Como você realiza seu recrutamento e seleção atualmente? Quantas etapas seu RH usa para qualificar candidatos e fechar uma vaga? E como você sabe que elas são realmente efetivas e estão proporcionando uma boa experiência aos candidatos?
Ter etapas do recrutamento bem definidas e até mesmo padronizadas pode ser muito útil para tornar o processo seletivo mais eficiente e descomplicado.
Por isso, neste artigo vamos falar sobre as principais etapas de recrutamento e seleção e como definir as fases que realmente são necessárias para o seu processo.
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O recrutamento e seleção é um processo de atração e seleção de pessoas que tem o intuito de realizar contratação profissional. E esse processo possui diversas etapas, que podem sofrer variações de acordo com a empresa, o cargo oferecido, entre outros motivos.
Essas etapas do recrutamento são importantes para filtrar e avaliar a qualificação dos candidatos, bem como a aderência à cultura organizacional.
As etapas de cada recrutamento podem ser diferentes umas das outras. Mas existem algumas que são fundamentais para garantir a efetividade do processo, e contratar os candidatos mais bem qualificados.
Então, vamos à essas etapas, que você precisa usar no seu recrutamento e seleção.
Essa talvez seja a principal etapa, pois é nesse momento que você vai desenhar todo o seu processo e determinar as fases dele, assim como critérios importantes para o preenchimento da vaga.
Alguns das informações que você precisará definir na fase de planejamento são, principalmente:
Com essas informações definidas, as outras etapas podem ser muito mais simples de organizar e implementar no seu processo seletivo.
Agora que você já definiu quais serão os canais onde divulgar a sua vaga, e estabeleceu a descrição do anúncio da vaga, é hora de divulgar essa oportunidade e atrair bons candidatos.
É importante lembrar que a escolha dos canais deve levar em conta o perfil do profissional que você quer encontrar. Contudo, fazer a divulgação em vários canais oferece a vantagem de atingir um maior número de pessoas, atraindo mais candidatos.
Por outro lado, esse grande número de candidatos não garante que eles sejam qualificados. Portais de emprego e o LinkedIn são boas opções de divulgação.
Não existe a possibilidade de evitar essa etapa, pois é nesse momento que você vai classificar, através do currículo dos seus candidatos, quem tem o perfil adequado para entrar na seleção.
A triagem exige muita atenção se realizada de forma manual e que demanda muito tempo do recrutador. Mas é possível torná-la mais simples através de algumas ferramentas como o uso de planilhas, se seu recrutamento é feito por formulários, ou através da automação.
Depois de triar os perfis mais promissores, é interessante realizar um papo inicial com os selecionados, explicar um pouco sobre o processo e as próximas etapas, contar um pouco sobre a empresa e conhecê-los.
Isso ajuda a engajar os seus candidatos e a melhorar a experiência deles no processo, oferecendo uma comunicação mais próxima. Essa etapa pode ser realizada mais de uma vez, em uma segunda entrevista, estabelecer alguns questionamentos pode ser bem interessante para avaliar as skills dos candidatos.
A aplicação de testes também é uma etapa do processo de seleção que é fundamental para uma qualificação mais eficiente. Determinar quais são os testes técnicos realmente necessários para cada etapa é fundamental para realizar uma análise mais focada.
Incluir os testes de perfil comportamental, bem como o teste de fit cultural também é importante. E isso não precisa ser uma etapa que toma muito tempo, pois através de ferramentas online é possível que os candidatos respondam os testes em poucos minutos.
Depois de selecionar os candidatos com o perfil mais próximo do ideal, de realizar testes e analisar os mais qualificados, promover uma entrevista entre o gestor e esses candidatos é bem interessante para que o líder entenda as expectativas dos candidatos e a sinergia.
Ter as etapas do recrutamento e seleção definidas previamente, ajuda a entender e esclarecer aos candidatos melhor sobre as fases do processo. É possível ter uma previsão do tempo que cada etapa terá e o tempo que o processo geral pode ter.
Além disso, é possível antecipar situações adversas que possam ocorrer. Dessa forma, o responsável pelo processo consegue guiá-lo com mais clareza e agilizar tarefas relacionadas a seleção.
Com um software de recrutamento e seleção, você tem acesso a diversas funcionalidades a fim de tornar a gestão do processo mais simples e eficiente. Dessa forma, com uma ferramenta desse tipo, é possível ter todas as etapas da sua seleção de forma centralizada.
Então, você não precisa fazer a atração de talentos em uma plataforma, a triagem em uma planilha, os testes em outra, etc. Tudo pode ser gerenciado e realizado através de uma só ferramenta.
Assim, as chances de perder informações ou misturar os processos não existem. E com um software é possível agilizar as etapas do recrutamento e seleção, reduzindo o tempo de fechamento das suas vagas, com a confiança de realizar uma seleção eficiente.
Para deixar mais claro e exemplificado, temos um material sobre a relação da automação e o tempo de fechamento de vagas. Baixe gratuitamente e veja como essa ferramenta pode ser vantajosa para o seu RH.