Contar com um banco de talentos, pode ser fundamental para qualquer empresa. Mas para as consultorias de RH pode ser um fator crítico para fechar as vagas de seus clientes.
É bem importante armazenar os perfis de candidatos que você recruta nas suas seleções, pois mesmo que não tenham sido selecionados no primeiro momento, podem se encaixar perfeitamente em algum outro processo seletivo.
Então, vamos ver como criar um bom pool de talentos e como manter essa ferramenta de forma eficiente para seus processos de recrutamento e seleção?
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Um banco de talentos para uma consultoria de recrutamento é uma base de dados que centraliza informações e o contato de candidatos qualificados e talentosos. Essas informações podem incluir:
A sua consultoria deve ter um banco de talentos! Ele é essencial, pois permite que a sua empresa mantenha um pool de candidatos qualificados e potencialmente interessados em oportunidades de emprego futuras.
Isso significa que, mesmo que não haja vagas abertas no momento, a sua consultoria terá uma lista de profissionais que podem ser contatados quando surgirem novas oportunidades
Dessa forma, o banco de talentos funciona como uma reserva estratégica de recursos humanos, garantindo que a consultoria esteja sempre preparada para atender às necessidades de recrutamento de seus clientes de forma rápida e eficiente.
O banco de talentos oferece uma série de benefícios para uma consultoria de recrutamento. Pois, vejamos algumas das principais!
Contar e manter um banco de talentos atualizado pode trazer duas vantagens, que podem ser cruciais, principalmente, para as consultorias que precisam fechar diversas vagas para seus clientes. Esses benefícios são:
Isso ocorre porque com esse pool de candidatos, é possível reduzir a necessidade de buscar candidatos do zero toda vez que surge uma vaga. Diminuindo o tempo e recursos que seriam gastos em novos processos de recrutamento.
Outra vantagem do banco de talentos é o acesso ilimitado a uma lista de candidatos que podem já ter um contato prévio com sua empresa ou de seus processos; por isso, tem maior potencial de qualificação.
Isso agiliza bastante os processos de recrutamento da consultoria, pois seu RH já pode contar com um grupo de talentos disponíveis para considerar a nova oportunidade de seus clientes.
Como já mencionamos aqui, ter um banco de talentos pode tornar o seu processo de recrutamento e seleção muito mais rápido e ainda mais eficiente. Pois com ele, é possível cotar alguns profissionais que você já teve contato antes, para determinadas vagas.
Assim, a necessidade de ir em busca de um novo profissional não existe. E por fim, se comprovar que o candidato realmente está qualificado para a oportunidade, um bom tempo dos recrutadores é poupado e o novo colaborador pode iniciar suas atividades junto a empresa contratante o quanto antes.
Manter um relacionamento com os candidatos, mesmo quando não há vagas abertas, comunicando que em algum momento oportuno voltarão a entrar em contato, que o perfil dessa pessoa permanecerá com a consultoria para próximas oportunidades, isso por si só pode gerar uma boa experiência.
Pois dessa forma, a sua consultoria demonstra interesse e valorização para com esses profissionais.
Todos gostam de ser lembrados de vez em quando, não é? Ter esse contato, e relembrar esses candidatos que eles permanecem no seu banco de talentos, além de melhorar a experiência deles, fortalece a reputação da marca como empregadora.
Ao manter uma lista de candidatos ativa e atualizada, a sua consultoria pode oferecer candidatos mais engajados e motivados para seus clientes.
E isso é muito importante, pois tende a aumentar a probabilidade de retenção de candidatos quando eles são contratados pelos seus clientes.
Com um banco de talentos diversificado, a consultoria pode selecionar candidatos com habilidades e experiências específicas. Assim é possível atender às necessidades individuais de cada cliente, personalizando o processo de recrutamento de acordo com as demandas do mercado.
Criar um banco de talentos não é uma tarefa difícil se você tiver as ferramentas certas. É claro, que algumas são mais eficientes e simples que outras. Mas toda empresa pode ter seu próprio banco de talentos.
Veja algumas dicas que separamos aqui para ajudar você e sua consultoria de recrutamento e seleção.
O perfil dos seus clientes pode influenciar nos candidatos que você deve incluir no seu banco de talentos. Isso porque, se você trabalha somente com um tipo de empresa, talvez sua maior demanda seja um tipo específico de profissionais.
Por exemplo, se seus clientes são startups ou empresas de tecnologia, pode ser que você faça recrutamentos voltados aos profissionais de TI, desenvolvedores e afins. Portanto, talvez seja importante ter um pool de profissionais dessa área de atuação.
Você sabe de onde vem os seus melhores talentos? Bom, é importante que você busque essa informação urgentemente. É claro que bons talentos estão por todo lugar e que você pode recrutar um grande talento onde menos se espera.
Mas na realidade, o melhor é que você invista mais seus recursos e esforços onde terá maior retorno.
Então, mapeie os canais que trazem o maior número de talentos e invista nele para criar um banco de talentos robusto.
Investir nos melhores canais de aquisição de talentos é uma boa estratégia para captar candidatos. Mas existem outras que você pode executar.
No entanto, as estratégias podem depender do perfil de candidatos e profissionais que seus clientes buscam. Então é importante adaptar cada estratégia às necessidades de suas empresas-clientes.
Sempre que possível, envie algum e-mail ou tente contatos com as pessoas do seu banco de talentos para manter a sua lista atualizada e engajada. Isso faz com que eles não esqueçam da sua marca e que estejam mais engajados quando surgir uma oportunidade para eles.
Através de uma relação mais próxima com os candidatos do seu banco de talentos, você garante que eles mantenham o perfil deles atualizados com maior frequência.
Ter os perfis atualizados é importante, principalmente, para saber quando os candidatos estão disponíveis para as suas oportunidades e não perder nenhum bom talento por falta de alguma atualização de contato, por exemplo.
É importante também você avaliar se seu banco de talentos é assim tão qualificado. Por isso, analise as contratações que você realizou que vieram através do banco e se esses profissionais estão permanecendo nas vagas que participaram.
Isso pode indicar a qualidade dos profissionais que você está atraindo e como isso pode impactar nas suas contratações e, principalmente, nos resultados dos seus clientes.
Para que você e sua equipe possam fazer um melhor uso, gestão e centralizar as informações do seu banco de talentos, recomendamos que utilize um sistema para isso.
Pois, imagine ter as informações de um grande número de candidatos em papel. Já pensou no trabalho que seria gerenciar e atualizar isso? Bom, uma planilha pode ajudar, mas também seria extremamente burocrático atualizar manualmente um a um.
Com um sistema você pode filtrar com mais facilidade, gerenciar os perfis de forma padronizada e até ter um contato mais simplificado com esses candidatos.
Um exemplo disso é a abler, nosso software de recrutamento e seleção, que conta com um banco de talentos com mais de 6 milhões de pessoas cadastradas.
As consultorias que contratam através da abler, tem acesso a esse banco de dados de pessoas cadastradas na nossa plataforma, assim como têm também seu próprio pool de talentos.
Não adianta só ter um banco de talentos, é preciso tirar o melhor proveito possível desse tipo de ferramenta. Na realidade, ter um bom banco de talentos a sua disposição é uma grande vantagem competitiva.
Você pode usar isso a seu favor para conseguir cativar clientes em potencial e para sair na frente dos seus concorrentes. Então, vamos lá para algumas boas práticas!
Mantenha o banco de talentos atualizado com informações precisas e recentes sobre os candidatos. Já mencionamos isso aqui, mas vale ressaltar que isso é muito importante. Você precisa ter cadastros atualizados, pois sem isso, é o mesmo que não ter esses candidatos.
Pois se uma oportunidade aparecer e você buscar por um talento X e não encontrar um contato atualizado, no fim das contas você não tinha um banco de talentos, somente informações antigas armazenadas.
Para maior eficiência do seu banco de talentos, você pode criar categorias para segmentar os candidatos. Os critérios para isso, vai de acordo com suas estratégias, ou clientes.
Você pode classificar com base em:
Ter os perfis padronizados dos seus candidatos no seu banco de talentos, é mais interessante, pois vai facilitar muito as suas buscas e a análise de informações de cada profissional.
Se cada cadastro tiver um formato diferente, pode ser difícil avaliar um a um e fazer comparações, por exemplo, tendo que buscar os dados em lugares diferentes que podem até nem estar ali.
Então, preze pela facilidade e padronização, pois assim você otimiza seu tempo e mantém a organização dos seus dados e processos.
Por fim, é de extrema importância que você, sua equipe e sua consultoria se certifiquem de que todas as informações armazenadas no banco de talentos estejam em conformidade com as regulamentações de proteção de dados, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Os dados pessoais e de contato dos seus candidatos, assim como possíveis históricos, podem estar anexados ao perfil de cada um deles. E todas essas informações são sensíveis e precisam estar guardadas com toda a segurança possível.
Então tenha certeza de que todos esses dados estão armazenados de forma correta!
Bom, agora você já pode começar a criar e organizar seu próprio banco de talentos. E criar um pool robusto e qualificado. Assim, você não perderá mais nenhum talento e poderá preencher as vagas dos seus clientes de forma mais rápida e eficiente.
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