Você sabe como determinar o perfil do candidato ideal e o que exigir dos candidatos em um processo seletivo? Existe um documento específico que contém todas essas informações e pode ajudar o RH, que é a descrição de cargos e salários.
Essa descrição é muito útil na gestão de pessoas, seja para o recrutamento ou para treinamentos de pessoas, por exemplo.
Entenda aqui neste artigo, o que é a descrição de cargo, sua importância, como isso pode ser vantajoso para a sua organização, além de como fazê-la. Confira!
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A descrição de cargo é um documento fundamental para o RH conseguir fazer uma boa gestão de pessoas. Ele detalha as possibilidades e o que é esperado do profissional de determinado cargo.
Com a descrição de cargos e salários é possível definir as principais funções, responsabilidades, competências e habilidades relacionadas com os cargos existentes na empresa.
A elaboração da descrição de cargos e salários é uma peça fundamental para diversas atividades relacionadas ao trabalho do RH, trazendo mais exatidão e eficiência. Dessa forma, esse documento é muito importante para:
Ter essa descrição de cargos clara para a organização ajuda a aumentar a transparência em relação à hierarquia. Dessa forma, o documento consegue esclarecer quem deve se reportar a quem.
Com a pesquisa e levantamento das atividades realizadas por cada cargo, das competências, skills e experiências necessárias para exercer determinada função é possível traçar qual o perfil de um candidato ideal para essa vaga.
Isso ajuda a estabelecer o que deve ser esperado do profissional. Isso pode ser muito útil para o recrutamento interno e externo.
O plano de carreira é diferente da descrição de cargos e salários, mas eles podem sim, ser documentos complementares. Pois através da descrição a equipe pode ter uma visão mais clara do que cada colega faz dentro da empresa, e do que é necessário para a execução dessas funções.
Assim, os colaboradores podem enxergar as oportunidades de crescimento e como podem desenvolver suas competências.
A descrição de cargos e salários, como já mencionado, pode ser um excelente guia nos processos de recrutamento e seleção. Isso porque os dados do documento ajudam os recrutadores a fazer buscas mais direcionadas aos perfis que tenham fit com a empresa.
Fazer a descrição de cargos e salários é muito importante para a sua empresa, e isso pode contribuir para diversos benefícios para a organização e gestão de pessoas, como:
Para fazer a descrição de cargos e salários da sua empresa você pode seguir os seguintes passos:
Mapeie todos os cargos existentes na empresa, do CEO aos estagiários, passando pelos gerentes, líderes e analistas, por exemplo.
Com isso, você vai analisar a estrutura organizacional — o organograma. Dessa forma é possível definir quais as informações serão necessárias para a análise de cargos e para as descrições e especificações de cargos.
Nesta etapa você vai identificar quais são as atividades que o profissional que ocupar aquele cargo deve cumprir.
Para fazer a descrição você vai:
Para isso, uma entrevista com o profissional pode ser bem eficiente para entender e descrever melhor essas atividades. Para realizá-la você pode perguntar:
Agora você sabe o que é feito, como é feito e porque é feito. Assim, você precisa saber o que é necessário para que a pessoa responsável por essas atividades tenha para cumpri-las.
Essas competências abrangem as hard e soft skills, a experiência profissional e o mínimo de escolaridade para a função.
Através da pesquisa de mercado você consegue avaliar como a concorrência tem exigido e remunerado as mesmas funções. Isso ajuda a determinar os parâmetros necessários para os cargos e a faixa salarial, bem como seu ajuste em progressões na carreira.
O passo seguinte é classificar os cargos que existem na sua empresa, que podem seguir as seguintes identificações como do exemplo abaixo:
Cargos de gestão:
Os steps I, II e III podem ser diferenciados por: tempo de experiência, nível de hard skills. Eles também devem ter diferenças na tabela de salários entre um step e outro.
A partir disso você consegue montar a grade de cargos e salários, contando, claro, com as progressões e todas as informações coletadas durante a pesquisa.
Após a elaboração da descrição de cargos e salários é hora de passar pela gestão para avaliação e em seguida para a divulgação para toda a empresa.
| Nome | José da Silva |
| Cargo | Analista de pessoas e cultura |
| Nível | Junior I |
| Faixa salarial | R$ XXX |
| Experiência | Menos de 1 ano com R&S ou outros subsistemas de RH |
| Escolaridade | Administração, RH, Psicologia ou afins (Desejável cursando) |
| Hard Skills | R&S > Básico Entrevista por Competência > Noção Employer Branding > Noção Pacote Office > Intermediário |
| Soft Skills | Comunicação Empatia Autogerenciamento Proatividade Comprometimento Planejamento Aprendizado |
| Atividades e entregas esperadas da sua função: | Conduzir processos de recrutamento e seleção; Alinhar perfis de vagas e etapas dos processos com as lideranças; Triar, fazer hunting e abordar candidatos para processos seletivos; Realizar entrevistas, coletivas, aplicar testes e dinâmicas de grupo; Fazer follow-up dos processos seletivos, com todos os envolvidos (gestores e candidatos); Dar retorno negativo aos candidatos não aprovados, aplicando os procedimentos definidos de eNPS de R&S e feedbacks personalizados para candidatos finalistas; Fazer propostas de contratação aos candidatos selecionados; Realizar agendamento de exames médicos; Conduzir o processo de envio e retirada de equipamentos; Preparar e monitorar o onboarding de novos colaboradores; Encaminhar e monitorar Avaliações de Experiência para as lideranças; Dar suporte nas demandas de treinamento e desenvolvimento de pessoas. |
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