A gestão de pessoas é um conjunto de técnicas pensadas para que o RH trabalhe no desenvolvimento do capital humano nas empresas. E para que o departamento seja mais estratégico muitas ferramentas de gestão de pessoas foram desenvolvidas para facilitar esse processo.
Como a gestão de pessoas é indispensável nas empresas, é importante investir no RH para que possa desenvolver o seu potencial e assim trazer maneiras práticas para fazer o mesmo pelos colaboradores de outros setores da empresa. Dessa forma, os profissionais trabalham mais satisfeitos e engajados, impactando positivamente nos resultados da companhia.
Gerir pessoas não é apenas uma atividade do RH e de forma alguma é um trabalho fácil. Dentro das atividades relacionadas a função estão: o recrutamento e seleção, realocação de funcionários, remuneração e gratificações e análise de desenvolvimento.
Sem uma estrutura adequada, tudo isso requer muito tempo de análise e estudo, pois ainda é necessário que tudo esteja de acordo com a cultura da empresa e seus objetivos.
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As ferramentas de gestão são técnicas que auxiliam o RH na tomada de decisões. Com isso, esses modelos ajudam as empresas a acompanhar, mensurar, aprimorar e controlar processos e projetos de forma mais eficiente. Portanto, através delas, os gestores têm maior controle sobre os processos da organização.
As ferramentas de gestão de pessoas são uma parte essencial do crescimento de qualquer empresa. Pois com elas é possível construir sua equipe, alinhar expectativas e objetivos.
Isso tudo envolve motivação, retenção e capacitação do colaborador, e tem a intenção de melhorar o desempenho deles, assim como o da empresa, contribuindo para o aumento da produtividade e lucratividade.
Com as ferramentas certas para administrar e analisar de forma precisa os dados e informações da empresa, fica mais fácil gerir toda a empresa e direcioná-la ao sucesso.
Algumas das vantagens de investir na gestão do capital humano podem ser:
Com o uso de boas ferramentas para a gestão de pessoas, sua empresa será capaz de melhorar o processo de contratação. Com isso, você poderá assegurar que somente as pessoas candidatas mais qualificadas sejam contratadas.
Dessa forma, sua equipe será composta de pessoas que trabalhem bem em conjunto. Mas para isso, é importante ter as ferramentas certas para conseguir atrair os melhores talentos de forma assertiva.
O auxílio de ferramentas de gestão pode ajudar na otimização do clima organizacional, o que levará ao aumento da produtividade e da motivação, e garantindo que todos estejam trabalhando em seu maior potencial.
Além disso, é possível ter bons insights sobre retenção e engajamento dos funcionários. Isto significa que os funcionários se sentirão mais conectados à empresa e serão mais produtivos no trabalho.
Fazer uma gestão de pessoas com dados que realmente podem ajudar a sua empresa, facilita o monitoramento do desempenho das equipes. Dessa forma, você consegue trabalhar para melhorar a eficiência dos colaboradores.
Portanto, ajude a aumentar a produtividade, assegurando que seu time saiba o que está fazendo, por que está fazendo e se está fazendo bem. Isto os manterá engajados e motivados a trabalharem melhor do que nunca.
Através de uma boa gestão, a sua empresa não só será capaz de recrutar bons profissionais, mas também de reter talentos na sua organização. Assim, essas ferramentas podem ajudar a administrar melhor sua relação de talentos e a melhorar a qualidade geral de sua empresa.
Um dos maiores desafios para os gestores é acompanhar as constantes mudanças do mercado e manterem-se atualizados. As ferramentas de gestão de pessoas facilitam o treinamento de pessoas em novas habilidades e sobre novas tecnologias.
Elas também ajudam você a acompanhar seu progresso em direção a essas metas, o que significa que você saberá se eles estão no caminho certo para fazer as coisas. Isto ajuda a garantir que seus colaboradores se sintam apoiados e motivados para o sucesso.
Se todos em sua equipe têm ideias diferentes sobre como é o sucesso, como você saberá se eles estão alcançando o sucesso?
Bom, é aí que as ferramentas de gestão de pessoas podem ajudar você, no alinhamento dessas ideias. As ferramentas facilitam uma análise onde você pode ver o andamento dos projetos e ações, para que você possa garantir que todos estejam trabalhando para o mesmo objetivo.
As ferramentas de gestão de pessoas permitem criar ou fortalecer uma cultura organizacional onde o trabalho é feito de forma eficiente e prezando pela qualidade de vida e satisfação dos colaboradores.
Um dos maiores benefícios de investir em ferramentas de gestão de pessoas é poder reduzir a rotatividade de pessoas. Isso porque, é uma despesa enorme para a empresa, além do tempo necessário para contratar e treinar um novo funcionário.
Isso significa que você está perdendo produtividade por pelo menos dois meses, e se você tiver várias vagas em aberto pode ter um impacto muito maior.
Portanto, quando você investe nessas ferramentas, você é capaz de ajudar seus funcionários a fazer mais, com mais eficiência e produtividade, o que reduz a rotatividade.
Com isso, também é possível proporcionar a eles mais autonomia para que sintam que são confiáveis e valorizados, o que ajudará a aumentar o engajamento.
As ferramentas de gestão de pessoas são instrumentos que auxiliam na realização do trabalho. Seja ela um técnica ou um software, por exemplo.
Portanto, é isso que veremos a partir de agora, ferramentas que ajudam e muito na gestão de pessoas, que podem ser para:
Esse é um tipo de ferramenta muito útil para avaliar os funcionários medindo suas atitudes, personalidade e habilidades. A avaliação comportamental ajuda os gestores a entender o que motiva cada profissional.
Dessa forma é possível melhorar a comunicação entre a empresa e o colaborador em relação ao crescimento deles na organização. Pois é mais fácil conseguir colocá-los em lugares onde eles possam realmente contribuir com suas habilidades e conhecimentos.
Além disso, pode ser usada para identificar quaisquer lacunas no treinamento ou desenvolvimento que precisam ser abordadas.
A realização de feedbacks de forma contínua é muito importante para melhorar o desempenho dos funcionários, pois permite que as pessoas saibam onde estão indo bem e onde poderiam usar alguma melhoria.
Diferente do que muitos pensam, o feedback não serve para oferecer retornos negativos, mas na verdade, é importante para incentivar boas práticas dos colegas de trabalho, líderes e liderados. Por isso, é importante sempre incentivar a troca de feedback.
Esses retornos são avaliações contínuas que ajudam os funcionários a melhorar seu desempenho ao longo do tempo, fornecendo observações construtivas.
Esse é um método usado para medir o desempenho dos colaboradores na empresa. Com ela, é possível comparar os resultados apresentados pelo colaborador com os planejados pela organização e avaliar o andamento de desenvolvimento de cada um.
Uma ferramenta online que ajuda muitos RHs, é a Feedz, que além de ter um serviço para a avaliação de desempenho, pode integrar também as OKRs (Objectives and Key Results – em português: objetivos e resultados chave), além de pesquisa de clima.
São 3 ferramentas muito úteis para uma gestão de pessoas mais simples e prática. Dessa forma, é possível obter dados muito valiosos para a cerda do desenvolvimento da empresa.
Endomarketing é uma ferramenta que ajuda a entender o que motiva seus funcionários
criando um ambiente onde eles se sintam valorizados, apreciados e motivados a fazer seu melhor trabalho.
Essa ferramenta de gestão de pessoas se concentra no indivíduo. Assim, ela usa técnicas como pesquisas e grupos de foco para determinar o que os funcionários querem de seu trabalho, o que eles gostam dele e como eles gostariam de ver suas funções evoluir.
Estas informações podem ser usadas para moldar o futuro de sua equipe, ajudando-o a descobrir como estabelecer processos e sistemas para que sejam o mais eficientes possível.
Os programas de capacitação são mais um tipo de ferramenta de gestão de pessoas que pode ser usada na sua empresa para melhorar resultados. Pois, oferecer aos funcionários oportunidades adicionais de treinamento, você aumentará seus conhecimentos e habilidades.
Dessa forma, eles se tornarão mais valiosos para a empresa, e isso ajudará a reter talentos – o que é crucial no mercado de trabalho competitivo de hoje.
Os programas de capacitação são projetados para qualificar os funcionários com as habilidades necessárias para seu trabalho, assim como ensiná-los a trabalhar em equipe de forma eficaz, bem como a se comunicarem uns com os outros com clareza.
O plano de carreira é um desenho do caminho que um profissional deve percorrer dentro da empresa. Esse plano determina as competências que cada cargo exige e a hierarquia da empresa.
Algumas ferramentas que ajudam no desenvolvimento desse plano de carreira são:
Esse é um método que pode ajudar muito a determinar o formato e o caminho de um cargo. Contudo, SMART significa: eSpecífico, Mensurável, Alcançável, Relevante e Temporal.
Cada palavrinha determina uma etapa do planejamento para desenhar um plano de carreira. Além, claro, de poder ser aplicado em diferentes setores.
SWOT é a sigla em inglês para forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.
Esta é uma ferramenta muito boa para fazer a análise de competências, habilidades profissionais, aspectos pessoais, além de avaliar aspectos do mercado que impactam na jornada dos colaboradores. E isso é mapeado através dos elementos SWOT.
Contudo, se você se interessar em um plano de carreira já estruturado e para analisar se cabe à realidade da sua empresa, veja a planilha de Plano de carreira que fizemos para ajudar você!
A pesquisa de clima é extremamente útil para medir o que os funcionários sentem sobre a cultura e o ambiente de trabalho da empresa. Geralmente, ela conta com perguntas como:
Os resultados desta pesquisa podem ser utilizados pela gestão de pessoas para fazer mudanças que melhorem a satisfação e a produtividade dos funcionários, como por exemplo, nas políticas ou contratando novos funcionários.
A gestão de ponto envolve o controle de ponto, que faz parte do processo de definição de jornada, a marcação do ponto dos colaboradores e a análise das informações e apontamentos para a gestão de pessoas.
Existem diversas ferramentas que auxiliam no gerenciamento de ponto, desde os pontos biométricos e até os softwares que disponibilizam esse serviço no computador e no celular, como a MarQPonto.
Esse tipo de ferramenta, como a MarQPonto, faz o controle de ponto online e em tempo real, que disponibiliza também relatórios com indicadores que auxiliam a medir e acompanhar a produtividade dos colaboradores.
Esse é um processo que avalia desempenho e conhecimentos de uma pessoa em relação às suas competências profissionais que são necessárias para ocupar determinado cargo.
Em um processo de recrutamento e seleção, por exemplo, essa avaliação pode ocorrer por meio de testes técnicos aplicados aos candidatos. Dessa forma, é analisado se o profissional realmente tem os conhecimentos necessários para a vaga.
Existem diversas ferramentas que podem auxiliar nessa avaliação. E para ajudar você de forma prática, desenvolvemos uma planilha de avaliação de competências. Baixe aqui a planilha!
A gestão de pessoas também inclui os trabalhos de departamento pessoal. Pois é papel do gestor estar atento ao bem-estar dos colaboradores, pois colaboradores felizes têm maior desenvolvimento e geram bons resultados.
Com as ferramentas certas, é possível centralizar esses trabalhos e gerir tudo de forma bem descomplicada e com menos chances de cometer erros. Pois ninguém quer um erro na folha de pagamento, não é?
Uma ferramenta bem interessante que oferece essa centralização é a Convenia. Ela integra todas as obrigações trabalhistas em uma única plataforma.
O processo de recrutamento faz parte da gestão de pessoas, e é preciso ter extrema atenção, pois erros de contratações podem gerar diversos prejuízos para a empresa.
O processo de recrutamento e seleção pode ser bem demorado e difícil, quando feito de forma manual, recebendo currículos por e-mail ou em papel. E foi para ajudar você, recrutador, que desenvolvemos a abler, um software inteligente que integra do recrutamento até a contratação do candidato, diminuindo até 80% o tempo de contratação.
Mas veja bem, não é só um processo que pode ser rápido, a plataforma auxilia você a encontrar os melhores candidatos com base nas competências que você determina para a caga. A abler é completa.
Agora você conhece algumas ferramentas de gestão de pessoas e pode então potencializar a sua gestão aí na sua empresa.
Espero que este conteúdo tenha sido útil para você, e se quiser receber mais conteúdos como este e outros sobre:
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