O processo de recrutamento e seleção abrange muitas etapas e todas precisam de bastante atenção, já que é através desse processo que os profissionais entram na empresa.
Ter um processo organizado ajuda a otimizar o tempo do recrutador, que consegue gerenciar o recrutamento com maior atenção. A efetividade de uma contratação muitas vezes pode estar ligada a organização dos processos.
Dessa forma, para que o seu recrutamento possa gerar bons resultados é preciso saber como organizar a rotina.
Pensando nisso, pontuamos 7 passos para você organizar seu recrutamento. Confira!
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Ter processos muito longos, uma alta taxa de turnover e fazer contratações pouco efetivas podem ser consequências de processos mal feitos. E a organização da rotina do recrutamento pode estar diretamente ligada a isso.
Dessa forma, saber como organizar a rotina de trabalho para um recrutamento e seleção mais eficaz é extremamente importante. Para isso, você pode seguir as seguintes dicas:
A coisa mais importante a fazer quando você estiver organizando seu processo de recrutamento é estabelecer suas prioridades. Se você já está trabalhando em um processo, é importante saber o que dar prioridade para resolver.
No caso de muitas vagas e gerenciar todas de uma vez não é uma opção, por exemplo, avalie qual vaga precisa ser fechada o quanto antes e quais você pode dar um andamento mais lento.
Uma dica pode ser: fazer uma lista de todas as tarefas que você considera importantes e depois classificá-las por importância ou urgência. Assim, é possível se organizar melhor.
O ideal é ter tudo planejado, pois assim já haverá uma hierarquização do que é preciso fazer através das etapas estabelecidas.
O planejamento do processo é uma das principais formas de como organizar a rotina do seu RH. Para isso, é necessário mapear algumas informações e definir alguns pontos como:
Com essas informações você consegue estruturar melhor seus processos e e assim realizá-los com mais assertividade.
Durante o planejamento é importante, também, definir as etapas que serão aplicadas durante o processo. Isso ajuda a estabelecer uma sequência — que pode ser aplicada em outros processos — que ajuda a manter uma ordem do que deve ser feito.
Assim, você sabe por onde começar e o que fazer sem seguida, após cada etapa. Uma dica importante é estabelecer um prazo de início e fim para o processo e para cada etapa. Pois a etapa de divulgação, por exemplo, requer um tempo de espera para o recebimento das candidaturas, se não for necessário fazer hunting.
Você pode definir as atividades que são fazem parte da sua rotina no processo de recrutamento, como a triagem de currículos. Nesse item, adicione os critérios que são importantes a serem avaliados. Assim você consegue criar um padrão de análise e fazer uma triagem manual mais dinâmica.
E isso pode ser feito em todas as etapas, seja nas entrevistas, testes e até no envio de feedbacks — que você não pode esquecer!
Um cronograma ou checklist que indica as datas e os horários de realização de cada atividade é uma ótima opção de como organizar a rotina.
Contar com uma ferramenta que auxilie na centralização do seu processo seria ideal para você conseguir gerenciar um ou mais processos de forma mais prática. Isso evita que você pule alguma etapa ou deixe passar alguma ação importante.
Administrar um recrutamento centralizado é mais fácil e isso também otimiza bastante o tempo gasto nos processos. Com isso, não só pode acompanhar melhor seus processos e candidatos, como também certificar que sua seleção será mais democrática.
A automação é uma grande amiga da organização do recrutamento. Isso porque, através de ferramentas de automação é possível tornar algumas tarefas mais simples e realizá-las de maneira mais rápida. E a falta de automação pode estar causando a desorganização dos seus processos.
Algumas tarefas que você pode aplicar automações e que vão ajudar — e muito — na gestão das suas tarefas são:
Criar um bom job description é uma tarefa manual e não tem como fugir, por isso o planejamento é importante, para torná-lo mais simples. Mas a divulgação desse anúncio de vagas não precisa ser feito um a um em casa site de emprego.
Automatizar essa tarefa facilita seu trabalho e garante um tempo a mais para focar em outras tarefas. Isso porque a automação faz o trabalho de enviar para todos os portais o seu anúncio.
Com a ferramenta certa, depois de receber todas as candidaturas, você pode filtrar os candidatos em poucos segundos. Com a automação, aplique filtros de acordo com o perfil de candidato ideal e tenha uma lista de pessoas destacadas com as características que sua vaga precisa.
A automação ajuda também a analisar os seus dados, gerando relatórios automáticos com informações e indicadores importantes para o seu recrutamento.
Ter a sua disposição ferramentas que forneçam essas informações é de extrema importância, principalmente se você quer ter processos estratégicos.
Pois dessa forma, é possível traçar estratégias mais eficientes para encontrar e selecionar candidatos qualificados, fazer mudanças para ter mais eficiência e traçar metas para o time de RH.
Outra tarefa que a automação pode ajudar é naquela tarefa que você precisa fazer para muitos candidatos, e que é muito trabalhosa ter que fazer uma a uma.
Um exemplo disso é fazer a mudança de fase, com um software você pode selecionar os candidatos e passá-los todos de uma só vez para a próxima etapa.
Com esses mesmos candidatos selecionados, você pode enviar a eles um feedback de que passaram para a próxima etapa, por exemplo. Essas e outras ações para muitos candidatos podem ser feitas de forma mais simplificada.
Usar um ATS no seu recrutamento e seleção do início ao fim é a melhor forma para centralizar, gerenciar e automatizar seus processos. E assim manter uma rotina mais organizada.
Através de um software de R&S você pode otimizar tarefas como a triagem, envio de e-mails, a criação de descrições de cargos e acompanhar o progresso dos candidatos através em um só lugar.
Usar a tecnologia a seu favor é o meio mais fácil de como organizar a rotina de todo seu RH em relação ao processo de recrutamento. Com a ferramenta certa é possível mudar a maneira da sua empresa de recrutar, tornando a seleção mais estratégica.
Como está o seu processo de recrutamento? Demos aqui algumas dicas de como organizar a rotina de recrutamento, mas você conhece os motivos que podem causar essa desorganização?
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