Toda empresa procura por bons profissionais para agregar nos resultados. Hoje, é possível automatizar o recrutamento e seleção de candidatos, facilitando o processo. Assim, além de agilidade, também se consegue ter maior segurança, confiabilidade e bons resultados com a prática.
Mas é imprescindível mencionar que as empresas necessitam se manter atualizadas, com tecnologias que agreguem no funcionamento dos setores. A revista The Economist, em uma matéria, aponta que empresas que não investirem, pelo menos, 10% em novas tecnologias podem desaparecer.
Ainda, segundo o jornal Gazeta do Povo, “a transformação digital é impulsionada pela necessidade de alavancar os negócios da empresa, o desenvolvimento de novos projetos, produtos e serviços, entre outros. Um parceiro estratégico para esse crescimento é o RH”.
Então, você percebe a importância desse start para as empresas começarem a ter boa tecnologia e, similarmente, bons resultados?
Para começar, usar a tecnologia para a automação do RH é a chave para organizações que desejam crescer. Mas para isso, você precisa saber o que pode e deve ser automatizado, principalmente nos processos de recrutamento e seleção.
Continue a leitura deste conteúdo e descubra 5 sinais de que você deve automatizar o recrutamento e seleção.
Conteúdo da página
Usar softwares de R&S para automatizar o recrutamento e seleção de candidatos é um meio que já vem sendo muito procurado pelos melhores setores de Recursos Humanos.
Mas por quê? Isso é porque se trata de uma tecnologia muito eficiente. Inclusive, ajuda a otimizar muito mais o tempo, dando adeus a todos os processos demorados, cansativos e manuais.
De maneira similar, com a pandemia, tornou-se necessário que as empresas buscassem por adaptação. De acordo com o Tiinside, “empresas que ainda não estavam 100% adequadas às transformações digitais tiveram que fazer essas mudanças repentinamente”.
Sem dúvida, uma das mudanças que se tornaram extremamente necessárias foi a de automatizar o recrutamento e seleção de novos profissionais para a empresa.
Nesse sentido, mesmo que uma empresa vá bem, ela apresenta sinais claros quando necessita de um recrutamento mais eficaz. E é necessário ficar de olho nesses pontos para melhorá-los e tornar os seus processos mais eficientes.
Contratar o profissional ideal é o que toda organização deseja. Mas nem sempre acaba sendo como é esperado. Tudo isso depende muito de como é feita a seleção dos candidatos, como funciona a qualificação e como são analisados. É claro que essa mudança dentro de uma empresa deve começar internamente, dentro do RH.
Por mais que já exista uma grande atuação da tecnologia em diversas áreas, inclusive do RH. Mas várias empresas ainda não conseguiram entender a importância da atualização e melhoria de seus processos.
Hoje, é necessário que as empresas adotem um mindset ágil para si e para os colaboradores, logo, ter essa ideia como ponto de referência antes de começar novos projetos é indispensável para não repetir o modelo engessado e, consequentemente, cultivar o nascimento de uma nova cultura em diversos setores.
Mas afinal, quais são os principais sinais de dificuldade que uma empresa enfrenta na hora de fazer o recrutamento e seleção dos candidatos?
Aqui, explicaremos os 7 principais, assim, você entenderá o fundamento para contratar um software que pode melhorar 100% dos seus processos seletivos.
Que RH nunca fez um recrutamento social, publicou uma vaga de emprego no Facebook, Instagram ou postou uma oportunidade no LinkedIn?
São inúmeras plataformas, com várias opções para publicar uma vaga. Digamos que são opções boas para divulgação, entretanto, até que ponto publicar uma vaga em uma rede social ou site pode ser uma boa medida?
É difícil gerenciar várias vagas publicadas em diferentes canais. Depois, você atingirá pessoas de vários lugares, várias profissões, diversos segmentos, sendo que cada um tem suas especificações e requisitos, como experiência profissional, escolaridade, etc.
Por fim, é preciso ter noção de que pode virar bagunça, pois algumas pessoas acabam enviando o currículo por e-mail, outras podem enviar por mensagem/direct e algumas vão até a empresa. No fim, o processo fica desorganizado.
Quanto maior o alcance da sua vaga, ou até mesmo se a sua empresa é bem conhecida, é provável que você receba muitas candidaturas. E administrar tudo isso pode ser um grande desafio.
Triar, então, esses currículos, é uma tarefa muito difícil, demorada, além de correr o risco de perder algum deles ou até mesmo deixar algum bom candidato passar batido. Principalmente quando você recebe os currículos por e-mail e papel.
Trata-se de uma das principais dificuldades, principalmente quando as empresas utilizam diversas plataformas, redes sociais, site, etc. para realização das seleções.
Assim, quando não há uma centralização dos dados dos candidatos, pode acabar atrapalhando o processo, extraviando informações e documentos, entre outros.
Sem uma ferramenta que centralize as informações dos candidatos, acaba que o processo de recrutamento fica pouco eficiente e com raros resultados positivos. Ainda mais quando são inúmeras vagas e diversos candidatos.
Sem a clareza para analisar seus processos e fazer avaliações estratégicas dos seus candidatos, é bem possível acabar resultando em contratações erradas.
Com a centralização dos dados, fica muito mais simples identificar os talentos ideais para a empresa. Sem falar que o acompanhamento das vagas e candidatos é muito mais fácil e completo.
Contratou alguém que aparentava ter mais experiência e, no fim, essa pessoa não tinha? O profissional não se adaptou ao cargo? Não está conseguindo manter uma boa postura e/ou não está sabendo trabalhar em equipe quando é necessário?
Isso é algo comum e que pode acontecer em qualquer empresa, quando há falha no processo de recrutamento. Nesse sentido, pode acontecer do RH contratar alguém e essa pessoa não seja 100% como seu currículo diz.
Isso, muitas vezes, pelo fato da pessoa ter pouca prática. Mas é preciso ter noção de que tudo isso pode ser observado em uma seleção. No entanto, com um processo de recrutamento bem estruturado pode ajudar a evitar esse tipo de situação.
Ao observar tudo isso, sem dúvidas, as contratações seriam mais fáceis e com bem menos chances de dar errado.
Ter que fazer muitas tarefas de forma manual, além de ser muito cansativo para os recrutadores, que por isso, podem deixar passar alguma informação importante, demanda muito tempo.
A triagem e o envio de feedbacks, por exemplo, são demandas que tomam muito tempo. E sem a atenção necessária pode gerar erros, e algumas empresas pela alta demanda de candidatos não oferecem retorno aos profissionais.
Esse tipo de coisa pode prejudicar a efetividade do processo de seleção assim como a imagem da marca, pois não passa confiança e nem oferece clareza durante o processo.
Dito isso, é importante lembrar que existem muitas outras etapas do recrutamento que precisam de dedicação. Então, automatizar algumas tarefas pode ajudar muito a fazer um processo mais rápido e eficiente.
Como mencionado no tópico anterior, as tarefas manuais, são os grandes causadores de demora no processo. A triagem, as avaliações, passar os candidatos de fase e o feedbacks são um exemplo desse tipo de ação que pode demorar, dependendo da quantidade de pessoas candidatas que seu processo tem.
Mas se você abre diversos processos seletivos durante o mês e precisa fechar todas as vagas, administrar tudo isso pode ser cansativo e demorado. Com a ajuda da automação, você consegue focar nas entrevistas, por exemplo, para conhecer melhor seus candidatos.
Analisar bem as pessoas que podem entrar na sua empresa é fundamental para garantir que vai retê-las. E a demora nos processos pode fazer com que perca bons talentos para a sua concorrência, e ainda gere uma imagem negativa perante os candidatos.
Das dificuldades que citamos, você se identificou com alguma? Se a resposta foi “sim”, provavelmente você deve precisar do auxílio de um ATS para organizar e realizar processos mais eficientes.
Então, fique atento aos próximos tópicos e às vantagens de ter um RH com automação ao seu favor.
Você já pensou em quantas planilhas você precisa abrir e analisar em cada processo? E se você abre mais vagas no mês, deve ser bem difícil lidar com tudo isso, não é? E as abas que é preciso abrir no seu computador? Quantos portais e sites você administra para gerenciar suas vagas?
Isso pode estar atrapalhando a efetividade do seu processo, e a sua produtividade também, sabia?
Nada como centralizar tudo. Com a ajuda de uma plataforma de recrutamento é possível manter a organização das informações. Além disso, esse tipo de ferramenta é muito mais simples de manter as informações seguras e em um lugar só.
Quando os dados estão organizados, o recrutamento e seleção se torna ainda mais conveniente. E isso ajuda a fazer um processo ainda mais rápido.
Com a centralização e organização de todas as informações dos candidatos e do próprio processo, tudo fica mais tranquilo para o RH. Assim, é ainda mais fácil selecionar os profissionais ideais, quando se pode observar claramente os dados.
Ter uma ferramenta completa para uma gestão centralizada de processos seletivos para manter todas as informações, histórico e interações com candidatos em um único lugar, além de também criar modelos para cada vaga, pode ser o que você precisa.
Nesse sentido, é possível criar estruturas de processos padronizados, por exemplo. Em resumo, isso economiza tempo, já que padronizando processos seletivos, os recrutadores não terão retrabalho.
Através da inteligência artificial, é possível ter uma triagem de currículos mais eficiente. Com uma plataforma de RH com automação, você pode aplicar filtros de localização, conhecimentos ou escolaridade, por exemplo.
Dessa forma, a ferramenta destaca os perfis que mais se adequam a sua busca, assim, você consegue dar mais atenção aos currículos mais qualificados.
O pipeline é uma técnica que permite uma organização mais eficiente. Em alguns softwares, como o da abler, você consegue criar um pipeline customizável. Sobretudo, é possível personalizar as etapas dos processos conforme as necessidades da sua empresa.
E ainda, há a possibilidade de fazer uma espécie de “arraste e solte” para mover um candidato de uma etapa para outra, de maneira simples e fácil. Também por meio da ferramenta, as etapas podem ser editadas dentro de um pipeline conforme o andamento do processo seletivo.
Ferramentas como um ATS, ajudam na divulgação da vaga. Ela facilita e auxilia na descrição da vaga para que seja bem claro e atrativo para os candidatos certos. E quando você publica, os portais parceiros captam esse processo e divulgam em seus sites.
Como a automação auxilia também na organização dos dados da seleção, apenas candidatos que realmente se encaixem serão escolhidos.
Ao recrutar online, as etapas se tornam muito mais simples e reduz o tempo gasto no processo. Outro fator interessante é a possibilidade de reduzir bastante os custos.
Trata-se de uma tecnologia incrível que ajuda muito o responsável do RH durante a escolha dos candidatos. Inclusive, pode-se realizar entrevistas por vídeo dentro da própria plataforma, sem a necessidade de recorrer a soluções externas.
Todas as etapas do processo podem ser realizadas através de uma única ferramenta, de forma online.
A comunicação com os profissionais se torna muito mais satisfatória com o auxílio do software. Com ele, é possível se comunicar com os candidatos por meio de automação de e-mails, WhatsApp ou telefone. Enquanto, todo histórico será mantido no mesmo lugar. Incrível, não é mesmo?
Aliás, outra ferramenta que pode ser muito utilizada é a de criação de feedbacks. Em síntese, é possível criar feedbacks customizados que aumentam as taxas de respostas, gerando uma experiência agradável aos participantes do processo seletivo.
Por fim, é viável também convidar e gerenciar o acesso de pessoas para participarem das avaliações e testes, como os gestores ou responsáveis pela vaga.
Normalmente, as oportunidades são publicadas apenas nas principais plataformas de emprego. Mas é possível publicá-las também em diversas outras, como LinkedIn, Indeed, Facebook Jobs e Jooble.
Ter essas opções ajuda a aumentar o alcance da sua vaga e a atrair mais pessoas, dando a chance de você encontrar um perfil mais próximo do candidato ideal.
As suas vagas podem ser publicadas gratuitamente nos principais portais de emprego como Catho, Indeed e LinkedIn Jobs Slots.
É importante frisar que as vagas não são simplesmente publicadas, mas com a ajuda da tecnologia, os candidatos são direcionados para a sua vaga na plataforma, centralizando as candidaturas. Assim, fica mais fácil gerir as oportunidades e também os profissionais que se candidatarem.
Através da ferramenta de RH para automação do processo de recrutamento você consegue criar um banco de talentos para a sua organização e, se você usar a abler, tem acesso também a mais de 4,5 milhões de perfis da nossa base.
Além de todos os benefícios que já citamos ao longo deste artigo, com a abler, no seu processo você pode aplicar diversos testes técnicos, são mais de 4.000 modelos disponíveis para avaliar os candidatos. Alguns como, testes de Excel, lógica, matemática, idiomas, além de poder criar o seu próprio teste através do Rankdone.
Mas além dos testes de hard skills, você também pode realizar testes comportamentais como o Big Five ou o Disc, para garantir que seus candidatos são qualificados e alinhados à cultura da sua empresa.
Através da abler, você pode oferecer uma experiência ao candidato mais satisfatória, desde a candidatura até o final do processo seletivo.
Com a nossa ferramenta, os seus candidatos podem inscrever- se para as suas vagas através da sua página de carreiras, dos portais parceiros, do LinkedIn, ou enviar o currículo por email — uma funcionalidade que só a abler tem.
Como você sabe que o seu processo de recrutamento e seleção é realmente eficiente? E como você sabe que você extrai o melhor dos seus candidatos ou que eles estão engajados?
Se você não tem dados, você não consegue ter estratégias boas que vão impactar positivamente na sua seleção. Ter um recrutamento data-driven, voltado aos dados, você consegue mensurar indicadores muito importantes como quais canais são mais eficientes para cada tipo de vaga, quais etapas mais elimina candidatos.
E através de um software de recrutamento, você tem em mãos todos os dados e relatórios completos sobre o seu processo. Ajudando a determinar
Agora, você conhece os benefícios e você já sabe se os desafios que você tem no seu RH podem ser otimizados através da automação, certo?
Com isso, se você está pensando em buscar por uma ferramenta de recrutamento, aqui vão algumas dicas bem interessantes para que no fim, você consiga adquirir algo que realmente supra suas necessidades.
É preciso mapear o seu processo inteiro. Pense no que você começa a fazer do momento que surge a demanda de uma vaga.
Esse tipo de questionamento pode ajudar a entender melhor o que está acontecendo no seu recrutamento.
Agora, pense onde pode estar o problema.
Com base no que você viu neste artigo, quais são as suas maiores dificuldades? Como você acha que isso pode ser solucionado?
Com isso, você pode fazer uma avaliação referente ao seu setor e o processo realizado pela sua empresa, e a partir disso, você pode tirar boas conclusões. Mas se você precisar de uma ajuda com isso ainda, podemos auxiliar.
Você viu os desafios e se identificou, mas não tem certeza se realmente precisa de uma automação no RH?
Pensando nisso, nós fizemos um teste para o RH entender como é o seu processo de recrutamento, se ele está sendo efetivo e se realmente você precisa de uma ferramenta de recrutamento e seleção.
Saiba a maturidade do seu RH! É simples e grátis.