A admissão de empregados novos é uma tarefa muito importante, e você já deve saber disso. Essa etapa da contratação possui muitos detalhes e isso torna todo esse processo bem delicado, pois qualquer erro pode atrasar ou até impedir a contratação de um novo colaborador.
E pensando nisso, para facilitar e otimizar a sua admissão de empregados, fizemos um roteiro para você seguir e não errar na hora de organizar seu processo e avaliar a documentação dos novos colaboradores.
Continue lendo e veja mais sobre o processo de admissão de empregados e o roteiro a seguir!
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A admissão é um conjunto de etapas que uma empresa segue para contratar um novo funcionário. Esse processo serve para garantir que a contratação seja feita de maneira legal e organizada.
É importante também pensar na integração do novo colaborador. Dessa forma, nesse processo de admissão de empregados, o que é geralmente realizado pela gestão de pessoas, é:
Para fazer a admissão de um novo colaborador é preciso ter realizado um processo seletivo, seja ele interno ou externo. Portanto, é preciso ter a necessidade de fazer uma contratação.
Isso pode acontecer principalmente quando é necessário substituir algum funcionário, quando alguma vaga nova é criada ou há a identificação da necessidade de apoio em algum setor.
Como mencionamos anteriormente, o primeiro passo no processo de admissão de um novo empregado é identificar a necessidade de contratação.
Essa etapa envolve uma análise cuidadosa das tarefas que precisam ser realizadas. Além de avaliar se os recursos atuais são suficientes para atender a essas demandas.
Identificar a necessidade de contratação é crucial para garantir que a equipe possa continuar a operar eficientemente e alcançar os objetivos da empresa.
Com a análise de pessoal e a necessidade de realizar uma contratação, o próximo passo é definir o perfil ideal de candidato e os requisitos para a vaga. Construir um perfil tipo de profissional que a sua empresa precisa é fundamental para direcionar o processo de seleção e garantir que você vai contratar a pessoa certa.
A criação desse perfil envolve determinar as habilidades (hard e soft skills), qualificações, experiência e características que o candidato deve ter. Essa definição ajuda a filtrar melhor as pessoas candidatas e, principalmente, evitar contratações erradas.
Antes de prosseguir com o processo de admissão, é essencial ter a aprovação do setor responsável na empresa. Isso geralmente envolve a gerência ou direção.
É preciso garantir que a contratação esteja alinhada aos objetivos e estratégias da empresa, bem como para assegurar que os recursos necessários, como orçamento, estejam disponíveis para a nova contratação.
A autorização também ajuda a garantir que todas as partes interessadas estejam cientes e de acordo com os critérios e a própria adição de um novo membro à equipe.
O processo de admissão de colaboradores pode variar bastante, muitas vezes pode levar algumas semanas ou até mais de um mês. A duração pode ser significativamente influenciada por uma série de fatores, como a documentação errada, entre outros processos burocráticos.
Para fazer a contratação de um novo colaborador é preciso passar por algumas etapas anteriormente. Aqui, vamos ver o roteiro para a admissão de empregados:
Esta é a fase inicial, o momento em que a empresa busca candidatos para preencher a vaga disponível. Esse processo envolve atividades como:
Após a seleção, a empresa determina qual o candidato que possui mais aderência com a vaga e é aprovado para a contratação. Portanto, é feito um levantamento do processo seletivo e do desempenho dos finalistas.
Com a escolha definida, é hora de enviar uma proposta oficial, com todas as informações do cargo, bem como o salário e benefícios oferecidos. É preciso que o candidato aceite para prosseguir para a assinatura do contrato e demais passos.
Agora, o próximo passo é solicitar e validar os documentos da pessoa candidata. Os documentos pessoais e profissionais do candidato são verificados para garantir sua autenticidade. Isso inclui a confirmação de documentos como RG, CPF, certificados de cursos e diplomas, se necessário.
Além disso, é preciso ter o aval médico para que o candidato possa exercer suas atividades. Ou seja, a empresa precisa encaminhá-lo para realizar um exame admissional. Somente com o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) em mãos pode dar sequência a contratação.
Uma vez que o candidato é aprovado e os documentos são validados, o contrato de trabalho é preparado e assinado. O contrato formaliza os termos e condições da relação empregatícia, incluindo salário, horários, responsabilidades e cláusulas relevantes.
Antes do novo funcionário começar, a empresa realiza uma série de preparativos internos. Pode envolver a preparação de equipamentos, configuração de sistemas de acesso, atribuição de responsabilidades específicas e comunicação com a equipe sobre a chegada do novo membro.
O onboarding começa quando o novo empregado integra oficialmente a empresa. Esse processo inclui atividades de integração, como apresentação da empresa, reunião com a equipe, familiarização com políticas e procedimentos, além de fornecer as informações necessárias para um bom começo.
Cada uma dessas etapas é essencial para garantir que a contratação seja bem-sucedida e uma integração positiva para o novo colaborador. Além de ser extremamente importante para ajudar a reter esse profissional e evitar o turnover na sua empresa.
Manter essa taxa de turnover baixa é importante para a saúde da empresa e o clima organizacional. Ficar atento a esse indicador é importante para o engajamento do time e desempenho dos resultados da organização.
Então, que tal você dar uma olhada no nosso material sobre turnover e a relação desse indicador com o seu processo de recrutamento e seleção? Pois saiba que eles podem estar totalmente ligados um ao outro.