O Recursos Humanos é um setor que precisa lidar diariamente com diversas atividades diferentes, desde a gestão de pessoas, recrutamento e seleção, treinamento de colaboradores e muitas outras. Por isso, para conseguir gerenciar todos esses processos é fundamental contar com ferramentas de organização.
Gerir tantas tarefas não é fácil, principalmente quando se trata do recrutamento e seleção. Toda a gestão de pessoas é impactante aos times, mas uma contratação errada pode trazer danos à produtividade, precarizar o clima da empresa, além dos custos que essa falha pode causar.
Pensando nisso, separamos ferramentas estratégicas que ajudam na organização para que você consiga otimizar seu recrutamento e conquistar contratações qualificadas.
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Algumas ferramentas fundamentais para ajudar na organização do seu recrutamento e seleção, são, principalmente:
O banco de talentos é uma excelente ferramenta quando falamos de organização do recrutamento e seleção, além de proporcionar diversos outros benefícios aos seus processos.
Isso porque, através de um banco de talentos você pode ter centralizados diversos currículos e informações de pessoas candidatas. Então, quando precisar, eles estarão disponíveis de fácil acesso.
Isso ajuda a fazer com que a busca por candidatos seja mais organizada, facilita nas contratações futuras, além de otimizar seu processo de recrutamento, principalmente se for uma reposição de vagas.
Outra ferramenta que ajuda a manter um recrutamento organizado, e ajuda inclusive, a criar um banco de talentos, é a página de carreiras. Ter um canal aberto onde as pessoas interessadas em fazer parte da sua empresa podem enviar seus currículos e ficar de olho para quando surgir uma oportunidade é muito interessante.
Outro ponto interessante é trabalhar sua marca empregadora através da página de carreiras, que irá gerar uma percepção positiva sobre sua empresa e tornará suas oportunidades mais atrativas.
Um programa de indicação pode ser de grande ajuda para organizar e tornar seu recrutamento mais eficiente. Isso porque através dos seus colaboradores, você pode conseguir encontrar bons candidatos e criar um banco de talentos.
Assim, quando uma oportunidade surgir o recrutamento já terá uma base, e ter essas opções pode facilitar bastante todo o processo. Isso ajuda a estruturar e organizar melhor seu recrutamento.
Para a organização geral do seu recrutamento, contar com um software é a melhor solução. Pois um ATS é a melhor ferramenta para centralizar todas as etapas do recrutamento e diversos processos ao mesmo tempo.
Portanto, essa ferramenta de organização auxilia na gestão da sua seleção, abrangendo o processo desde a aquisição, até a contratação do candidato.
Dessa forma, contando com uma ferramenta de organização e gestão de recrutamento é possível focar em um processo mais estratégico e automatizar as tarefas maçantes.
Um exemplo dessa ferramenta é a abler, que otimiza o recrutamento da atração à seleção, centraliza processos e candidaturas, e assim é possível gerir todo o recrutamento de forma prática e eficiente.
E através da nossa ferramenta, você pode potencializar as seguintes funções do seu recrutamento:
Como já mencionamos, todo o setor necessita de ferramentas de organização para conseguir gerenciar melhor todas as etapas de trabalho do RH, otimizar esses processos e tornar o seu setor ainda mais estratégico.
Por isso, apontamos aqui algumas ferramentas para ajudar você a organizar o seu RH e deixá-lo mais eficiente em todos os pontos. Além de estratégias, trouxemos algumas ferramentas de organização de parceiros nossos.
Planejar datas comemorativas é ideal para organizar o seu RH, e assim, poder trabalhar melhor esses eventos na sua empresa. Isso facilita seu trabalho ao decorrer do ano e ajuda a antecipar contratempos.
Ter um planejamento anual de datas comemorativas é interessante para fazer ações de conscientização, comemorações e ajudar a engajar os colaboradores. E antes de mais nada, é preciso mapear as datas importantes e que fazem sentido com a cultura da empresa e depois planejar o que será realizado em cada uma das datas escolhidas.
Um software de gestão de pessoas é um sistema baseado em nuvem que profissionais RH usam para automatizar e gerenciar funções e processos relacionados às pessoas colaboradoras.
Sabe aquele problema de dados mal distribuídos? Onde parte das informações dos funcionários estão em papel, outras em documentos do Word, organogramas criados manualmente no PowerPoint e pautas de reuniões e objetivos alocados em planilhas?
Tudo isso é resolvido com um software de gestão de pessoas.
Embora a funcionalidade e o escopo dos vários sistemas de gestão de pessoas disponíveis no mercado variem, podemos adiantar que o melhor software é aquele que combina os seguintes pontos:
Todos os benefícios que citamos aqui você encontra na ferramenta de gestão de pessoas da Feedz, que já é usada por mais de 150 mil colaboradores espalhados pelo Brasil e pelo mundo.
Com ela, toda a jornada do colaborador pode ser acompanhada e nutrida pelo RH em parceria com as lideranças da empresa.
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Outra ferramenta indispensável para a organização do RH é a gestão de ponto. E para isso, contar com um software para fazer essa gestão pode ser bem mais prático e simples. Um exemplo desse tipo de ferramenta é o PontoTel.
O PontoTel é uma solução para gestão de frequência, uma das empresas pioneiras em controle de ponto digital. O software contempla: registro de ponto, tratamento, apontamento, governança, relatórios, interface intuitiva, múltiplos aplicativos e regras de cálculo sofisticadas, sendo essencial para médias e grandes empresas.
Com a ajuda da tecnologia, o PontoTel torna o controle e a gestão totalmente móvel, segura e eficiente, oferecendo um serviço ágil, descomplicado e transparente para o RH e DP.
Existem diversas ferramentas de organização que podem ser utilizadas para a gestão do Departamento Pessoal. Através de tal ferramenta é possível tornar as operações mais simples e produtivas, além de oferecer dados importantes para tomada de decisões.
Para escolher uma boa ferramenta de organização para o departamento pessoal é importante levar em conta:
Na admissão de funcionários, quem pode ajudar a organizar o seu RH é a yube, que simplifica o setor e a vida das pessoas, como, especialista em admissão e com uma plataforma flexível que se molda a empresa tanto na forma de gerenciar os documentos quanto na comunicação.
É uma plataforma de admissão digital que você pode centralizar toda a documentação e informações, contar com atendimento ao RH e à nova pessoa contratada onde, de forma estratégica, humanizada e do jeito que você precisa, você pode confiar em todo o processo de admissão digital com a yube.
Além da vantagem de ter um processo 100% digital, transparente, flexível, acessível a todas as pessoas, você conta com um time de sucesso do cliente que está prontamente acompanhando todas as suas necessidades e trazendo melhorias.
Além de um processo realizado de ponta a ponta feito pela yube ainda é possível contar com assinatura eletrônica, gestão de documentos digitais, parceiros complementares já integrados e facilidade de integrar com qualquer outra plataforma da cadeia do RH.
Os benefícios de uma ferramenta de admissão digital para organizar o seu RH são:
Com a yube é possível ter inovação, agilidade, produtividade, segurança, facilidade de gerenciamento, atendimento humanizado, personalização do processo, garantia de atendimento nos picos admissionais e períodos de sazonalidade.
Descubra mais o que a yube pode fazer pelo seu RH.
Alguns processos do seu setor vão precisar de ferramentas para poder fortalecer a assertividade, tornar os processos mais eficientes e otimizar seu tempo. Mas muitas delas é possível até fazer uma integração e melhorar ainda mais seus processos. Porque em determinadas tarefas uma atividade tem ligação com a outra, como o processo de recrutamento e a contratação do candidato.
Mas você sabe, agora, quais pontos do seu Recrutamento e Seleção precisam ser organizados? Provavelmente um ou outro você já esteja ciente. Mas é preciso visualizar toda a estrutura do processo para entendê-lo e assim poder tomar ações para aprimorá-lo.
Pensando nisso, criamos um infográfico com 5 pontos de desorganização que podem estar presentes nos seus processos e você ainda não percebeu. Quer saber quais são? É só baixar o material, é grátis!