A admissão de funcionário é o processo que ocorre após um processo de seleção. Esse é o primeiro passo para uma parceria que pode durar bastante tempo. Além de todo o cuidado com o onboarding e adaptação de pessoal, também é crucial se atentar a todos os passos desse processo.
A formalização é necessária para garantir segurança ao trabalhador e à própria empresa. Por isso, a rotina de um processo de admissão de funcionário é a mesma para todo profissional.
Pensando nisso, separamos, aqui, neste post, todas as informações mais valiosas e que realmente são necessárias para realizar a contratação de uma nova pessoa na sua empresa. Confira!
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Existem alguns tipos de contratos que podem ser feitos para a admissão de funcionário. Cada tipo de admissão tem suas regras, mas o importante é que todas são e devem ser feitas de acordo com as leis trabalhistas. Garantindo, assim, que tudo seja justo e correto para o funcionário e a empresa. São elas:
Admissão por Tempo Indeterminado: quando a pessoa é contratada para trabalhar na empresa sem uma data de término definida. O contrato dura enquanto ambos — funcionário e empresa —, estiverem de acordo com o contrato.
Admissão por Tempo Determinado: é o famoso “contrato temporário”. É quando a pessoa é contratada por um período específico para realizar um trabalho especial ou cobrir uma demanda temporária da empresa.
Estágio: esse caso é quando um estudante é contratado para aprender na prática o que está estudando, mas sem vínculo fixo com a empresa.
Admissão para Trabalho Eventual: Aqui, a pessoa é contratada apenas para trabalhos esporádicos e imprevisíveis, que não fazem parte do dia a dia da empresa.
Contrato de Experiência: essa é uma fase de teste. O funcionário é contratado — geralmente para contrato indeterminado — mas precisa ver se vai se adaptar bem à empresa e ao trabalho.
Admissão para Teletrabalho: é o trabalho remoto, quando o funcionário trabalha de casa, usando a internet e computador para realizar suas tarefas.
Contrato Intermitente: nesse caso, o funcionário é chamado para trabalhar somente quando a empresa precisa dele, em dias e horários combinados.
Admissão para Trabalho Autônomo: é o contrato PJ, portanto não pode ter um vínculo empregatício. Na verdade, a pessoa é contratada para prestar serviços.
Mesmo os profissionais mais experientes do RH podem se confundir com a papelada requerida neste momento. Principalmente quando lembramos que houve uma reforma recente nas leis que envolvem esse e tantos outros processos trabalhistas.
Note que muitos dos documentos exigidos devem vir do funcionário, mas há também os que devem ser entregues pela empresa ao Ministério do Trabalho. Portanto, fique atento aos dois lados da moeda.
Após a proposta de emprego ser aceita pelo trabalhador, deve ser solicitado o exame médico. Ele é pago pelo empregador. Apenas com ele em mãos é que o colaborador poderá entregar, também, os outros documentos básicos.
Além disso, leve em consideração as particularidades de cada um, como na contratação de PCD. Mas de modo geral, os documentos fundamentais são:
O funcionário deve, ainda, fornecer mais alguns documentos se existir no cargo algum benefício que cubra os dependentes, como acontece com planos de saúde. Portanto, nessa situação, ele também precisará entregar:
Com tantos papéis, não é difícil que os novos contratados esqueçam um ou outro documento. Por isso, o ideal é que a empresa apresente uma lista com a relação de todos eles, para reduzir os riscos de esquecimento.
O esquecimento de documentos pode prolongar todo o processo e torná-lo mais custoso para as duas partes.
Ainda, existem os documentos que a empresa precisa emitir. Assim como certos procedimentos são obrigatórios. O que deve ser apresentado pela empresa em toda contratação é:
Com tudo em mãos, a empresa tem até 48 horas para devolver a Carteira de Trabalho do funcionário devidamente atualizada. Também é preciso devolver qualquer outro documento de identificação pessoal que tenha ficado com o empregador, inclusive xerox autenticadas.
Caso o trabalhador não tenha cadastro no PIS, a inscrição deverá ser encaminhada pela empresa. Por fim, o novo contratado deverá ser incluído no Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED) até o dia 7 do mês subsequente da admissão de funcionário.
A entrada de um novo membro da equipe é sempre um momento emocionante. No entanto, o processo de admissão de funcionário pode envolver várias etapas e detalhes que precisam ser cuidadosamente organizados para garantir uma contratação bem-sucedida.
Para isso, você pode organizar seu processo de admissão com o seguinte passo a passo:
Depois de realizar o recrutamento e a seleção de talentos, e identificar o perfil do candidato ideal, é hora de enviar uma proposta de emprego!
Nesta etapa, a empresa oferece ao candidato selecionado a oportunidade de se juntar à equipe. Na proposta são apresentados os principais detalhes do cargo, como salário, benefícios, horário de trabalho e informações sobre a cultura e os valores da empresa.
Então, a pessoa candidata decide se aceita ou não. E, se aceito, podemos dar continuidade à admissão, passando para o próximo passo.
Agora é hora de formalizar a relação empregatícia com o contrato de trabalho. Esse documento é de extrema importância, pois define os termos e condições do emprego, incluindo deveres e direitos tanto do funcionário quanto da empresa.
É indispensável que todos os aspectos relevantes estejam claramente descritos no contrato para evitar mal-entendidos futuros.
Em seguida, para garantir que o novo colaborador esteja em plenas condições de saúde para exercer suas funções, é realizada uma etapa obrigatória: o exame médico admissional.
O exame é fundamental para identificar possíveis problemas de saúde relacionados ao trabalho e assegurar a segurança e bem-estar da nova pessoa colaboradora.
Agora é hora de cuidar da papelada! O novo funcionário deve fornecer os documentos necessários para a admissão, como RG, CPF, comprovante de residência e outros documentos solicitados pela empresa — mencionados anteriormente.
Além disso, caso haja benefícios envolvidos, pode ser necessário apresentar outros documentos específicos, como comprovantes de dependentes.
A admissão do funcionário também envolve o registro de informações no eSocial, um sistema eletrônico governamental que unifica os dados trabalhistas, previdenciários e fiscais.
Portanto, essa etapa é importante para garantir a conformidade com as obrigações legais e a transparência nas informações.
Uma das partes mais importantes do processo de admissão é o registro do novo funcionário na CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social). Esse documento comprova o vínculo empregatício e registra as principais informações sobre o contrato de trabalho.
É um documento de preenchimento obrigatório.
E por último, no processo de admissão de funcionário, chegamos à etapa de onboarding! Essa é a fase de integração do novo colaborador à empresa.
Durante o onboarding, o funcionário é apresentado à cultura organizacional, recebe informações sobre as políticas e procedimentos internos e participa de treinamentos.
Essa etapa é crucial para garantir que o novo funcionário se ambiente ao novo emprego, se sinta bem acolhido e preparado para começar suas atividades com confiança. Além de entender mais sobre o funcionamento da empresa.
Cada etapa desempenha um papel fundamental para assegurar que o novo funcionário se integre à equipe de forma tranquila e produtiva.
Para que todo o seu processo seja positivo, para todos os envolvidos — candidatos classificados e desclassificados, além dos recrutadores — é importante prezar por uma experiência satisfatória.
Com isso, é muito importante estar atento a cada etapa do processo, desde o recrutamento até o onboarding da pessoa selecionada.
Pensando nisso, criamos um guia para ajudar você e sua empresa a criarem um processo encantador que gere experiências positivas para todos seus candidatos e futuros colaboradores.