante aderir algumas boas práticas para otimizar o uso desse recurso.
A aplicação dessas boas práticas podem aprimorar a utilidade do fluxograma de contratação, assim como contribui para um processo de admissão mais eficiente e alinhado aos valores da empresa.
Um fluxograma de contratação, para ser eficaz, deve ser claro e compreensível para todos que estarão envolvidos no processo desde o recrutamento até a admissão.
Então, é importante se certificar de que cada etapa seja facilmente identificável, proporcionando uma visão transparente de todo o processo. Isso ajuda a deixar a execução do próprio processo mais clara e eficiente.
Integre os feedbacks contínuos ao fluxograma. Dessa maneira, o seu RH saberá de forma mais explícita quando fazer os feedbacks para candidatos, seja após testes ou entrevistas, por exemplo.
Ao envolver essa etapa no seu fluxo de contratação, garante uma melhor experiência para pessoas candidatas no recrutamento e que seus futuros colaboradores passem por um processo de admissão bem esclarecido.
A elaboração de um fluxo de contratação pode ser uma oportunidade para promover a diversidade dentro da aquisição de talentos para a sua empresa.
Para fazer essa estratégia dar certo é preciso que cada etapa seja planejada de forma que minimize aspectos discriminatórios e preconceitos inconscientes.
Assim, garantindo que todas as pessoas candidatas sejam avaliadas de maneira justa.
Cada fase e etapa do fluxo de contratação, assim como as interações, desde o anúncio da vaga até o onboarding, contribui para a percepção — positiva ou negativa — que as pessoas candidatas terão da empresa.
Então, na criação desse fluxograma, é preciso pensar nele como uma extensão da marca empregadora. Portanto, certifique-se de que o fluxo de contratação reflita os valores e a cultura da organização.
Uma boa prática a incluir para ter um fluxo de contratação eficiente, é a avaliação da possibilidade de incorporar ferramentas para ter o fluxo de contratação centralizado à prática do recrutamento e seleção até a admissão.
Contar com um sistema de rastreamento de candidatos – o ATS— e plataformas de entrevistas virtuais, por exemplo, podem otimizar o processo, tornando-o mais rápido e preciso, além de melhorar a qualidade das suas contratações.
Essas são maneiras eficientes de usar um fluxo de contratação para conseguir melhorar seus processos e otimizá-los.
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